1、 股東大會必須有記錄員。一般來說，股東大會應(yīng)有記錄簿。出席會議的股東應(yīng)當(dāng)查閱股東大會決議的記錄。如果沒有異議，他們應(yīng)該在記錄簿上簽字。公司辦公室根據(jù)會議記錄，整理、打印股東大會決議。股東大會的召開方式有哪些？股份有限公司股東大會的召開分為以下兩種情況：

1.定期召開股東大會

股東大會每年召開一次，召開股東大會的時間由公司自行決定

2.臨時股東大會應(yīng)當(dāng)在發(fā)生上述六種情形的2個月內(nèi)召開

（3）《中華人民共和國公司法》第一百零一條股東大會的召開時間股東大會每年舉行一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個月內(nèi)召開臨時股東大會：（一）董事總數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二時；（二）公司章程未作更正時虧損達到實收股本總額三分之一的；（3）單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東請求的；（4）董事會認(rèn)為必要的；（5）監(jiān)事會提議召開會議的；（6）本章程規(guī)定的其他情形公司章程

年度股東大會的例會又稱年度股東大會，一般每年召開一次，一般在每一會計年度結(jié)束后六個月內(nèi)舉行。由于股東大會的定期召開大多是法律強制的，世界各國對股東大會的召開條件一般不作具體規(guī)定，年度股東大會的內(nèi)容包括：審議董事會、監(jiān)事會的年度工作報告，公司年度財務(wù)預(yù)決算報告，審議股利分配方案，以及董事選舉、公司章程變更、討論公司增資或減資等股東大會的其他日常事項，臨時股東大會臨時股東大會通常是臨時股東大會，因為發(fā)生了關(guān)系到公司和股東利益的重大事項而迫不及待的年度股東大會有三種世界各國關(guān)于臨時股東大會召開條件的立法體例：列舉式、抽象式和組合式

根據(jù)《公司法》第100條，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個月內(nèi)召開臨時股東大會：（一）董事人數(shù)不足本法或者公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二時；（二）公司未彌補虧損達到實收資本總額的三分之一時股本（三）單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東請求時（四）董事會認(rèn)為必要時（五）監(jiān)事會提議召開會議時（六）公司章程規(guī)定的其他情形，德國、日本等國的法律采用抽象立法，即不列明召集的條件，而是根據(jù)需要將決策權(quán)交給召集人。德國《股份公司法》第121（1）條規(guī)定，“股東大會應(yīng)當(dāng)在法律或者公司章程規(guī)定的情況下，在公司利益需要時召開”，日本《商法典》也規(guī)定：“臨時全體會議應(yīng)當(dāng)隨時召開然而，英國公司法在規(guī)定臨時股東大會的召集條件時，采取了合并的方式，即在規(guī)定了抽象的召集條件后，列出了法律認(rèn)為重要的事項。其規(guī)定是：臨時股東大會可以在必要時隨時召開，特別是涉及公司章程變更、公司改制、限制股份轉(zhuǎn)讓的新規(guī)則、承認(rèn)董事競爭等事項時，董事私下交易責(zé)任的免除等

一般情況下，公司作出的決定需要先召開股東大會，決議通過后才能實施。為防止以后股東大會決議引起的爭議，股東大會召開時，需要有專人詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，股東大會收購公司的決議必須通過股東大會是否有必要改變公司的經(jīng)營范圍