企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,為了不少一個(gè)客戶,往往對(duì)于客戶未支付的賬款遲遲未追討,但這樣很容易導(dǎo)致賬款過訴訟時(shí)效而討不回的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要及時(shí)追討,具體來說,在賬款產(chǎn)生后,企業(yè)應(yīng)該怎樣對(duì)客戶追討賬款呢?此外,如果企業(yè)未及時(shí)追收企業(yè)賬款怎么辦?對(duì)于這些問題,本文將一一為您介紹。
一、怎樣對(duì)客戶追討賬款
對(duì)于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規(guī)定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時(shí)要確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準(zhǔn)時(shí)前來,請(qǐng)他事先準(zhǔn)備好這些款項(xiàng)。這樣做,一定比收款日當(dāng)天來催討要有效得多。
如果客戶太多,距離又遠(yuǎn),可事先通過電話催收,確認(rèn)對(duì)方所欠金額,并告知收款日前來的準(zhǔn)確時(shí)間。或者把催款單郵寄給對(duì)方,請(qǐng)他簽字確認(rèn)后再寄回。
到了合同規(guī)定的收款日,上門的時(shí)間一定要提早,這是收款的一個(gè)訣竅。否則客戶有時(shí)還會(huì)反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。
登門催款時(shí),不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌M目腿丝吹絺鞯情T,這樣做會(huì)搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會(huì)趕快還款,打發(fā)你了事。
收款人員在旁邊等候的時(shí)候,還可聽聽客戶與其客人交談的內(nèi)容,并觀察對(duì)方內(nèi)部的情況,也可找機(jī)會(huì)從對(duì)方員工口中了解對(duì)方現(xiàn)狀到底如何,說不定你會(huì)有所收獲。
對(duì)于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬖V他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會(huì)使對(duì)方在精神上處于主動(dòng)地位,在時(shí)間上做好如何對(duì)付你的思想準(zhǔn)備。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應(yīng)該的,他們一面感到欠債的內(nèi)疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認(rèn)為延期還款是
理所當(dāng)然的,這種客戶結(jié)清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時(shí),你要馬上提出糾正,而不要等待對(duì)方說明。
另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
如果經(jīng)過多次催討,對(duì)方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)睦p勁功夫,或者在偵知對(duì)方手頭有現(xiàn)金時(shí),或?qū)Ψ劫~戶上剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)時(shí),就即刻趕去,逮個(gè)正著。
上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時(shí),就只有使用最后兩個(gè)“殺手锏”:一是把貨拖回去(如果還未銷售的話),另一個(gè)就是請(qǐng)求法院強(qiáng)制執(zhí)行。
二、未及時(shí)追收企業(yè)賬款怎么辦
一旦企業(yè)發(fā)現(xiàn)有應(yīng)收賬款,但得不到及時(shí)回收的情況下,我們認(rèn)為在此情形下,一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極催討款項(xiàng),一方面,應(yīng)注意證據(jù)收集工作,以防對(duì)方拒絕支付的情形無奈付諸法律。
積極催討(催款函):在催款函內(nèi)簡(jiǎn)單確認(rèn)整個(gè)交易,并以正式的掛號(hào)信函的形式發(fā)出。如有必要,可對(duì)信件內(nèi)容進(jìn)行公證或律師見證。
證據(jù)收集:在催討過程中,注意證據(jù)的收集工作,充分運(yùn)用信函、電子郵件、電話錄音、會(huì)談錄音等方式收集對(duì)己方有利于之證據(jù)。
初步的催討工作可由企業(yè)自行進(jìn)行,在對(duì)方?jīng)]有明確的付款意向或者進(jìn)一步拖欠款項(xiàng)的情形下,可以委托律師或者專業(yè)催收公司介入。
當(dāng)然,如果非情況緊急,此刻可暫時(shí)不必采取法律手段,可由第三方出面斡旋,要求對(duì)方付款。當(dāng)然,采取的手段必須合法。
律師在接案后,一方面,仔細(xì)聽取客人的陳述,另一方面,必須仔細(xì)閱讀已有證據(jù),并積極收集其他證據(jù)。并對(duì)對(duì)方公司的資產(chǎn)狀況,業(yè)務(wù)狀況、對(duì)方公司的主要負(fù)責(zé)人的情況進(jìn)行調(diào)查,以獲取進(jìn)一步信息。
在獲取如上信息的前提下,可以根據(jù)具體情況制定追討策略。
當(dāng)然事實(shí)上,債權(quán)回收是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,簡(jiǎn)單的總結(jié)并不能概括債權(quán)回收的所有問題,還有待于實(shí)踐和理論的進(jìn)一步探索。
希望這些內(nèi)容能夠幫助您解決您所遇到的問題。有賬款產(chǎn)生,企業(yè)就應(yīng)該及時(shí)追討,這是在法律規(guī)定的訴訟時(shí)效限制下的要求。如果沒有及時(shí)追討,一旦過了訴訟時(shí)效,企業(yè)將很難追回賬款。或者是由于客戶自身的原因,而導(dǎo)致所欠賬款成為死賬、壞賬,都會(huì)給債權(quán)方的企業(yè)帶來不利的影響。實(shí)踐中,如果您不想通過訴訟的方式來追討賬款,可以選擇非訴的方式,具體怎么選擇操作,您可以咨詢一下債權(quán)債務(wù)律師的意見。
企業(yè)如何追收應(yīng)收賬款,企業(yè)債務(wù)人賴賬怎么辦
企業(yè)應(yīng)收賬款能轉(zhuǎn)讓嗎?如何轉(zhuǎn)讓?
什么是應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)?
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