1、材料采購(gòu)暗箱操作。

突出表現(xiàn)：一是企業(yè)采購(gòu)人員虛開(kāi)發(fā)票，瞞報(bào)價(jià)格，往往一個(gè)幾十元的配件和材料，采購(gòu)員回來(lái)后便可報(bào)上百元;二是采購(gòu)人員為了多拿回扣，不重視供貨商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量，把質(zhì)次價(jià)高的材料買(mǎi)回企業(yè)，而企業(yè)支付的是真貨的價(jià)錢(qián)。

2、材料驗(yàn)收入庫(kù)不嚴(yán)。

按材料的管理要求，不管采購(gòu)何種材料，必須嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)。然而一些企業(yè)材料驗(yàn)收工作卻實(shí)施不嚴(yán)，松松垮垮，流于形式，不僅使假冒偽劣產(chǎn)品能順利過(guò)關(guān)，而且數(shù)量短缺也不予以追究。

3、材料發(fā)放管理松弛。

一是材料發(fā)放沒(méi)定額、沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)，隨意性較大;二是超標(biāo)準(zhǔn)用料不經(jīng)嚴(yán)格審批，隨時(shí)都可以無(wú)約束地領(lǐng)料。

4、材料使用浪費(fèi)嚴(yán)重。

一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和直接耗用者在材料消耗上控制不嚴(yán)，沒(méi)有落實(shí)到每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)產(chǎn)品、每道工序中去，有的還有吃大鍋飯的思想，缺乏責(zé)任心，沒(méi)有嚴(yán)格按工藝要求規(guī)范操作，以致不合格產(chǎn)品頻頻產(chǎn)生，一些稍經(jīng)加工即可使用的邊角料統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)作廢料處理，等等這些造成了材料的極大浪費(fèi)。

5、庫(kù)存材料積壓過(guò)大。

在企業(yè)資金較為緊張的情況下，一些企業(yè)仍存在著多存材料，用時(shí)方便的陳舊觀點(diǎn)，不根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要盲目?jī)?chǔ)備，甚至將控制和禁止的材料變相采購(gòu)，形成了材料超量超時(shí)積壓，導(dǎo)致企業(yè)的空投資金增多。

6、材料核算賬賬不符。

主要問(wèn)題：一是材料盤(pán)點(diǎn)不嚴(yán)格不及時(shí)，賬物不符;二是財(cái)務(wù)部門(mén)核算的材料明細(xì)賬長(zhǎng)期不與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)，出現(xiàn)了差異就以倉(cāng)庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn)予以調(diào)賬，導(dǎo)致連年賬賬不符;三是在賬賬不符的情況下，便責(zé)成倉(cāng)庫(kù)保管員自己盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存差異無(wú)人追究;四是一些發(fā)票未到，貨物已到的材料采取收料不入賬的辦法，時(shí)間一長(zhǎng)造成庫(kù)存材料混亂，致使材料賬上出現(xiàn)“赤字”。

面對(duì)企業(yè)材料管理中存在的諸多薄弱環(huán)節(jié)，必須加大對(duì)材料的管理力度，完善材料管理辦法和制度，節(jié)約材料費(fèi)用，提高材料利用率，是企業(yè)降低成本最有效的途徑。

1、堅(jiān)持源頭參與。

突出對(duì)材料采購(gòu)的事前制約。首先，嚴(yán)格材料采購(gòu)計(jì)劃管理，對(duì)各類(lèi)材料采購(gòu)實(shí)行定額管理，合理確定庫(kù)存，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu);其次，采取公開(kāi)招標(biāo)辦法，增加透明度，任何人不得隨意指定供貨廠家，通過(guò)定計(jì)劃、定廠家，從源頭上設(shè)置第一道制約防線，使材料采購(gòu)從一開(kāi)始就處于監(jiān)督和制約之中。

2、堅(jiān)持驗(yàn)收監(jiān)督，突出材料入庫(kù)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的嚴(yán)格檢驗(yàn)。

堵住采購(gòu)中的條條暗流，還必須依靠監(jiān)督的威力，在各類(lèi)材料入庫(kù)驗(yàn)收中，特別是大宗原材料、燃料和設(shè)備的質(zhì)量檢查上，應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員依據(jù)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從材料的物理、化學(xué)和外觀等方面，經(jīng)過(guò)檢查或者抽查后，出具檢查報(bào)告，經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門(mén)核查批準(zhǔn)后，才能轉(zhuǎn)入數(shù)量檢驗(yàn)，對(duì)不符合手續(xù)，不按制度辦事的，一律不得驗(yàn)收入庫(kù)，不得予以貨款結(jié)算，并對(duì)有關(guān)的投標(biāo)人或采購(gòu)人員予以處罰。

3、堅(jiān)持零庫(kù)存管理，突出對(duì)材料空投資金的遏制。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，買(mǎi)方市場(chǎng)呈主導(dǎo)地位，材料供應(yīng)相當(dāng)豐富，企業(yè)要在充分利用社會(huì)庫(kù)存這個(gè)潛在資源方面下功夫，采取一些代儲(chǔ)代銷(xiāo)的經(jīng)營(yíng)方式，以產(chǎn)定購(gòu)，以需定購(gòu)，按材料實(shí)際消耗結(jié)算付款，使大宗材料實(shí)行零庫(kù)存管理，以節(jié)省儲(chǔ)備資金，讓死錢(qián)變活錢(qián)。

4、堅(jiān)持耗料控制，突出對(duì)材料的科學(xué)使用和科學(xué)管理。

把材料預(yù)算作為耗料控制的重點(diǎn)，制定出先進(jìn)的材料定額，規(guī)定生產(chǎn)每單位或完成每單位工作的材料消耗量，按照這一定額，通過(guò)簽發(fā)各種領(lǐng)發(fā)料憑證進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料數(shù)量的控制;建立限額領(lǐng)料制度，采用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料是控制發(fā)料數(shù)量的有效手段;同時(shí)，采用先進(jìn)的工藝技術(shù)，達(dá)到用盡可能少的材料，生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品，把生產(chǎn)中的有形損耗減少到最低限度。

5、堅(jiān)持規(guī)范核算，突出對(duì)材料存量增減變化的盤(pán)點(diǎn)核實(shí)。

材料核算處于材料管理的中心環(huán)節(jié)，企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間勤核對(duì)，從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面監(jiān)督材料的流向和利用情況，隨時(shí)掌握和控制材料的增減變化;另外庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)組織要得當(dāng)，不能有倉(cāng)庫(kù)保管員單獨(dú)自查自點(diǎn)，應(yīng)組織財(cái)會(huì)、質(zhì)檢和車(chē)間等有關(guān)人員參加監(jiān)盤(pán)，至于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的材料升溢或短缺，可以通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目掛賬，以后逐步清查處理，避免引起連鎖錯(cuò)誤。

6、堅(jiān)持勤儉節(jié)約，突出對(duì)職工過(guò)緊日子的引導(dǎo)教育。

大力提倡節(jié)約型社會(huì)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要善于將加強(qiáng)材料管理與勤儉辦企業(yè)結(jié)合起來(lái)，要突出做好職工的思想轉(zhuǎn)變工作，增強(qiáng)職工的節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí)，從節(jié)約一度電、一滴油開(kāi)始，修舊利廢，精打細(xì)算，科學(xué)生產(chǎn)。只要大家的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題解決了，改善材料管理才有群眾基礎(chǔ)，才能真正做好降低材料消耗工作。