加強貨物的簽收管理

及時對帳，要求欠款方出具欠款確認書或還款計劃書

對于交易頻繁的長期客戶，或供貨期較長的交易，供方應定期或及時與對方對帳，以免整個交易結束或合作結束后再來對帳，一是較為復雜，二是可能因人員的變動而無法對清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的，供方可與其簽訂還款協議。簽訂還款協議時應注意：

(1)在協議中應當寫明對方承認的欠款數額、還款的具體時間;

(2)要盡量回避雙方還有爭議的其他事項;

(3)要約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部貨款到期;

(4)最好約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄;

(5)如果能找到信譽較好的第三方企業為買方擔保，則可提高該貨款回收的可能性;

(6)協議應加蓋欠款單位的公章。

接收支票時應注意的事項

一定要對支票進行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票時應重點審查以下內容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：

(1)收款人的名稱是否正確;

(2)書寫是否清楚，字跡是否潦草;

(3)大小寫的金額是否一致;

(4)大寫數字是否正確。(請問：“參”和“叁”，哪一個是數字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實踐中有過因該字書寫錯誤而遭退票的案例，應盡量避免這種錯誤);

(5)印鑒(包括公章和法定代表人的印章)是否清晰;

(6)如果是經過背書的支票，應審查背書是否連續;

(7)支票有無偽造變造的痕跡。

出具收據時的注意事項

經營過程中如果對方要求先出發票并掛帳，應當讓對方出具收條，并且一定要在收條中注明“以上款項未付”，或者在發票背后加注一行說明：“請付款方在收到本發票××日內將本發票記載金額之款項劃至××賬號。”這樣做，一方面可以打消付款方利用發票做文章的可能性，另一方面也使該張收條同時具有了欠款確認書的作用。對于其他的收據也應盡量把有利的相關信息都包含進去。

收款時應保證收貨人與付款人一致，以免因不當得利被要求返還

接收支票時應審查支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致(除非合同中約定的收貨人與付款人不同)，如果不一致，則應要求付款方出具書面說明表示該款項是代需方支付的款項，這樣才能保證交易過程的對應和聯系，才能表明收款方有合法的權利收取該款項，否則可能引發糾紛，被付款人以“不當得利”為由索回，而屆時再向收貨人索取貨款時，很有可能收貨人已不知所蹤。

履行買賣合同買方要注意什么

1、驗收貨物時應注意的問題

通常驗收是接收標的物一方的權利也是其義務。接收人對接收的標的物如果沒有及時進行驗收，沒有履行應盡的合同義務，需對產生的法律后果承擔責任。驗收時，如不能及時檢驗的，在簽收單上切不可注明“合格”或“未檢驗”的字樣，但可以注明“待檢驗”的字樣。

2、對于質量問題應及時提出書面異議

當需方發現標的物存在質量問題時，應在合同約定的質量異議期內及時向供方書面提出異議;如果合同沒有約定質量異議期，需方應在合理期限內及時提出，以維護自己的權益。同時，在質量異議通知中應當詳細具體地說明貨物存在的質量問題所在，有數個質量問題時，應一一列明，否則需方就未通知的部分瑕疵很可能喪失請求權。切勿只提出口頭異議，并以此為由拒付貨款。

3、付款時應注意的問題

付款如果是現金，實際收款人必須是合同中指定的收款人，或者是持供方授權委托書的人。付款后應讓收款人出具現金收據，列明付款金額、付款事由等。付款如果是通過銀行直接劃帳，應保存相關銀行的交易記錄。在貨款支付問題上，必須嚴格按照合同的約定向簽約對方單位以約定的付款方式付款。如果對方提出變更收款單位，必須由雙方協商一致并簽訂補充條款作為原合同的附件，由雙方蓋章確認后方可變更。一定要杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。

賣方履行合同時注意事項是什么?買賣雙方如發現對方在履行合同的時候有不規范或是不符合自己標準的情況，可以依法提出意見要求對方進行改正。對于賣方履行合同時注意事項要是你還有什么不清楚的地方，可以咨詢律霸網在線律師得到具體答案。