為正常開展公證業(yè)務(wù)，公證機(jī)構(gòu)需要建立和健全管理制度。我國(guó)公證法、《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》對(duì)此進(jìn)行了規(guī)定。

1.業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度。公證法第14條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理制度。《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》第22條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。

2.執(zhí)業(yè)監(jiān)督制度。公證法第14條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)公證員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》第21條規(guī)定，司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法建立健全行政監(jiān)督管理制度，公證協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)章程建立健全行業(yè)自律制度，加強(qiáng)對(duì)公證員執(zhí)業(yè)活動(dòng)的監(jiān)督，依法維護(hù)公證員的執(zhí)業(yè)權(quán)利。

《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第24條規(guī)定，司法行政機(jī)關(guān)依法對(duì)公證機(jī)構(gòu)的組織建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、執(zhí)業(yè)活動(dòng)、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理等情況進(jìn)行監(jiān)督。第25條規(guī)定，省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)對(duì)公證機(jī)構(gòu)的下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督：(1)公證機(jī)構(gòu)保持法定設(shè)立條件的情況;(2)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)行應(yīng)當(dāng)報(bào)批或者備案事項(xiàng)的情況;(3)公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況;(4)公證質(zhì)量的監(jiān)控情況;(5)法律、法規(guī)和司法部規(guī)定的其他監(jiān)督檢查事項(xiàng)。第26條規(guī)定，設(shè)區(qū)的市和公證機(jī)構(gòu)所在地司法行政機(jī)關(guān)對(duì)本地公證機(jī)構(gòu)的下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督：(1)組織建設(shè)情況;(2)執(zhí)業(yè)活動(dòng)情況;(3)公證質(zhì)量情況;(4)公證員執(zhí)業(yè)年度考核情況;(5)檔案管理情況：(6)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況;(7)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況;(8)司法部和省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)要求進(jìn)行監(jiān)督檢查的其他事項(xiàng)。

司法行政機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)督檢查，可以對(duì)公證員辦理公證業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行檢查，要求公證員及其所在公證機(jī)構(gòu)說(shuō)明有關(guān)情況，調(diào)閱相關(guān)材料和公證檔案，向相關(guān)單位和人員調(diào)查、核實(shí)有關(guān)情況。

公證員及其所在公證機(jī)構(gòu)不得拒絕司法行政機(jī)關(guān)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查，不得謊報(bào)、隱匿、偽造、銷毀相關(guān)證據(jù)材料。

3.執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度。公證法第14條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度?！豆C機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第27條也有相應(yīng)規(guī)定。

4.培訓(xùn)制度。《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》第27條規(guī)定，公證員應(yīng)當(dāng)接受司法行政機(jī)關(guān)和公證協(xié)會(huì)組織開展的職業(yè)培訓(xùn)。公證員每年參加職業(yè)培訓(xùn)的時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí)。司法行政機(jī)關(guān)制定開展公證員職業(yè)培訓(xùn)的規(guī)劃和方案，公證協(xié)會(huì)按年度制定具體實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為公證員參加職業(yè)培訓(xùn)提供必要的條件和保障。

5.執(zhí)業(yè)年度考核制度?！豆C員執(zhí)業(yè)管理辦法》第22條規(guī)定，建立公證員執(zhí)業(yè)年度考核制度。

公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年的第一個(gè)月份對(duì)所屬公證員上一年度辦理公證業(yè)務(wù)的情況和遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情況進(jìn)行年度考核。考核結(jié)果，應(yīng)當(dāng)書面告知公證員，并報(bào)所在地司法行政機(jī)關(guān)備案。

公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人履行管理職責(zé)的情況，由所在地司法行政機(jī)關(guān)進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果，應(yīng)當(dāng)書面告知公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，并報(bào)上一級(jí)司法行政機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)年度考核，對(duì)公證員在執(zhí)業(yè)中存在的突出問(wèn)題，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正;對(duì)公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人在管理中存在的突出問(wèn)題，所在地司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正。

公證員和公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人被投訴和舉報(bào)、執(zhí)業(yè)中有不良記錄或者經(jīng)年度考核發(fā)現(xiàn)有突出問(wèn)題的，所在地司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督、指導(dǎo)。

對(duì)年度考核發(fā)現(xiàn)有突出問(wèn)題的公證員和公證機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，由所在地或者設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)組織專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

公證員執(zhí)業(yè)年度考核的具體辦法，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)制定。考核辦法應(yīng)當(dāng)包括考核工作的原則、考核的內(nèi)容、考核的等次和標(biāo)準(zhǔn)、考核的程序和時(shí)間安排。

6.執(zhí)業(yè)檔案制度?！豆C員執(zhí)業(yè)管理辦法》第28條第1款規(guī)定，公證員執(zhí)業(yè)所在地司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立公證員執(zhí)業(yè)檔案，將公證員任職審核任命情況、年度考核結(jié)果、監(jiān)督檢查掌握的情況以及受獎(jiǎng)懲的情況記人執(zhí)業(yè)檔案?！豆C機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第28條規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法開展公證執(zhí)業(yè)活動(dòng)。

公證機(jī)構(gòu)是為人們提供公證證明的機(jī)構(gòu)，在執(zhí)行時(shí)有自己的管理制度，所以更加值得相信。如果有其他相關(guān)問(wèn)題想要了解，歡迎咨詢律霸網(wǎng)的免費(fèi)法律咨詢，可以幫助你解答疑惑。