公司在簽訂合同的時候都是要有一定的流程的，這是為了可以更好地維護公司的基本權利，防止因為合同審核的不到位而受到欺騙，導致公司的利益受到損害，降低業(yè)務部門與其它公司勾結的情況發(fā)生的可能。那么翻譯服務合同簽訂流程是什么樣子的呢。

一、合同簽訂審核流程

1、 公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價。

2、 合同預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性;

3、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款;

4、 物質采購部負責審核工程合同的各種材料(設備)采購與供應條款。

5、 財務部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關財務有關條款。

6、 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。

7、 主管領導負責合同整體審核。

8、 總經理審定批準。

二、合同預算部負責合同的起草

談判和組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期; 5、標的(內容); 6、數(shù)量、質量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質需要);

14、質量保修協(xié)議書;

15、安全協(xié)議書;

16、廉政協(xié)議書。

合同預算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務單位(施工單位)營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批;

合同審批原則上應按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;

3、物質采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核; 7、總經理整體審核。

四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合

同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。

4、合同執(zhí)行過程中，合同預算部應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù);

5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。

五、合同變更、轉讓及解除

1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;

3、變更、轉讓或解除后合同，執(zhí)行部門應在一周內完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規(guī)定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

當然如果公司要簽訂其他的合同也必須要按照上述的流程進行，不同的公司會按照自己公司的實際情況進行調整但是主要的方向是不會變的，只有這樣才可以盡可能的減少相關業(yè)務帶來的風險。

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