固定資產(chǎn)應(yīng)如何清點(diǎn),清點(diǎn)的操作方法是什么(一)固定資產(chǎn)清點(diǎn)前的準(zhǔn)備,問(wèn)題的協(xié)調(diào)、報(bào)告和處理機(jī)制
<2.由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量、用途和用途的變化,清點(diǎn)前的檢查,而產(chǎn)權(quán)的復(fù)雜性,各單位要組織領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人等知情人士召開(kāi)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì),充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、占用和使用情況,產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)情況,抵押擔(dān)保、未入賬資產(chǎn)等,并形成會(huì)議紀(jì)要。建議行政事業(yè)單位首先根據(jù)各部門占用使用的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行自查,編制《固定資產(chǎn)部門自查表》,報(bào)固定資產(chǎn)清查組,為做好現(xiàn)場(chǎng)檢查的準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)清查組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括會(huì)計(jì)清查、實(shí)物清查、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集與識(shí)別、損益憑證的收集等,損益確認(rèn)和損益申報(bào),以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施者、實(shí)施程序和方法、階段性工作報(bào)告的撰寫和完成時(shí)間等(2)利用會(huì)計(jì)清理結(jié)果,編制存貨固定資產(chǎn)明細(xì)表。通過(guò)會(huì)計(jì)清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表等,文學(xué)體育器材、圖書文物、展品家具等,器具等類別,并收集房產(chǎn)證、發(fā)票、合同、結(jié)算單、操作手冊(cè)等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用和使用情況,按固定資產(chǎn)清查表的要求,填寫并編制分類及存貨明細(xì)基本表(3)相關(guān)信息的盤點(diǎn)核實(shí)1.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要內(nèi)容。盤點(diǎn)前,各單位應(yīng)編制分類明細(xì)的盤點(diǎn)基本表、固定資產(chǎn)卡片、盤點(diǎn)資產(chǎn),并通過(guò)首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)先打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明材料,計(jì)劃時(shí)間、路線,存貨的順序和分組,發(fā)生毀損、報(bào)廢、重大變化時(shí)的內(nèi)外聯(lián)審組或鑒證組的組成和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查日程,財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排,組織報(bào)送申報(bào)材料、匯總書寫等,形成書面的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并分發(fā)給所有參與盤點(diǎn)的人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施
固定資產(chǎn)分類清查。對(duì)入賬的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)時(shí),應(yīng)了解固定資產(chǎn)的基本情況:認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格、使用地點(diǎn)或部門、建設(shè)日期,即投入使用日期,以及使用方向(用于本單位自用物流使用、租賃、出借、閑置等)、使用狀態(tài)(正常使用、損壞、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)陳舊等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書、車牌等)、變動(dòng)、數(shù)量等,原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限和使用年限)。其中:機(jī)構(gòu)涉及抵押或擔(dān)保的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同進(jìn)行書信核實(shí):名稱、性質(zhì)、與單位的關(guān)系、擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額、貸款金額、還款金額、逾期金額、,上級(jí)是否明確擔(dān)保等
出租、出借固定資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)發(fā)文核實(shí)有關(guān)證明材料:批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及批準(zhǔn)文號(hào)、對(duì)方名稱、租賃合同或出借證明、本年租賃資產(chǎn)的應(yīng)收、實(shí)收金額,etc
已清點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)粘貼“已清點(diǎn)資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽”
(1)根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)和固定資產(chǎn)部自查表的情況,賬外固定資產(chǎn)清單,在排除其他單位出租、借用、存放的情況后,可與賬戶記錄核對(duì)、篩選確定,并參考實(shí)地調(diào)查臺(tái)賬所載固定資產(chǎn)的盤存要求(2)了解固定資產(chǎn)的基本情況,重點(diǎn)了解未入賬的原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況和價(jià)值狀況;其中:屬于未入賬或未作為成本費(fèi)用使用的固定資產(chǎn)。我們要糾正會(huì)計(jì)差錯(cuò),并按規(guī)定補(bǔ)足會(huì)計(jì)處理
屬于賬外資金購(gòu)買,應(yīng)先入賬,(3)賬外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件,包括合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證、權(quán)證、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、轉(zhuǎn)讓證明、轉(zhuǎn)讓記錄、申報(bào)等,etc
(4)粘貼“清點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”
(5)在此基礎(chǔ)上,增加固定資產(chǎn)卡片,寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說(shuō)明,并上報(bào)資產(chǎn)清查組
這是確保全國(guó)資產(chǎn)安全的一項(xiàng)重要措施,對(duì)防止職務(wù)犯罪具有重要意義。任何單位和個(gè)人不得在本次資產(chǎn)清查中隱瞞或者漏報(bào),否則將涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律
行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法第六章第三十二條規(guī)定,行政事業(yè)單位故意隱瞞的,在資產(chǎn)清查中偽造或者提供虛假會(huì)計(jì)信息的,由財(cái)政部門責(zé)令改正,并依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,《金融違法行為處罰條例》(國(guó)務(wù)院令第427號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)處罰作出規(guī)定;對(duì)單位的主管人員和直接責(zé)任人員,由財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門依法查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(4)根據(jù)存貨情況編制“固定資產(chǎn)清單”,并與基準(zhǔn)日的“固定資產(chǎn)清單”核對(duì),并對(duì)存貨差異進(jìn)行說(shuō)明(5)針對(duì)固定資產(chǎn)存貨中存在的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)(4)固定資產(chǎn)盤虧盤盈的處理(1)固定資產(chǎn)盤虧盤虧的說(shuō)明(對(duì)于固定資產(chǎn)盤虧)單項(xiàng)或者批量金額較大的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)作出專項(xiàng)說(shuō)明,經(jīng)專業(yè)推斷和客觀評(píng)估后,由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明。社會(huì)中介組織經(jīng)濟(jì)核算
內(nèi)部責(zé)任認(rèn)定及內(nèi)部審批文件等(2)盤盈固定資產(chǎn)B。使用存貨人關(guān)于存貨剩余的資料(c)確定存貨剩余固定資產(chǎn)價(jià)值的依據(jù)(同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,同類資產(chǎn)的采購(gòu)合同發(fā)票或竣工資料決算)單個(gè)或批固定資產(chǎn)存貨結(jié)余,使企業(yè)難以取得價(jià)值確認(rèn)依據(jù)的,委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告5.固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的處理固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢后的賬面凈值扣除殘值后的差額,保險(xiǎn)賠償和責(zé)任人賠償應(yīng)根據(jù)下列證據(jù)確認(rèn)為損失:① 單位內(nèi)相關(guān)部門出具的身份證明
② ? 單項(xiàng)或批量金額較大的固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損,單位應(yīng)當(dāng)作出專項(xiàng)說(shuō)明,并委托具有技術(shù)鑒定資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,出具鑒定證書③ ? 因不可抗力(自然災(zāi)害或事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)當(dāng)出具有關(guān)職能部門出具的評(píng)估報(bào)告。如消防部門出具的災(zāi)情證明;關(guān)于h的報(bào)告
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