物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,由于培訓中心以接待服務為主,所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
二、嚴格物資出庫手續,完善發放制度。
物資出庫、發放是確保培訓中心服務質量的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2:帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。
四、物資保管、保養是倉儲管理的核心工作。
物資的保管保養工作要貫徹“預防為主,防治結合”的方針,應根據不同物資的性能特點,結合本地自然條件,對物資采取不同的科學保管和保養方法,對物資進行妥善保管,采取有效地維護保養措施。
五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度,反映了一個單位整體物資工作的全貌,所以,庫存物資要做到“四號定位,五五擺放,分區分類,合理堆放”。
六、全面開展倉儲質量管理。
質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記帳等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使整個物資管理工作質量提高。概括地說,物資管理工作的質量要求是:認真貫徹“質量第一”的方針,充分調動大家的工作積極性,以達到供應好,消費低,效益高的要求。
相當一段時間內,有的同志重供應、輕管理的思想特別嚴重,只要求物資供給上,不管管得好不好,更不講經濟效益,盲目采購,高價購買,突擊搶運,加大儲備,不重視計劃管理,造成嚴重的積壓和浪費。近年來,這種現象有了很大轉變,物資倉儲全面質量管理取得了一定的成績,它在治黃事業中的重要性越來越被人們所重視。
所以,在物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項治黃事業的后勤供應,為治黃事業做出更大的貢獻。
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