1、 訂單安排
第一條接受的訂單確認后,客戶訂單和公司生產委托書必須一式四份,一份備用,其余三份交工務部,總經理和經濟管理(財務)部。內容包括品名、數量、單價、所需時間、交貨日期、交貨地點、包裝、交貨方式等
第二條銷售部確認所有訂單后,應將重要的訂貨項目記錄在訂單中,包括委托生產、工藝、檢驗、檢驗等,第三條銷售部將生產訂單交給工廠時,還應要求工廠編制《生產工程工作準備表》并抄送銷售部第四條采購部應隨時調查原材料進廠情況,與采購廠家協商,制作進廠物料預約單,交工務部和銷售部第五條采購部負責核對生產訂單和庫存清單,與采購廠家協商,編制物料到貨預約單,并提交公共工程部和銷售部
(2)交易通知函第1條,應在一天內回復第2條原則上,交易回復函應打印或抄寫,第三條決定接受訂單的交易信息,應當按照客戶分類編號,分為已交付和未交付,第1條對于已接受訂單的項目,工程部應制作相關的每日生產報告,以明確項目的過程,并在適當的時機將訂單通知客戶
第二,當生產接近完成時,應與公共工程部商定,在指定交付日期前選擇適當的日期,并通知交付對象。如遇遲延交貨,應事先通知對方征求其理解第三條在檢驗產品時,應將檢驗結果做成檢驗分數等相關資料
第四條產品的交貨以裝運傳票為準。此外,重要項目應在每次交貨時記錄在交貨登記簿上。銷售與收款計算第一條預付貨款支付時,應向會計部提交送貨單復印件。第二,如果收到客戶的定金或預付款,也應在每月25日將內容記入銷售賬戶,會計部門應根據銷售賬戶的數據,編制各客戶未清項目明細表(包括上月余額、本月銷售額、應收賬款),第四條業務經理可以命令業務負責人將預付款記錄在應付賬款明細表的收款欄中,經調查,確定業務部門的預計收款金額,第五條總經理應先查閱業務部提交的收款預約單,如需征求業務經理的意見,第六條托收業務的原則是業務部門負責,但有時可以委托經營(會計)部人員催收
第七條銷售部負責催收相關資金,銷售部必須將相關信息記錄在催收預約單客戶管理第一條客戶管理,每月定期訪問和預訂的次數應根據分類確定。另外,在開發新客戶方面,每月要確定開發預約數量,開展有計劃的業務開發活動第二,接到訂單時要特別注意這些方面的主次工作,爭取盡快洽談,第三,對新老客戶的訂單和估價進行及時、秘密的查詢,第四條要經常對同行業的預計內容和實際交貨情況進行探索和調查,總結接受訂單的困難。此外,您還可以在估算中找出自己遺漏的原因,以糾正生產技術和業務上的缺陷第五條營業部應當對下列情況進行全方位的廣泛調查:,使各項銷售活動的數據完整,并提交相關人員閱讀。如(1)經濟類雜志及其調查(2)經濟日報編輯編輯(3)工程新聞記錄等第六條對老客戶和預定客戶的信息,應建立客戶信息卡,記錄以下內容,并隨時更正:
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