固定資產應如何清點,清點的操作方法是什么(一)固定資產清點前的準備,問題的協調、報告和處理機制
<2.由于固定資產的種類和數量、用途和用途的變化,清點前的檢查,而產權的復雜性,各單位要組織領導、資產管理和財務人員、資產使用人等知情人士召開資產清查準備會,充分了解固定資產的購建、分配、占用和使用情況,產權及其變動情況,抵押擔保、未入賬資產等,并形成會議紀要。建議行政事業單位首先根據各部門占用使用的固定資產情況進行自查,編制《固定資產部門自查表》,報固定資產清查組,為做好現場檢查的準備
固定資產清查組負責制定清查計劃,包括會計清查、實物清查、產權和抵押資料的收集與識別、損益憑證的收集等,損益確認和損益申報,以及這些內容的實施時間、實施者、實施程序和方法、階段性工作報告的撰寫和完成時間等(2)利用會計清理結果,編制存貨固定資產明細表。通過會計清理,將固定資產分為土地、房屋、構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通訊設備、儀器儀表等,文學體育器材、圖書文物、展品家具等,器具等類別,并收集房產證、發票、合同、結算單、操作手冊等資料,結合資產占用和使用情況,按固定資產清查表的要求,填寫并編制分類及存貨明細基本表(3)相關信息的盤點核實1.盤點前的準備
固定資產盤點核實是本次資產盤點的重要內容。盤點前,各單位應編制分類明細的盤點基本表、固定資產卡片、盤點資產,并通過首碼固定資產管理系統預先打印資產條碼標簽、產權證明材料、使用方向證明材料,計劃時間、路線,存貨的順序和分組,發生毀損、報廢、重大變化時的內外聯審組或鑒證組的組成和現場調查日程,財產損失證明文件的取證安排,組織報送申報材料、匯總書寫等,形成書面的固定資產盤點計劃,并分發給所有參與盤點的人員,在單位資產清查辦公室的統一領導和中介機構的監督下組織實施
固定資產分類清查。對入賬的固定資產進行清點時,應了解固定資產的基本情況:認真核對固定資產的編號、名稱、結構或規格、使用地點或部門、建設日期,即投入使用日期,以及使用方向(用于本單位自用物流使用、租賃、出借、閑置等)、使用狀態(正常使用、損壞、報廢、封存、部分拆除、技術陳舊等)、產權歸屬(包括權屬性質、權屬證書、車牌等)、變動、數量等,原值(事業單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限和使用年限)。其中:機構涉及抵押或擔保的,還應根據擔保合同進行書信核實:名稱、性質、與單位的關系、擔保方式、擔保起止時間、擔保金額、貸款金額、還款金額、逾期金額、,上級是否明確擔保等
出租、出借固定資產的,應當通過發文核實有關證明材料:批準機關及批準文號、對方名稱、租賃合同或出借證明、本年租賃資產的應收、實收金額,etc
已清點的固定資產應粘貼“已清點資產條形碼標簽”
(1)根據固定資產清查準備會和固定資產部自查表的情況,賬外固定資產清單,在排除其他單位出租、借用、存放的情況后,可與賬戶記錄核對、篩選確定,并參考實地調查臺賬所載固定資產的盤存要求(2)了解固定資產的基本情況,重點了解未入賬的原因、固定資產的來源、產權狀況和價值狀況;其中:屬于未入賬或未作為成本費用使用的固定資產。我們要糾正會計差錯,并按規定補足會計處理
屬于賬外資金購買,應先入賬,(3)賬外固定資產的有效產權證明文件,包括合同或協議、產權證、權證、價值證明、捐贈證明、轉讓證明、轉讓記錄、申報等,etc
(4)粘貼“清點資產條碼標簽”
(5)在此基礎上,增加固定資產卡片,寫固定資產盤盈專項說明,并上報資產清查組
這是確保全國資產安全的一項重要措施,對防止職務犯罪具有重要意義。任何單位和個人不得在本次資產清查中隱瞞或者漏報,否則將涉嫌違反資產清查紀律
行政事業單位資產清查暫行辦法第六章第三十二條規定,行政事業單位故意隱瞞的,在資產清查中偽造或者提供虛假會計信息的,由財政部門責令改正,并依照《中華人民共和國會計法》的規定,《金融違法行為處罰條例》(國務院令第427號)等有關法律、法規對處罰作出規定;對單位的主管人員和直接責任人員,由財政部門會同有關部門依法查處;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(4)根據存貨情況編制“固定資產清單”,并與基準日的“固定資產清單”核對,并對存貨差異進行說明(5)針對固定資產存貨中存在的問題提出處理意見(4)固定資產盤虧盤盈的處理(1)固定資產盤虧盤虧的說明(對于固定資產盤虧)單項或者批量金額較大的資產,應當逐項作出專項說明,經專業推斷和客觀評估后,由社會中介機構出具經濟鑒證證明。社會中介組織經濟核算
內部責任認定及內部審批文件等(2)盤盈固定資產B。使用存貨人關于存貨剩余的資料(c)確定存貨剩余固定資產價值的依據(同類固定資產的市場價格,同類資產的采購合同發票或竣工資料決算)單個或批固定資產存貨結余,使企業難以取得價值確認依據的,委托社會中介機構進行評估,出具評估報告5.固定資產毀損、報廢的處理固定資產毀損、報廢后的賬面凈值扣除殘值后的差額,保險賠償和責任人賠償應根據下列證據確認為損失:① 單位內相關部門出具的身份證明
② ? 單項或批量金額較大的固定資產報廢、毀損,單位應當作出專項說明,并委托具有技術鑒定資質的機構進行鑒定,出具鑒定證書③ ? 因不可抗力(自然災害或事故)造成固定資產毀損、報廢的,應當出具有關職能部門出具的評估報告。如消防部門出具的災情證明;關于h的報告
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