一、借款過(guò)程中出具的“收條”是什么用途?

收條是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。收條也是日常生活中常見(jiàn)的一種應(yīng)用文樣式。但按會(huì)計(jì)法的要求，收條不能作為會(huì)計(jì)憑證入賬。一張完整的收條包括標(biāo)題，正文，署名和時(shí)間四部分。收條的種類一般來(lái)講有兩類。一類是寫給個(gè)人的收條，一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開(kāi)據(jù)。

二、出具收條時(shí)注意事項(xiàng)

1、內(nèi)容要相對(duì)完善。

如果是欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性，拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果，還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名，最后要由債務(wù)人署名和簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項(xiàng)外，還要寫清借期、利息(或者租金) 及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫清上述相關(guān)事項(xiàng)外，要特別寫明法律后果是什么，比如“至此，雙方債務(wù)結(jié)清”，“至此，雙方委托代理合同終止”等。

2、用語(yǔ)要準(zhǔn)確。

杜絕使用模糊用語(yǔ)，如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。

3、條據(jù)最好一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式，一般情況下條據(jù)都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并簽章。但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。

4、主體身份要確認(rèn)。

如果是公司，查一查公司是否已經(jīng)注銷，公司名稱是否準(zhǔn)確、自然人的姓名是否與身份證相符合。此外，主體的基本身份信息也要留下，比如自然人的年齡、住址、工作單位等。

收條作為雙方對(duì)相關(guān)情況達(dá)成一致的結(jié)果，是具備法律效力的，特別是借貸的過(guò)程 ，如果出現(xiàn)了一方不履行還款責(zé)任，或者存在違約的情況的上，收條是可以作為證據(jù)處理的。所以在書寫收條時(shí)，需要按照上述規(guī)范情況來(lái)進(jìn)行處理。

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