公司印章管理制度的內(nèi)容是什么？

1。印章的定義：

公司印章主要是指各職能部門的印章，如公章、公司專用章、合同章、財(cái)務(wù)章等。印章管理類別：印章管理類別：刻制、使用、廢止、更換。各類印章的具體管理規(guī)定：

3.1刻制：

3.1.1新公司成立時(shí)，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)，再報(bào)人事行政部備案，相關(guān)規(guī)定自刻制之日起執(zhí)行

3.1.2各職能部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)專用章時(shí)，由需求部門填寫(xiě)《制發(fā)印章申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部刻印

3.2使用：

3.2.1各部門在使用印章前，應(yīng)向公司（人事行政部）辦理領(lǐng)用手續(xù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利，簽署《簽章程序》并備案（公章：公章由公司經(jīng)理或分公司經(jīng)理保管。對(duì)需要加蓋公章的文件、通知，各部門應(yīng)先到人事行政部領(lǐng)取，填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章，并在《用印申請(qǐng)表》上簽字。蓋章后，經(jīng)辦人將申請(qǐng)表交人事行政部，并在印章使用登記簿上簽字。人事行政部將《用印申請(qǐng)表》和《用印登記簿》同時(shí)存檔

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類專用章合同。蓋章前，需到人事行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司或分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，在《印章使用申請(qǐng)表》上蓋章并簽字。經(jīng)辦人將簽字后的申請(qǐng)表交人事行政部，并在印章使用登記簿上簽字。人事行政部將《用印申請(qǐng)表》和《用印登記簿》同時(shí)存檔

3.2.4法人專用章：法人專用章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留章的業(yè)務(wù)或發(fā)票，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章

3.2.6其他職能部門印章：其他職能部門印章主要適用于各部門內(nèi)部使用。職能部門的刻印印章由部門負(fù)責(zé)人保管，章的使用方法要嚴(yán)格

3.3廢止和更換：

3.3.1廢止或注銷申請(qǐng)表由保管人員填寫(xiě)，報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)分公司人事行政部統(tǒng)一廢止或注銷

3.3.2印章遺失時(shí)，由印章保管員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)表》，報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，簽批損失處理和處罰措施，并按指令報(bào)人事行政部處理。公司基本印章遺失的，必須在報(bào)紙上申報(bào)

3.3.3更換印章時(shí)，由印章保管員根據(jù)公司文件填寫(xiě)《注銷申請(qǐng)表》，報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，然后按說(shuō)明交人事行政部處理。如有必要，填寫(xiě)制發(fā)印章申請(qǐng)表，申請(qǐng)新印章。印章保管人的職責(zé)和權(quán)利：

公司主印章管理采用分散管理、相互監(jiān)督的方式。人事行政部的主要職責(zé)是合理管理印章的使用，印章保管員有使用、監(jiān)督、保管等多重職責(zé)和權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管員有獨(dú)立的印章使用權(quán)，并負(fù)責(zé)整個(gè)部門的使用

4.2公章保管人沒(méi)有獨(dú)立的使用權(quán)，但有權(quán)監(jiān)督和允許使用。因此，公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)部分責(zé)任，經(jīng)辦人對(duì)未經(jīng)委托人或保管人（分行經(jīng)理）批準(zhǔn)的公章的使用負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)有部分責(zé)任

4.3財(cái)務(wù)印章的保管人沒(méi)有獨(dú)立的使用權(quán)，但有權(quán)監(jiān)督和允許使用。因此，財(cái)務(wù)印章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)部分責(zé)任，保管人對(duì)未經(jīng)保管人簽字認(rèn)可的公章的使用負(fù)部分責(zé)任