合同簽訂注意事項有哪些
一、合同概念:合同是平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。廣義的協議書是指社會集團或個人處理各種社會關系、事務時常用的“契約”類文書,包括合同、議定書、條約、公約、聯合宣言、聯合聲明、條據等。狹義的協議書指國家、政黨、企業、團體或公民個人就某個問題經過談判或共同協商,取得一致意見后,訂立的一種具有經濟或其它關系的契約性文書。
合同關系與合同書的差別:合同書是合同內容的書面表現形式。合同關系可以是書面的,也可以是口頭的,還可以是實際行動形成的。實際履行合同,典型表現是勞動合同。某乙經丙介紹到甲單位工作,老板知道這一情況,但是并未就工作時間,報酬標準工作內容進行過口頭約定。但是乙提供了勞動,甲接受了,雙方就形成了事實勞動合同關系。另外一個案件是,A將一件商品郵寄給B標明了商品價格,并注明,若不同意購買可以拒收。B接收了商品,進行了使用,數月后,A索要貨款。在這個行為過程中,A將商品寄給B,這是要約行為,B收貨,則是對此地承諾行為。雙方雖然沒有口頭說過,也無書面協議,但是成立了合同關系。
二、合同的主要內容:由當事人約定,一般包括以下條款:(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。
三、合同的主體問題
合同主體問題決定一個合同由誰履行、出現問題后向誰主張權利問題。
合同的主體是訂立合同時的最基礎因素,大量的詐騙合同出現,就出現在合同主體問題上。
合同相對方的資格審查方法:
資格審查包括審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力,也包括實際履行合同的能力。(合同法第九條:當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。)對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、對合同標的是否有處分權。可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實,文件包括:營業執照復印件、資質證明、授權委托書,詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的授權委托書。
在與單位訂立合同前時,要根據對方出示營業執照,授權委托等文件,向營業執照登記單位工商局注冊分局查詢公司登記情況、股東情況、年檢情況。向工商所(個體)、企業管理股(公司)了解合同相對人實際經營情況。向合同相對人鄰居了解公司動態,向稅務部門了解納稅情況,向電力、物業公司了解用電情況。這些信息綜合反映了一個單位實際生產經營情況。到合同相對人單位查詢承辦業務員的真實性。當發現對方經營情況不佳,承擔責任能力不足時,要求對方提供擔保,對方不能提供擔保時,可以拒絕合作。
可以歸結為四查:一向國家機關查合同相對人的單位存在情況;二向關聯單位查合同相對人的單位生存情況;三向業務員單位查業務員身份情況。四到經營場所、倉庫查看現狀情況。
對策二、企業與個人共同作為合同當事人。現實中,有的利用公司名義詐騙,也就是注冊小額公司,要求對方大量供貨,然后通過企業破產逃債。有的是掛靠大公司,個人進行活動,人去樓空,找不到債務人。解決問題的辦法是,當對方是利用大公司進行經營活動時,須以公司名義訂立合同,業務員要親自到合同相對人的公司營業處所內蓋章,不要輕信業務員自己提供的合同印章,為的是防冒用別人單位的公章。
當對方是小公司大股東時,要將合同簽訂人作為一方當事人,與經營單位并列為合同當事人,假定是兩方合同當事人,當對方無法一次性全部付款時,要求將股東也列為一方當事人。在合同表現形式上就是甲(買方)、乙(買方股東)、丙(賣方)三方當事人。
對策三、要求對方提供營業執照原件、身份證原件,核對后留存復印件,在訂立合同時,要求反復核對合同相對人名稱,合同成立后,由單位蓋章,個人簽名捺印。做到單位名稱精準,個人姓名(曾用名)身份證號碼齊全,原住址現住址準確。當對方是個人名義訂立合同時,可以要求家長、夫妻雙方共同簽字,并共同列為合同當事人。
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