業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。在成立之前,是由發(fā)展商負(fù)責(zé)小區(qū)的前期物業(yè)管理,并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達(dá)到50%以上,或者自第一位業(yè)主入伙之日起滿2年的,發(fā)展商或其委托單位就應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知該區(qū)住宅主管部門,6個(gè)月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會(huì)。而第一屆業(yè)主委員會(huì)則由物業(yè)管理行政主管部門與發(fā)展商或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會(huì),推薦業(yè)主委員會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。
有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),而臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)則具有與業(yè)主委員會(huì)同樣的權(quán)利和義務(wù)。因?yàn)閾?dān)任業(yè)主委員會(huì)的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務(wù)地為廣大業(yè)主服務(wù),所以經(jīng)常被視為是一項(xiàng)“吃力不討好”的苦差事。那么,業(yè)主委員會(huì)的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時(shí)間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會(huì)由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
二、需要辦理的登記手續(xù)
業(yè)主委員會(huì)的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區(qū)的政府房管部門備案即可(在房地產(chǎn)管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說,即使物業(yè)公司不配合,業(yè)主們只需在“內(nèi)部”完成有關(guān)程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業(yè)主委員會(huì)及其成員名單應(yīng)當(dāng)自選取產(chǎn)生之日起的15日內(nèi),持下列文件報(bào)所在地的區(qū)住宅主管部門辦理登記:
1、成立業(yè)主委員會(huì)登記申請書;
2、業(yè)主委員會(huì)委員名單;
3、業(yè)主委員會(huì)章程。
此部門應(yīng)自受理登記申請之日起15日內(nèi),完成登記工作,而對于不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會(huì)不予登記,并用書面通知申請人。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)與公安部門(法制科)取得聯(lián)系為業(yè)主委員會(huì)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。
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