1出差基本原則

(一)安全第一

1、律師出差要求出差盡量乘坐規(guī)范的交通工具。可以選擇小型飛機(jī)和大型飛機(jī)的情況下，選擇大型飛機(jī)。小型機(jī)場和大型機(jī)場之間選大型機(jī)場，長途陸運(yùn)則選擇**大巴。例如，北京某律師長途辦案時選擇出租車，后司機(jī)因疲勞駕駛導(dǎo)致人員傷亡。律師在出差時可以盡量以選擇規(guī)范交通工具的方式降低交通危險(xiǎn)。

2、律師出差選擇居住的旅館原則上為四星級以上的旅館，或者政府招待所。大賓館或政府招待所的門禁安保相對規(guī)范，可以避免卷入不必要的治安或刑事的案件的侵害。

3、律師在異地出差會見客戶時一定要選擇安全正規(guī)的場所，不要去情況不明、偏遠(yuǎn)的地方會見，選擇安全、人多、規(guī)范的場所。

4、律師團(tuán)隊(duì)外出時，彼此動向須保持溝通，盡量統(tǒng)一行動。原則上，辦案秘書負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的安全保障工作，隨時留意可疑情況及對相關(guān)安全情況及時提醒。

5、出差過程中，外出就餐要注意食品安全。團(tuán)隊(duì)出差經(jīng)常會選擇當(dāng)?shù)孛朗常⒁膺x擇安全場所和食物，防止因身體不適影響出差事務(wù)的辦理。

(二)注重效率

律師外出出差要求在有限的時間內(nèi)達(dá)到既定的工作任務(wù)，要求提高效率。具體要求：

1、對出差工作規(guī)劃，落實(shí)到每天相應(yīng)的工作時段。

2、注意分工協(xié)作，相互配合。團(tuán)隊(duì)在出差過程中可根據(jù)工作開展情況，將工作分解，分頭實(shí)施，集中匯總。

3、根據(jù)客觀情況實(shí)施調(diào)整。出現(xiàn)了未預(yù)料或突發(fā)情況，要圍繞出差工作任務(wù)及時調(diào)整，果斷適應(yīng)情況變化。如：某地出差查看現(xiàn)場，出現(xiàn)將近40個債權(quán)人圍攻，相對危險(xiǎn)，則需要及時調(diào)整工作安排。

4、注意與客戶的及時溝通。律師出差是受客戶委托，實(shí)現(xiàn)最終的委托目的，外出出差工作量大、情況復(fù)雜，律師團(tuán)隊(duì)要付出大量的體力和智力勞動，為促進(jìn)當(dāng)事人對律師團(tuán)隊(duì)工作的認(rèn)可，要重視與客戶的交流。原則上每日要向客戶匯報(bào)當(dāng)日進(jìn)展，有突發(fā)情況專題報(bào)告，出差結(jié)束后形成書面材料提交。該書面材料包括《律師工作備忘錄》、《律師法律意見書》等形式。

2出差的意義

律師出差工作有助于完成委托事項(xiàng)，有助于直觀地了解案件所涉及的相關(guān)因素的第一手信息材料，有助于律師作出符合實(shí)際的法律判斷并執(zhí)行相應(yīng)的切實(shí)可行的對策。

3出差的分類

1、進(jìn)行預(yù)定的仲裁或訴訟活動。

2、與顧問單位和委托人進(jìn)行當(dāng)面的信息溝通。

3、到辦理訴訟和非訴業(yè)務(wù)的所在地進(jìn)行現(xiàn)場查勘，掌握第一手信息。

4、其他與律師承辦案件有關(guān)的律師異地工作。

4出差團(tuán)隊(duì)人員分工

根據(jù)出差的目的不同，律師團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成不同，有的出差任務(wù)需要組織5人以上進(jìn)行，一般的出差任務(wù)由3人構(gòu)成，簡稱“三人小組”。

以訴訟業(yè)務(wù)為例，出差人員分為主辦律師、協(xié)辦律師、辦案秘書。主辦律師主要負(fù)責(zé)案件總體思路把握和整體的謀略涉及以及相關(guān)的重大事務(wù)協(xié)調(diào)，并參與具體的案件工作;

協(xié)辦律師配合主辦參與案件承辦工作，并負(fù)責(zé)相關(guān)思路的梳理和案件資料的收集整理工作，并協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊(duì)的有關(guān)事務(wù)。同時負(fù)責(zé)與辦案秘書聯(lián)絡(luò)，保證團(tuán)隊(duì)工作有序進(jìn)行;

辦案秘書主要是為主辦律師和協(xié)辦律師進(jìn)行具體事務(wù)和案件承辦的輔助性工作。同時負(fù)責(zé)整個出差工作小組的形成安排、安全提示、信息溝通，提醒、告知等工作。

這樣團(tuán)隊(duì)之間有分工協(xié)作，形成整體的戰(zhàn)斗力。

5出差前的準(zhǔn)備工作

1、確定出差人員。

2、明確出差目的，如：訴前應(yīng)邀到當(dāng)事人所在地進(jìn)行案件了解的出差一般有兩個目的：一是去現(xiàn)場了解情況，二是和可能的訴訟對象進(jìn)行溝通，了解對方底線，對接下來的訴訟做準(zhǔn)備。

3、制定出差路線、日程安排，此項(xiàng)工作一般在團(tuán)隊(duì)討論之后由案件辦理秘書負(fù)責(zé)。

4、交通工具選擇，如選乘飛機(jī)，則要在預(yù)定成功之后，將出差人員的位置安排在一起，以便在飛機(jī)上溝通案情。

5、成員之間的聯(lián)絡(luò)和通知。由辦案秘書將本次出差的日程安排、乘坐航班、航站樓發(fā)送到出差人員手機(jī)上，并盡到提醒和聯(lián)絡(luò)的責(zé)任。

6、根據(jù)出差地的天氣、氣候情況選擇適宜的服飾，防止身體不適。原則上須著正式服裝，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神面貌。并人手一部手提電腦。

7、材料準(zhǔn)備，將案件所涉及的卷宗及輔助材料隨身攜帶，特別注意不要托運(yùn)。根據(jù)《蒙特利爾公約》，航空公司對旅客的賠償非常有限，但對于律師而言，丟失材料將造成巨大的損失。

8、攜帶相應(yīng)的設(shè)備，如錄音筆、預(yù)裝掃描軟件的高清手機(jī)等。

6出差中的注意事項(xiàng)

1、要向工作對象展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的集體意識和團(tuán)隊(duì)的精神面貌。

2、處理事務(wù)過程中要做到“內(nèi)外有別”。什么意思呢?出差過程中團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分析不要體現(xiàn)給工作對象，如在工作場合出現(xiàn)分歧，通過遞紙條或發(fā)短信的形式進(jìn)行溝通，或者適時提醒團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員。相關(guān)分歧事項(xiàng)須團(tuán)隊(duì)討論后統(tǒng)一向外發(fā)布，做到統(tǒng)一對外。

3、注重禮儀。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)穿著正式的著裝，不要穿著過于暴露、過于時尚、過于簡陋、非正式的的服飾。團(tuán)隊(duì)成員的服裝、箱包、鞋襪、手機(jī)、手表要體現(xiàn)律師執(zhí)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)性規(guī)范性特點(diǎn)。例，某律師出差時背了一個與團(tuán)隊(duì)不相符的野外露營包，十分不合時宜。所以團(tuán)隊(duì)每年會為大家配發(fā)裝備服飾的費(fèi)用。

與客戶、工作對象接觸有禮有節(jié)不卑不亢。不要對客戶或工作對象做工作無關(guān)的交流和打聽，特別是涉及商業(yè)利益的交流。會導(dǎo)致客戶的方案或抵觸，或造成其他的負(fù)面作用。如，某案件中當(dāng)事人向本團(tuán)隊(duì)成員詢問團(tuán)隊(duì)對案件的評估和意見，團(tuán)隊(duì)成員有禮有節(jié)，回答的滴水不漏。充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)。

4、做好出差過程中的記錄、錄音和資料收集工作。俗話說好記性不如爛筆頭，出差過程中隨時打開筆記本或電腦做好記錄，特別是與客戶或工作對象交流過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。注意資料收集工作，只要是與案件相涉及的圖片、刊物、數(shù)據(jù)、言談都要及時收錄，為下一步工作推進(jìn)做好準(zhǔn)備。

5、勞逸結(jié)合，起居有規(guī)律。在出差過程中要保持身體和心理的良好狀態(tài)，盡量不要打疲勞戰(zhàn)。吃好睡好工作好。在工作間隙盡量抽時間運(yùn)動或散步等方式調(diào)解。

7出差后的工作

1、出差人員返京后安全到家應(yīng)相互短信告知，以免團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)心。

2、出差人員做好出差過程中的資料整理分析工作。對出差形成的資料進(jìn)行整理歸檔，為制作卷宗或年度工作報(bào)告做準(zhǔn)備。

3、團(tuán)隊(duì)根據(jù)出差內(nèi)容規(guī)劃案件下一步工作。

以上為本律師團(tuán)隊(duì)結(jié)合律師長期的工作實(shí)踐，為保證工作任務(wù)的落實(shí)，就律師如何出差專題概括總結(jié)出的一整套經(jīng)驗(yàn)。隨著工作任務(wù)的開展，不斷充實(shí)完善。