熱門城市：清遠律師 衡陽律師 新余律師 北京律師 中山律師 青海律師 德陽律師 貴州律師 黃岡律師 咸陽律師

合同在簽訂時，必須要加蓋合同專用章才表明雙方就合同約定的條款達成一致，能夠有效維護當事人的合法權益。對于企業來說每個單位備用的章就不止一個，每一類章的適用規定也是有差異的。今天小編為大家介紹辦事處合同專用章使用管理制度。

辦事處合同專用章使用管理制度

第一章總則

第一條為加強對企業合同的專用章管理，規范企業合同專用章的使用及保管，制定本制度。

第二條本制度適用于企業合同專用章的使用、保管等。

第二章合同專用章的使用

第三條合同專用章由企業綜合管理部統一印制，并指定專人保管。

第四條企業因業務發展需要對外簽訂合同由企業董事長或其授權的人(總裁等)

簽章，同時加蓋合同專用章。

第五條合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經法務部核準，不得在其他文件上使用。

第六條業務經辦人代表企業與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經合同授權簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應為以下合同提供合同專用章。

1、未經編號的合同。

2、缺少審核及報簽文件的合同。

3、屬于代簽但缺少授權委托書的合同。

第八條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經總裁批準，并到印章管理員處辦理借用手續。

第三章合同專用章的保管

第九條合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。

第十條未經領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應經總裁批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

第十一條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節假日放在安全處，并貼封條，

重新使用時應先驗鎖和封條。

第十二條合同專用章內容需要變更時，應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

第十三條合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

第十四條廢止的合同專用章保存××年。

第十五條對于違反本規定，給企業造成損失的，應當依法追究其法律責任。

第四章附則

第十六條本制度由企業綜合管理部和法務部制定并負責解釋。

第十七條本制度自××××年××月××日起實施。

了解了辦事處合同專用章使用管理制度，可以看出合同專用章的使用是有嚴格規范的，必須要由專門人事保管，需要時先要提交申請，審批通過后才能使用。只有符合要求的合同才能使用。如果違法了規定造成的損失，是要承擔法律責任，更多相關問題您可以咨詢律霸西安律師。

合同管理是不是組織措施?合同管理組織設置是怎樣的?

什么是合同風險？合同風險管理制度的內容主要包括哪些？

合同管理是不是組織措施?合同管理組織設置是怎樣的?