企業如何加強對自身商業秘密的保護

商業秘密包括以下幾種保密措施：

一、物理性防范措施

物理性防范措施主要指從機構安全體系方面，對保守商業秘密采取的最基本的具體措施，在實踐中有著極其明顯的效應。這些物理防范保密措施包括：

(1)廠區的安全設置;(2)特別的保密區域(如生產車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴格的出入制度和監督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區域的隔離措施，等等。

二、保密規章制度

保密規章制度的制定要合理、合法、切實、可行。規章制度如果過于瑣碎，會與工作不適應，因而會造成工作障礙，影響經營活動。相反，過于簡單，又形同虛設。企業制定保密規章制度應當至少考慮以下幾個方面：①商業秘密的范圍;②商業秘密的管理者及責任;③商業秘密檔案管理;④商業秘密的申報與審查;⑤商業秘密的保密義務、處罰等等。

由于保密規章制度是企業單方面的要求，不是與職工所達成的協議，所以如果現實中更加切實可行地管理商業秘密，設置規章制度還不夠，應當與職工簽訂《保密協議》和《競業禁止協議》。

三、商業秘密文件管理

商業秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業秘密內容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等，這些文件記載著重要的商業秘密，也須進行嚴格的管理。

(1)商業秘密文件密級的劃分及標識。

對于屬于屬于商業秘密的文件應針對涉密的不同層次進行分類，并施以統一標識，對我國企業管理者而言，熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級，并在文件首面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”字樣的印章。

(2)商業秘密文件的收發管理。

涉密文件都應建立登記制度，每份文件應注明編號、份數、制作日期、建立收文和發文制度，防止涉密文件在收、發過程中流失。

(3)商業秘密文件的保管。

對于商業秘密文件應采取一定物理性保管措施，指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應當放在保險柜里，機密級文件應當存放在保險柜或鐵制文件柜里，秘密級文件應當存放在專用的普通文件柜里，因工作需要由使用者個人保管的商業秘密文件，應由有審批權限的主管領導批準，并確保文件的安全。

(4)商業秘密文件的查閱復制。

管理者首先應當對商業秘密文件的閱讀權限進行劃分，并形成制度。查閱涉密文件，應限制在最小的范圍內。絕密文件只允許在保密室內查閱，不得擅自閱讀不應該閱讀的文件。所有商業秘密文件的復制都必須在企業內進行，并必須填寫登記，由具有審批權限的領導審批。絕密級文件不得復制，確有必要必須復制的，應當由企業法定代表人批準，并有兩名以上的主管領導簽字。

(5)商業秘密文件的銷毀。

涉密文件不在需要時，應當清退或銷毀，企業應當規定清退或銷毀的審批全縣和程序，并形成紀錄。

通過上文我們可以看到，商業秘密的保護是可以從多方面開展的，比如制定相關的規章制度。以上就是小編為您整理的內容，如果有糾紛的，可以向人民法院起訴解決。如果你情況比較復雜需要找律師咨詢的話，律霸網也提供律師在線咨詢服務，歡迎您進行法律咨詢。