為了保證仲裁裁決的公正性和及時性,仲裁必須依法進行。仲裁的法定程序可以分為四個階段:第一階段是受理階段,仲裁程序從當事人向仲裁機構申請仲裁開始。仲裁委員會收到當事人提交的仲裁申請后,認為符合受理條件的,應當自收到仲裁申請之日起五日內向申請人發出受理通知書,同時向被申請人發出仲裁通知書及其附件。在收到接受通知書或仲裁通知書后,雙方應做好以下工作:
1.申請人應在規定期限內預付仲裁費,否則視為申請人撤回仲裁申請,被申請人可以在仲裁通知規定的期限內向仲裁委員會提交書面答復,并核對、整理證據材料,(四)在被申請人下落不明的情況下,及時提交仲裁員遴選書、法定代表人證明、委托書等有關材料,申請人應當主動查明自己的下落,向仲裁委員會提交被申請人的確切住所,否則將影響仲裁程序
被申請人提出反請求的,必須在仲裁規則規定的期限內提出,雙方均有權向仲裁委員會申請財產保全和證據保全,有權委托律師和其他代理人進行仲裁活動雙方應在規定的期限內商定仲裁庭的組成和仲裁員的人選。當事人在規定的期限內對仲裁庭的組成或者仲裁員的人選不能達成一致的,由仲裁委員會主任指定。仲裁庭組成后,仲裁委員會應當向雙方當事人發出組成通知書。當事人接到組織仲裁庭的通知后,對仲裁員的公正性有疑問的,可以在第一次開庭前申請回避,同時應當說明理由。第一次開庭后知道抗辯理由的,可以在最后一次開庭前提出。因回避選定或者指定新的仲裁員后,當事人可以請求重新進行已經進行的仲裁程序。是否準許由仲裁庭決定(3)在聽證階段,仲裁委員會應在仲裁規則規定的期限內將聽證日期通知雙方當事人。當事人收到開庭通知后,應當注意下列事項:1.當事人確實有困難,不能在指定日期到達的,可以在仲裁規則規定的期限內向仲裁庭申請延期開庭。是否允許由仲裁庭決定。申請人收到書面通知后無正當理由不到庭或者未經仲裁庭同意中途不到庭的,視為撤回仲裁申請。被申請人書面通知無正當理由不到庭或者未經仲裁庭同意中途回避的,仲裁庭可以缺席裁決
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