公司在簽訂合同的時候都是要有一定的流程的，這是為了可以更好地維護公司的基本權(quán)利，防止因為合同審核的不到位而受到欺騙，導(dǎo)致公司的利益受到損害，降低業(yè)務(wù)部門與其它公司勾結(jié)的情況發(fā)生的可能。那么翻譯服務(wù)合同簽訂流程是什么樣子的呢。

一、合同簽訂審核流程

1、 公司合同預(yù)算部嚴格按照招標文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽;參加對合同履行的評價。

2、 合同預(yù)算部負責合同的商務(wù)條款，確認待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;

3、 工程部負責審核工程合同的各項技術(shù)條款;

4、 物質(zhì)采購部負責審核工程合同的各種材料(設(shè)備)采購與供應(yīng)條款。

5、 財務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。

6、 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。

7、 主管領(lǐng)導(dǎo)負責合同整體審核。

8、 總經(jīng)理審定批準。

二、合同預(yù)算部負責合同的起草

談判和組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應(yīng)包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;

4、合同簽訂日期; 5、標的(內(nèi)容); 6、數(shù)量、質(zhì)量;

7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

10、生效、失效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數(shù)及附件;

13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);

14、質(zhì)量保修協(xié)議書;

15、安全協(xié)議書;

16、廉政協(xié)議書。

合同預(yù)算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位(施工單位)營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批;

合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價款及價款調(diào)整(投標文件的經(jīng)濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款;

2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、保修等條款;

3、物質(zhì)采購部審核材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責任、質(zhì)量保證金等條款。

4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;

5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;

6、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進行整體審核; 7、總經(jīng)理整體審核。

四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行

1、合同原則上由對方先簽字蓋章;

合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部、財務(wù)部、及合

同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。

3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。

4、合同執(zhí)行過程中，合同預(yù)算部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù);

5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。

五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除

1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;

2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式;

3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同，執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

當然如果公司要簽訂其他的合同也必須要按照上述的流程進行，不同的公司會按照自己公司的實際情況進行調(diào)整但是主要的方向是不會變的，只有這樣才可以盡可能的減少相關(guān)業(yè)務(wù)帶來的風險。

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