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合同審計常見問題及操作要點

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-09 · 651人看過

合同審查的常見問題及操作要點

1.雙方的資格應為:自然人:應為具有完全履約能力的人,并需注明身份證號碼和居住地。p> 法人:

(1)審查身份:審查對方的經營主體資格是否合法、真實

(2)履職能力審查:審查對方現有的、實際的、真實的經營狀況。是否有工商登記。你有營業執照嗎?你通過年檢了嗎?合同是否在對方營業執照的經營范圍內?你有資格嗎?你們有相應的生產能力和表演能力嗎?在簽訂合同前,我們要對對方進行信用調查和信用分析,通過信函、電話、傳真、上門拜訪等方式了解對方的情況,企業法人應當提供經年檢并加蓋公章的營業執照副本,并提供經審計的財務報表,以及履行本合同所需的資質證明(如乙方供應商的生產廠家授權和售后服務承諾等)

(4)代理人應具有代理權:

① 與企業的分支機構或者職能部門簽訂合同,必須取得企業法人的書面授權委托書,并在其營業執照的經營范圍內與其簽訂合同

(二)子公司必須持有營業執照,其中部分營業執照為分支機構所有,其中有些不是。分支機構有營業執照的,不需要授權委托書。(3)職能部門有授權委托書也可以簽訂合同,職能部門的名稱可以寫在甲方的名下

第二,主要條款:

寫下雙方的名稱和地址,其作用是:

1、明確送達文件的地點,通信地址的變更應及時通知合同當事人

為確認訴訟時法院的管轄權,雙方當事人的所在地應明確

3,自然人住所是指自然人的戶籍所在地或者長期居住地。外國人的自然人具有國籍。法人住所是指主要行政機關所在地。p> 第三,征信的基本方法:1.查閱對方的營業執照,查詢對方的信譽;2.通過銀行、行業協會了解對方的信用狀況;3.申請加入中國企業信用網等征信網站,并將征信業務移交給專業征信機構

4.關于合同的簽章:

1.合同的簽訂主體為自然人的,合同的成立以簽章為準,簽名有優先權。本合同由公司簽署的,建議由公司蓋章,法定代表人或公司授權人簽署后生效

可簽署人:自然人、法人代表、委托代理人(有委托書),非法人組織負責人、合伙企業合伙人,工商行政管理機關核發的營業執照或者法定代表人資格證書復印件;另一方簽字人為業務員的,應提供公司授權證明和業務員身份證復印件

選擇合同簽訂地點的目的是為了方便合同的履行,如因履行合同發生爭議,確定管轄法院,選擇靠近當事人的管轄法院,很方便,這自然會減少訴訟過程中的費用,如交通費、餐費等,我們必須熟悉和掌握合同簽訂地法律的規定,這樣我們就可以結合法律和實際情況來判斷如何約定合同的簽訂地對自己更有利

最高人民法院《關于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第四條規定:“如果合同以書面形式訂立,合同約定的簽約地與實際簽約地或者蓋章地不一致的,人民法院應當承認簽約地為簽約地;合同未約定簽字地點,且雙方簽章不在同一地點的,由人民法院裁定最后一次簽章地點為合同簽訂地點p> (六)標的物全稱:

標的物名稱應當明確、具體,不得籠統。要實事求是地規范標的物的實際情況,盡量使用國際通用名稱和習慣稱謂。標的物名稱包括型號、規格、品種、品牌、商標等說明7.標的物的數量條款:確定合同標的物的數量和計量單位。另外需要注意的是,有些標的物有自然損耗、毛重和凈重

8.標的物的質量術語:

包括標的物的品種、規格、技術要求、標準、質量公差和浮動范圍。合同審計是公司多個職能部門合作的結果。作為買方,財務部、技術部、檢驗部應對合同進行審核。作為出賣人,如果對標的物的質量有詳細的要求,我們也要仔細看質量標準是否能滿足買受人的要求,合同中可以寫“產品的質量要求見附件”9.標的物的檢驗條款:包括檢驗時間、地點、檢驗標準、檢驗機構和通知不符合質量要求標的物的期限。檢驗期限必須約定,可以寫為:

1、現場驗收

2、收貨后XX天內驗收

3、x月x日前驗收

4、XX天內驗收,期滿不驗收的,買受人認為標的物的數量、質量與驗收不符的,應當及時通知出賣人,逾期不交付的,視為合格,視為標的物的數量和質量符合約定

10.標的物的計價條件:

1.貨幣可以采用出口國匯率、進口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用強勢貨幣確定價格,買方愿意用易于貶值的貨幣確定價格。如果已經簽訂了對我們不利的貨幣計量,我們需要增加套期保值條款,以防止匯率變動風險

如果價格過高或過低,很可能意味著商業欺詐

3.如果包裝材料單獨定價,請參閱包裝條款

明確定價貨幣、傭金、折扣、裝卸地點、銀行費用(包括郵資、電報、信用證通知、修改通知、議付費、文件處理費、,違約責任:根據經濟賠償原則,法律首先尊重雙方當事人的約定,其次根據“填表原則”,法官有權酌情賠償實際損失違約是指不履行、部分履行、不當履行和遲延履行,相應的措施是:(1)繼續履行;(2)采取補救措施:修理,修理和更換

(3)損失賠償:對支付貨物和利息的賠償,包括守約方預期的利潤。然而,賠償損失的計算并不容易。首先,在合同中列出賠償范圍和各種費用的計算方法。由于有些損失可能不包括在合同中,可以寫為:包括但不限于上述損失(4)支付違約金:

1.只有合同中規定了違約金,才可以使用違約金條款(2)約定的違約金不應過高。約定的違約金低于造成損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構增加違約金;如果約定的罰款高于

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