建設單位與施工單位的工作與社會群眾的生命財產安全、社會環境息息相關。但是對于一些經驗不充足的建設單位來說，建筑工程合同的簽訂需要經過哪些流程？建筑工程合同的文件組成是什么呢？下面律霸小編將為您詳細解答這些問題。

一、建筑工程合同的簽訂流程

1、 公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價。

2、 合同預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性;

3、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款;

4、 物質采購部負責審核工程合同的各種材料(設備)采購與供應條款。

5、 財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。

6、 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。

7、 主管領導負責合同整體審核。

8、 總經理審定批準。

（一）、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期; 5、標的(內容); 6、數量、質量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數及附件;

13、保密條款(視合同性質需要);

14、質量保修協議書;

15、安全協議書;

16、廉政協議書。

合同預算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業務單位(施工單位)營業執照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批;

合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

（二）、各部門合同審核的重點如下：

1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;

3、物質采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核; 7、總經理整體審核。

（三）、合同的簽署、蓋章和執行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規定審批順序全部完成后，由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合

同執行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求對方簽收并保留發出的憑證。

4、合同執行過程中，合同預算部應及時對合同履行情況進行監督檢查，并定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數;

5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。

（四）、合同變更、轉讓及解除

1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;

3、變更、轉讓或解除后合同，執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。

二、建筑工程合同的文件組成

從建筑工程合同的文件的角度來說，有很多協議或是相關的文件，建筑工程合同的文件由什么組成呢?

對于施工合同文件來說主要有九個資料需要進行準備，具體來說有施工合同協議書，這個協議書主要是經過雙方對工程有關問題的洽商，還包括變更的書面協議，同時還有相關的變更文件，這些都可以看成施工合同的組織部分，除此以外，還有中標通知書、投標書和附件、施工合同專用條款、施工合同通用條款、施工標準、施工規范以及與之相關的技術文件，還要在施工合同上配有相應的圖紙、工程量清單、工程報價單、工程預算書等重要資料。

對于以上所說的各種合同文件，可以起到互相解釋互相說明的作用，如果當合同文件會出現不同的問題時，可以按照相應的順序進行解釋，從上面的順序來進行優先選擇順序進行解釋。如果合同文件出現不同，或是模糊不清的問題時，或是說有難以理解的情況下，可以按照合同存在爭議的問題來進行解決，并在不違反法律或是行政法規等相關要求的情況下，經過一定的協商進行修改或是變更施工合同，對于修改或是變更過的協議與文件，其效力應該高于其它合同文件，簽署在后的文件高于簽署在前的文件。然而，招標文件夾可說是最高的文件，如果不響應招標文件就可能是一種作廢的標書，因此，與招標文件不相符的合同可以在施工合同中進行相應的約定。

在招標文件發出時就應該明確建筑工程合同的簽訂需要經過哪些流程，施工單位根據招標文件要求編制投標文件，里面的內容包括簽訂合同需要哪些資料。后續如有遺漏的，可增加合同補充協議，如果合同各方對合同履行有特殊要求的，均應當在合同中予以明確約定。更多相關知識您可以咨詢律霸黑龍江律師！

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