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在企業(yè)和銀行打交道的過程中,會(huì)涉及到許多票據(jù),比如說我們常見的支票、匯票等等。許多人對(duì)銀行匯票及銀行匯票存款這些看起來比較相似的概念總是弄不清楚。銀行匯票存款其實(shí)是相對(duì)于銀行匯票來說的,我們今天就來了解一下相關(guān)的內(nèi)容。
一、什么是銀行匯票存款
銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。銀行匯票是由企業(yè)單位或個(gè)人將款項(xiàng)交存開戶銀行,由銀行簽發(fā)給其持往異地采購商品時(shí)辦理結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。
企業(yè)向銀行填送"銀行匯票委托書"并將款項(xiàng)交存開戶銀行,取得匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書存根聯(lián),編制付款憑證。
二、銀行匯票存款的核算
企業(yè)在填送“銀行匯票申請(qǐng)書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書存根聯(lián),
借記“其他貨幣資金——銀行匯票存款”科目;
貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用銀行匯票后;
根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證;
借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目;
貸記“其他貨幣資金”科目;
如有多余款或因匯票超過付款期等原因而退回款項(xiàng),根據(jù)開戶行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)(多余款收賬通知)。
借記“銀行存款”科目。
貸記“其他貨幣資金——銀行匯票存款”科目。
三、銀行匯票存款的審查內(nèi)容:
1、審查企業(yè)銀行匯票存款的設(shè)置是否確屬企業(yè)的業(yè)務(wù)所需,數(shù)額是否適當(dāng)。
2、審查企業(yè)在辦理銀行匯票存款時(shí)是否向銀行提交了委托書和申請(qǐng)書,是否取得相應(yīng)金額的銀行匯票,并及時(shí)入賬。
3、審查銀行匯票存款的使用是否符合規(guī)定
4、審查多余的或過期的銀行匯票存款是否及時(shí)轉(zhuǎn)賬,有無長期掛賬的現(xiàn)象。
四、銀行匯票存款的查證技巧:
1、審查銀行匯票申請(qǐng)書,查明被查單位與收款單位有無業(yè)務(wù)往來。
2、審查購銷合同規(guī)定的結(jié)算方式是否為采用銀行匯票結(jié)算。
3、在分析使用匯票結(jié)算合理性的基礎(chǔ)上,審查“其他貨幣資金——銀行匯票存款”明細(xì)賬,審查其是否及時(shí)辦理結(jié)算,有無長期掛賬而挪用匯票存款或侵占行為。
4、核對(duì)銀行存款和銀行對(duì)賬單,審查其款項(xiàng)是否與銀行對(duì)賬單一致,如果不一致,應(yīng)分析是否為未達(dá)賬項(xiàng),否則,應(yīng)查明是否收到無效或過期匯票。
企業(yè)需要憑借匯票支取現(xiàn)金,那么在此之前,要將相關(guān)的款項(xiàng)存入銀行,這就是銀行匯票存款。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,使用匯票可以很方便地在異地支取現(xiàn)金,但銀行同時(shí)也要對(duì)匯票進(jìn)行審查和查證,該匯票是否過期,是否有效才最在查證范圍之內(nèi)。
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