(1)主合同和抵押合同。主合同是指抵押權所擔保的主債權合同,既然抵押的作用是為了擔保主債權的實現而存在的,那么主債權合同的有效存在就是抵押權得以設立的前提,所以抵押人和抵押權人在進行抵押物登記時應當向登記機關提交主債權合同或其復印件。再者,在我國現行《擔保法》中,比較注重抵押權的從屬性,不允許抵押權脫離所擔保的主債權而獨立存在,也不允許設立沒有主債權的抵押權。同時有關的登記部門
抵押物也可以幫助審查抵押人和抵押權人之間設立的主債權合同是否成立、合法,這樣為在管理上杜絕此種現象的發生,防止一些不法分子鉆法律的空子,擾亂正常的社會經濟秩序,自然就有必要在設立抵押權登記時要求當事人提交所擔保的主債權合同。抵押合同是抵押人與抵押權人就是否設立抵押權以及如何設立抵押權所達成的協議。根據《擔保法》笫三十八條規定,抵押人和抵押權人應當以書面形式訂立抵押合同。這說明抵押合同是抵押人和抵押權人之間就有關抵押權設立事項所達成的書面協議,那么抵押合同當然也就成為登記機關進行抵押權登記的主要依據文書,如果沒有抵押合同,當事人到抵押權登記機關申請抵押權登記也就沒有意義,登記機關也不能受理,同時登記機關在受理抵押權登記時,也要對抵押合同設立是否基于平等自愿而訂立及其合法性進行審查。
(2)抵押物的所有權和使用權證書。抵押權是擔保物權,它以確保債權實現為宗旨。既然是物權,根據物權客體或標的物特定性原則,抵押權設立時,抵押物必須是指定的物,這樣抵押權設立之后才能對特定的物行使抵押權的支配權和優先受償權,那么就要求在進行抵押權登記時必須有可供確定抵押物的文書,或使抵押物特定化以使其區別于其他財產的標志。在我國民法和現行《擔保法》中,可以設定抵押權的財產按其權利行態可分為:以財產所有權來設定抵押權及以財產使用權來設定抵押權,而以財產使用權設定抵押權在我國僅有土地使用權抵押一種形式。這樣以財產所有權或土地使用權來設定抵押權時,就只有這些財產的所有權證書或使用權證書能夠證實其抵押物的特定性。登記機關也是依據這些抵押物的所有權證書或使用權證書來審查這些財產是否屬于《擔保法》笫三十七條所規定的,不得設立抵押權的范圍。倘若屬于笫三十七條所列的財產,則相應的登記機關有權拒絕為抵押人和抵押權人辦理抵押物登記。
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