如何管理合同履行中的證據(jù)

1、保留原始證據(jù)

證據(jù)盡量收集原件、原物，并妥善保管。除特殊情形外，合同應(yīng)采用書面形式。證據(jù)的收集包括合同對方主體證照、合同正本、副本及附件、告客戶書、對方開戶銀行及銀行賬號資料、合同文本的簽收記錄、簽證資料、合同當(dāng)事人的往來函件、交貨送貨單據(jù)、檢驗(yàn)驗(yàn)收資料、結(jié)算付款資料、變更及解除合同的協(xié)議及其他簽訂及履行合同的相關(guān)資料(包括文書、傳真、電子郵件等)，尤其是能證明我方應(yīng)享有某項(xiàng)權(quán)利、已經(jīng)履行了某項(xiàng)義務(wù)的書面證據(jù)，及能證明對方負(fù)有某項(xiàng)義務(wù)、應(yīng)承擔(dān)某項(xiàng)責(zé)任的書面證據(jù)。

2、保留送達(dá)證據(jù)

除了保留往來中形成的原始書證之外，還需要對履行通知義務(wù)、協(xié)助義務(wù)等事實(shí)或行為保留證據(jù)。這些事實(shí)或行為往往難以證明，這就需要考慮用特殊的通知方式以便保留送達(dá)證據(jù)。例如，對于書面通知，許多當(dāng)事人采用EMS等掛號郵寄方式投遞，并在信封上注明內(nèi)件的內(nèi)容及份數(shù)，如“《解除紅土鎳礦購銷合同通知函》一份”等，并在投遞完成后將郵局提供的回單或?qū)⒕W(wǎng)上查詢結(jié)果作為送達(dá)的依據(jù)。從目前的司法實(shí)踐來看，法院一般都會(huì)認(rèn)可這種通知方式視為已經(jīng)履行通知義務(wù)的，因?yàn)榧词箖?nèi)件沒有收到，但信封上已經(jīng)注明內(nèi)容為“解除紅土鎳礦購銷合同”，因而可以視為完成了送達(dá)。

3、利用公證保留證據(jù)

由于公證證據(jù)在效力上要強(qiáng)于普通證據(jù)，特別是目前的網(wǎng)絡(luò)證據(jù)及電子合同等證據(jù)的固定大多只能通過公證的方式加以解決，因此證據(jù)公證是一種有效的證據(jù)保留形式。在實(shí)踐中，電話錄音等許多傳統(tǒng)證據(jù)雖然具有證據(jù)效力，但常常由于無法確定確切地通話時(shí)間、通話人以及是否經(jīng)過剪輯，往往無法被法院或者仲裁機(jī)構(gòu)采納。而對通話過程進(jìn)行公證則可以很好地解決這一問題，從而使經(jīng)過公證的通話錄音成為非常有力的證據(jù)。此外，公證證據(jù)還能更為有效的固化雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，比如贈(zèng)與公證相對于普通贈(zèng)與具有不可撤銷性，遺囑公證相對于普通遺囑具有優(yōu)先適用的效力，甚至某些公證書可以直接作為人民法院的執(zhí)行依據(jù)，而不必經(jīng)過訴訟，提升了證據(jù)效力。

4、傳真證據(jù)保留

通過傳真方式簽訂合同的須注意傳真件效果，如是傳真專用紙應(yīng)及時(shí)復(fù)印，傳真原件及復(fù)印件須妥善保管。要及時(shí)把雙方口頭達(dá)成的協(xié)議事項(xiàng)書面固定下來，要及時(shí)收集對我方有利的證據(jù)材料；不得擅自向?qū)Ψ匠鼍邔ξ曳讲焕臅尜Y料。

5、錄音、攝像證據(jù)保留

錄音、攝像是取得證據(jù)的一種重要形式。只要不是以侵害他人合法權(quán)益或者違反法律禁止性規(guī)定的方法取得的，都可作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。因此，合同簽訂及履行過程中，尤其是發(fā)生合同糾紛后協(xié)商談判過程中須謹(jǐn)防對方通過談話錄音或電話錄音來收集對我方不利證據(jù)，當(dāng)然，我方也可以通過這種談話錄音或電話錄音方式來收集對我方有利的證據(jù)，再與其他證據(jù)相互印證，構(gòu)成完整的證據(jù)鏈后就能形成重要的證據(jù)。

以上知識就是小編對相關(guān)法律問題進(jìn)行的解答，在實(shí)踐中管理合同履行中的證據(jù)時(shí)，保管的方式有保留原始證據(jù)、保留送達(dá)證據(jù)、利用公證保留證據(jù)、傳真證據(jù)保留等。讀者如果需要法律方面的幫助，歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行法律咨詢