“借條”、“欠條”和“收條”是三種最基本的字據憑證，在日常生活、商業往來或經濟活動中經常會使用到，這些字據相當于一紙合同，不能不慎重對待。作為日后主張債務權利的憑證，實現債權、債務清償的主要證據，在司法實踐中，它們分別代表著不同的含義，也具有不同的證明對象。不過，因為人們各種不規范的做法， “借條”、“欠條”和“收條”經常會惹來麻煩，甚至惹來官司，事前預防優于事后解決，未雨綢繆遠勝亡羊補牢。條據只有規范、縝密、明確，才會最大限度地避免糾紛的產生。

一、“借條”是指借、貸雙方在設立權利義務關系時，由債務人向債權人出具的債權憑證。“借條”，又稱為“借據”，“借據”是比較正式的叫法。“借條”使用最多的是在借貸現金時，出借人在交付借款時往往會要求借款人開具“借條”，交由出借人收執，以證實借款的事實;在借用物品時，有時出借人也會要求對方打張“借條”。借條是證明借貸合同關系之債的必然憑據，是出借人向借款人交付借款時，借款人向出借人出具的一種借貸事實的依據。一個“借”字，不但反應出借、貸雙方的借款合同關系，而且也反應出貸方已履行了借款合同中的“出借”義務。假如借款人不守誠信，不履行返還借款義務時，出借人可以憑著“借條”起訴到法院，請求法院判令借款人返還借款。此時，“借條”就成了借貸糾紛案件中最重要證據，只要“借條”能夠足以證實雙方存在借款事實，法院會支持出借人的訴訟請求。對于借款的利息，按照最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規定，最高不得超過銀行同類貸款利率的四倍(包含利率本數)。第9條的規定，公民之間的定期無息借貸，出借人要求借款人償付逾期利息，或者不定期無息借貸經催告不還，出借人要求償付催告后利息的，可參照銀行同類貸款的利率計息。

在書寫”借條”時，應注意幾個問題：(一)要弄清楚借款人和出借人的真實姓名(身份證、戶口簿登記的為準)，弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、財產等個人情況。在“借條”右下角由借款人親自署上真名。簽名等于確認“借條”上陳述的內容，沒有簽名，就等于沒有確認，若借款人事后不認可，沒有簽名或簽了假名很可能會得不到法院的支持;(二)“借條”最好能約定好利息、還款期限、還款方式等事項;(三)“借條”必須能清楚記述借貸的事實。內容表達不清，或數目不清，產生糾紛時，借款人又不認可，訴訟風險是很高的。借款數目最好能先用大寫中文數字書寫，然后再用阿拉伯數字書寫。需要提醒的是，借款協議不同于借條。就是說，借款協議只能證明雙方就借款達成了協議，但是是否將款項實際交付借款人，還需要有借據等證據證明款項已經交付。而借條則是借款已經發生的證明，因此，千萬不要將借款協議作為借據使用，否則您的合法權益有可能得不到法律保護。

關于“借條”的訴訟時效問題。 對于注明了還款期限的“借條”，如借款人在約定的還款期限內沒有還清借款，按照《民法通則》第135條的規定，訴訟時效期間均從其注明的還款期限之次日起開始計算，為2年。出借人可以自約定清楚的還款期限屆滿之日起兩年內向法院提出起訴，超過2年，就超過了訴訟時效，法院不予以支持訴訟請求;如出借人在還款期限屆滿之日起兩年內向借款人追討債務，則構成訴訟時效中斷，自出借人追討之日起重新計算訴訟時效。對于超過訴訟時效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章，應當視為對原債務的重新確認，該債權債務關系也應受法律保護。在追討債權時，出借人有必要要求借款人在“借條”上寫清楚：某年某月某日誰向誰追討借款，并讓借款人簽名確認追討事實;有些“借條”沒有約定清楚還款期限，出借人可以隨時要求借款人合理期限內返還欠款，訴訟時效應從出借人主張權利的次日起計算兩年。權利人再次主張權利的，適用訴訟時效中斷的規定。但《民法通則》137條規定：“從權利被侵害之日起超過20 年的，人民法院不予保護。”

二、 “欠條”又稱為“欠據”，通常是由于債務人應當向債權人履行債務時，因自身原因不能按時償還而向債權人出具的債權憑證。“欠”字與“借”字有很大的區別，欠反應的是一種“狀態”，借表明了債權關系是因為借貸而形成，欠條則無法表明債權關系形成的真正原因。欠條和借條性質不同，借條是用以確認借款的法律事實。而欠條是欠款的憑證，是對欠款事實的確認，具有催款的性質。當借條持有人憑借條向法院起訴時，由于通過借條本身較易于識別和認定當事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需要向法院簡單地陳述借款的事實經過即可，對方要抵賴的話一般很困難。但是，當欠條持有人憑欠條向法院起訴時，欠條持有人必須向法官陳述欠款形成的事實，如果對方否認，欠條持有人須進一步證明存在欠條形成的事實。

“欠條”產生的原因有很多，借錢可以是其中一種原因，其它例如在履行買賣合同、承攬合同、運輸合同等合同中，只要債務人沒有及時履行債務，債權人也可以要求打“欠條”，在很多時候，“欠條”往往是對雙方經濟往來的一種結算憑證，表明自寫“欠條”之日起雙方之間形成一種債權債務關系。書寫“欠條”除了要如寫“借條”時要注意的事項之外，還要注意寫清楚“欠條”產生的事由，就是因什么原因欠錢。因為，就欠款糾紛而言，原告出具的“欠條”不但要證明欠款的事實，而且還要證明欠款的合法性，寫清楚事由，也就說明了欠款的合法性。違法的欠款是得不到法院支持的，如由于賭博、販毒等理由打下的欠條，只要有證據證實違法事實，法院是不會支持這種債權的。再如，案例“愛情欠條”要不要還。黃輝和李娟相識了2年多，但前段時間，黃輝結識了新女友，突然提出分手，這讓李娟難以接受，其忽然想到黃輝寫的“愛情欠條”，我黃輝，與李娟感情甚好，將在明年與其完婚，結為伉儷。假如我不珍惜李娟，與其分手，將向其支付20萬元的欠款，特此聲明。在李娟看來，她并不是真正想要欠款，只是希望以此“要挾”其回心轉意。”筆者提醒：“愛情欠條”沒有法律效力。因為婚姻關系是一種人身關系，人身關系不可以有強制性，而這樣的“愛情欠條”明顯違背了婚姻自由的法律原則，是無效的。 通常情況下，“欠條”往往附有一份基礎合同，基礎合同證實債權人和債務人之間的合同關系，也佐證了債權的合法性。從另外一個角度去理解，“欠條”實際上證實了債權人已履行基礎合同的義務，債務人卻沒有及時履行基礎合同的付款義務。不單是一般的合同履行后結算時可以打“欠條”，在履行勞動合同中，勞方也可以要求資方打工資“欠條”。2006年10月1日前，工資糾紛往往是按照勞動爭議案件來對待的，這就意味著必須先經仲裁程序，才能進入法院的訴訟程序，程序會相對復雜繁瑣，這也不利于保護勞動者的合法權益。隨著工資糾紛案件的增多，也為了勞動者更好更快的追討到工資，2006年7月10日，最高人民法院出臺了《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》，該司法解釋規定：“勞動者以用人單位的工資欠條為證據直接向人民法院起訴，訴訟請求不涉及勞動關系其他爭議的，視為拖欠勞動報酬爭議，按照普通民事糾紛受理”。這樣，勞動者追討工資就可以憑工資欠條直接向法院起訴了，程序也就大大的簡化了。

債務糾紛要注意訴訟時效，“借條”和“欠條”都是債權債務關系的證明，都要注意訴訟的時效性，但它們之間也存在著明顯的差別，沒有注明還款期限或履行期限的借條和欠條，兩者在訴訟時效期間的適用上則是有顯著區別的。關于“欠條”的訴訟時效有兩種情況：第一種情況是，關于債務人在約定的履行期限屆滿后未履行債務，而出具沒有還款日期的欠款條，即沒有寫明履行期限的欠條，根據《中華人民共和國民法通則》第140條的規定，對此應認定訴訟時效中斷。如果債權人在訴訟時效中斷后一直未主張權利，訴訟時效期間則應從債權人收到債務人所寫欠款條之日的第2天開始重新計算2年。因為，在債務人出具欠條時，債權人就已經知道自己的權利受到了侵害(若在先前的經濟往來中，有書面合同約定了遲于“出具欠條”之日后的某個日期付款的情形除外)，故債權人應當在欠據出具之次日起2年內向人民法院主張權利，最高人民法院在《關于債務人在約定的期限屆滿后未履行債務而出具沒有還款日期的欠款條訴訟時效期間應從何時開始計算問題的批復中指出：“雙方當事人原約定供方交貨后，需立即付款，需方收貨后無款可付，經供方同意寫了沒有還款日期的欠款條，根據民法通則第140條的規定，對此應認定訴訟時效的中斷。如果供方在訴訟時效中斷后一直未主張權利，訴訟時效期間則應從供方收到需方所寫的欠款條之日的第2天開始重新計算”。該批復對此作了明確答復。如果權利人在2年的訴訟時效期間內曾主張過權利的，同樣適用訴訟時效中斷的規定，從權利人主張權利之日起重新計算訴訟時效期間。第二種情況是，關于未定履行期限的合同，如債務人未支付價款而向債權人出具沒有還款日期的欠款條，則訴訟時效期間應從債權人向債務人主張權利時起算。 當然，如有證據證明欠條是借貸關系的憑證，也可以作為借條來認定。

三、 “收條”是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據。正式的“收條”又稱為“收據”，無論收到錢，還是收到物品都可以開具“收條”，“收條”可以用來證實履行了交錢或物的合同義務。例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務之后，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時則必須開具“收條”(收據或發票)給甲方收執。“收條”一般也附有基礎合同，基礎合同可以是買賣合同、承攬合同、運輸合同等形式的合同。借條與收條的法律效力不同，“借條”的目的在于證實一種已單方履行的借款合同關系，借款時一定要打借條，不能用收條來代替。借條是一份簡化了的借款合同，其法律后果是在當事人之間確立了債權債務關系，借款人應依照約定向出借人歸還借款或物品，否則將承擔相應的違約責任。收條”與“借條”完全不同，單獨的“收條”只能證明當事人之間發生給付與收取財產的事實，但不能證明當事人之間存在債權債務關系，即收條并非是債的必然憑證。“曾有這樣一個案例：甲借錢給乙，乙開具了“收條”給甲收執。后來，乙不還錢，甲憑著 “收條”把乙起訴到法院，乙不承認借錢一事。結果法院判決甲敗訴。甲在此案中敗訴的理由很簡單，在乙不承認債務的情況下，單是一張“收條”是不能證實“乙欠甲的錢”這一對象的。因此，“收條”和“借條”是不可以亂套用的。

另外，在購買商品或接受服務中，支付貨款或費用一方也常常會要求對方開具“發票”。“發票”與“收據”都具有法律效力，但“發票”比起“收據”是更為正式、規范的憑證。所謂“發票”是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。無論從保護消費者合法權益的角度來看，還是從增加國家財政稅收的角度來說，在正式的交易中，買方在支付貨款(費用)時都有必要要求對方開具發票。

綜上所述，“借條”“欠條”和“收條”是三種不同的字據憑證，應視具體情況恰當使用。由于三種字據一般都是民間行為，所以雙方當事人最好請沒有利益關系的第三人作為證人，并注意字據的書寫格式：標題、正文、署名和日期。正文中，最好寫明事由和還款日期，涉及到金額的，必須大寫。同時要注意的是，最好附帶在字據中體現雙方當事人的身份證號碼，這樣可避免不必要的糾紛。債務人簽名時，債權人必須親眼看其簽名。最后，在借條的措辭上，也要注意語句的應用，盡量避免出現模糊不清的語句，使用容易產生分歧的語言，簡潔和語義單一的字據才是最標準的。