與其他企業相比，外貿企業日常經營活動中涉及最多的主要是自營或代理進出口業務，經營業務的涉外性決定了其期間費用的核算與管理具有一定特殊性，在我國加入WTO與經濟全球化、貿易自由化的新形勢下，通過控制期間費用來增加企業盈利對外貿企業具有重要意義。

一、外貿企業期間費用的核算

按發生環節不同，外貿企業期間費用可分為銷售費用、管理費用和財務費用。對期間費用的核算與管理和其他企業在總體上基本一致，只是在少數方面因其特殊經營的進出口業務而存在一些差異。

(一)銷售費用的核算

外貿企業銷售費用指其在購、銷、存各經營環節所發生的費用，主要包括國內外運費、港口裝卸費、包裝費、倉儲保管費、商品檢驗費、傭金、報關費等，不能計入營業成本中，只能從當期毛利中得以補償。為正確核算銷售費用，尤其應注意對國外運費的核算，由于它是外貿企業在出口業務中不可避免的一種銷售費用。外貿企業在出口銷售產品、結清貨款時確認收入，對支付的運費，在收到運輸公司開具的運輸發票時，應確認本期銷售費用;在之后收到國外公司支付的運費時，應沖回原已計入銷售費用的部分，并將收到的外國公司交回的運費并入當期收入。

(二)管理費用的核算

外貿企業管理費用是指其為組織和管理企業經營活動所發生的費用，外貿企業獨有的進出口業務，決定了在其日常經營活動中必定會接觸大量的國際業務。其發生的管理費用包括管理人員的工資福利、業務招待費、咨詢費、折舊費、辦公費等項目。

(三)財務費用的核算

外貿企業財務費用指為籌集業務經營所需資金而發生的各項費用。其內容與其他企業基本一致，主要包括利息支出、金融機構手續費、匯兌損益等。但外貿企業由于經營大量進出口業務，勢必會接觸到大量外匯結算業務，如外幣交易業務、日常非記賬本位幣折算、期末外幣項目余額按期末匯率調整，只要匯率變動，上述業務都會產生匯兌收益或匯兌損失，使得匯兌損益成為外貿企業財務費用最重要的部分。

(四)期間費用的分攤

為正確計算每個產品的出口換匯成本和盈虧額，企業必須將銷售費用、管理費用和財務費用分攤到每件或每批出口商品中，外貿企業按照期間費用發生時是否與出口商品有直接聯系，可分別采取直接認定法或比例分攤法對出口商品的費用進行分攤，將出口費用合理地分攤到相應的出口業務中去。如報關費、商檢費在合同未成立，即在買賣雙方報價階段就能預先核算出來，因此，可以在報價時通過費用項目逐一累加計入出口價格中;不能直接認定到某具體出口合同以及在買賣雙方報價階段不能預先準確核算出來的費用，可以采用比例分攤法。但由于進出口業務往往是先議價簽約然后履約，所以報價時必須預先核算每筆業務的全部費用，而期間費用往往是在履行合同的過程中發生的，外貿企業在開始進行出口報價的過程中很難準確預估出口合同履行過程中發生的全部費用。

二、外貿企業期間費用核算與管理中存在的問題

(一)信息不對稱導致對期間費用的壓縮不具有持續性

外貿企業通過一定措施可以在一段時間內將期間費用壓縮下來，但并不具有持續性，往往很快又反彈回去，這很大程度上是由于期間費用的發生往往在管理和銷售部門，這些部門通常是難以標準化的費用中心，且由于不同部門信息不對稱程度較高，容易造成人員冗余、業務處理流程傳遞慢、費用控制困難等問題。

(二)缺乏完善的費用開支和報銷制度

盡管很多外貿企業制定了有關費用的開支標準及報銷制度，但因外貿企業業務員經常到外地出差甚至出國考察聯系業務而產生大量費用，如采購人員出差、出國預借大量差旅費，在執行過程中無法嚴格執行費用開支和報銷制度，導致相關人員回來后遲遲不報銷，使大量其他往來停留在賬上，這既不利于加強企業流動資金的管理，也不利于財務核算工作的正常進行，嚴重影響了企業資金的正常運轉和財務管理。

(三)外貿企業未對未實現匯兌損益進行處理

國內物價上漲、利率變動等因素使外貿企業的進貨價格不斷升高，導致外貿企業收入縮水，成本費用提高，利潤空間不斷降低，然而，現行的會計處理方法遵照謹慎性原則，僅將已實現的匯兌損益確認為當期收益，不確認未實現的匯兌損益。在當今匯率波動較大、外匯市場風險較高的情況下，對于外匯波動較大的未實現匯兌損益可以不確認收益，但是，不確認外匯匯率穩定的未實現匯兌損益有違權責發生制原則。

(四)對各項期間費用的界限和會計期間劃分不清

銷售費用、管理費用和財務費用雖然都在主營業務利潤后扣除，但三項費用在企業資金流轉過程中所起的作用不同，外貿企業往往在會計核算時未嚴格加以區分，如可能會將常設銷售機構人員的工資、福利費、辦公費、差旅費等經常性費用計入管理費用，容易導致人為混淆期間費用開支范圍;由于外貿企業對期間費用所屬會計期間劃分不清，使其無法保證屬于本期的費用開支全部記入本期，且往往無法按一貫性原則要求檢查期間費用的計提是否遵守了一貫的會計處理方法和程序，易導致任意調節當期損益現象的出現。

(五)確定費用分攤總額的難度較大

由于不同外貿企業核算期間費用的標準不同，外貿企業很難預先準確確定費用分攤總額，如有的外貿企業在核算外報價費用時往往只核算該筆訂單在出口過程中將要發生的費用，有的外貿企業則會把相應的水電成本、外銷人員的基本工資等都算入外銷人員的費用額度中，但這部分費用無法事先把具體金額預估到每筆出口合同的報價中。

三、外貿企業完善期間費用核算與管理的對策

外貿企業的費用開支相對于其他企業要高得多，這要求外貿企業在建立健全各種財務制度的同時努力降低期間費用，但新形勢下外貿企業的費用管理并不是一味的“緊縮”，而是要通過進一步完善期間費用核算與管理的相關措施來努力降低各種費用開支、降低經營成本，積極應對嚴峻形勢的挑戰。

(一)加強對期間費用的全面預算管理

外貿企業應根據會計制度的規定，結合本企業實際情況重視全面預算管理，尤其要通過制定項目開支計劃、預算和定額，并將全面預算結果層層分解下達到各部門、各單位，實行歸口分級管理責任制，加強對期間費用的核算與管理，控制期間費用的開支。各項費用開支必須取得真實、合法的憑證，并按規定程序進行審批，會計部門要對照開支標準、計劃、預算等進行審核，使用部門要按規定程序批準后方可開支，并將各項費用開支及時計入有關賬戶的明細科目，保證財務處理的正確性。

(二)劃清各項期間費用及其所屬會計期間

由于出口業務涉及到貨物的買賣、運輸、保險、國際結算和海關等多個環節，每個環節都會形成必要的費用，其內容繁多、計算方法不盡相同，外貿企業應嚴格劃分各項期間費用之間的界限，按期間費用的規定范圍進行會計核算，如應將常設銷售機構人員的工資、福利費等經常性費用計入銷售費用;外貿企業應劃分清楚期間費用所屬的會計期間，保證屬于本期的費用開支全部計入本期，防止企業任意調節當期損益。

(三)強化對貿易合同效益的測算，節省外貿結匯費用

匯兌損益是外貿企業財務費用的主要組成部分，尤其是銀行結匯費用存在較大變動，因此，外貿企業應充分把握國際經濟形勢變動，通過引入對匯率、利率變動情況的事前控制，分析結算外幣的匯率變動情況，強化對貿易合同效益的測算，如在結匯時挑選合適的銀行、選擇合適的外匯結算方式與品種，盡量使其出口收匯有更多保障、降低支付銀行的費用，以減少匯兌損失。

(四)優化銷售方式，降低期間費用

外貿企業通過精確市場銷售計劃，構筑便利的客戶訂貨服務體系，如采用網絡訂貨等方式提高客戶訂貨的便利性，有助于改善銷售庫存情況，節約管理費用;銷售部門通過與主要客戶建立穩定的同盟關系，使其銷售過程中獲得具有較多折扣的銷售價格，有助于節約銷售費用;通過充分利用社會資源，采用專業化的銷售渠道，運用物流中心配送貨物，有助于減少非增值業務、節約自身管理和運營中發生的費用。

(五)加強人員培訓，降低外貿企業負擔

外貿企業應在優化流程、削減不必要活動的基礎上，實施規范化、程序化管理，對于輔助管理業務盡量外包，只在關鍵崗位保留公司專職或兼職人員，降低費用支出;通過構筑網絡化管理機構、加強人員培訓，打破部門之間的限制，加速信息傳遞，加速相關部門的業務處理速度;通過加強支出標準制度制定和授權審批控制，明確相關管理人員的支出范圍和標準，為外貿企業節約管理費用、提高服務質量和工作效率。

(六)降低外貿運輸費用

外貿企業應做好自身前期準備工作，熟悉運輸路線，并通過詳細了解航運市場、水路運輸行情，尤其要了解遠洋運輸路線，通過選擇運輸公司爭取到基本港的運價。同時，外貿企業通過巧妙設計包裝，并了解運輸公司的操作流程，有助于企業按時、準確發貨，防止由于操作不當帶來的罰金、罰款、查柜費、碼頭堆存費用等，為其降低運輸環節的費用支出。