債務糾紛中送貨單上的法律風險
一、送貨單上的送貨人應當準確無誤。應按照自己營業執照的企業名稱印制送貨單。常見的問題是,本來是在溫州注冊的企業,寫成有關聯的香港或臺灣企業;本來是某廠、某貿易部,寫成某公司;本來是公民個人,虛構某廠、某公司。如果訴訟,原告是誰呢?這樣,在訴訟到法院時,就要到工商局查詢證實不存在錯寫的單位,再提供證據證明是自己送的貨,從而增加了訴訟風險。
二、認真核實客戶名稱及資信情況客戶名稱也應當填寫其營業執照上企業名稱的全稱。有的發貨人員為圖省事,不填寫客戶名稱的全稱,只簡明扼要的寫三、二個字。更有甚者,收貨方根本沒有工商登記,法律上不存在該企業單位。如果收貨方在送貨清單上只簽名不蓋章或沒有依法工商登記,則難以確認具體的債務人,應該告誰呢?
三、應明確貨物的具體情況按《合同法》第十二條的規定,送貨單上至少應有品名、規格、數量、單價、金額等內容,以確認送了什么貨,什么樣的貨,多少貨,多少錢的貨。品名和規格可以確認貨是否對板,數量和單價可以確認貨款數額。
四、合理表明買方提出質量、數量異議的期限和方式《合同法》第157條、158條規定了買方對貨物的數量和質量異議方式。作為送貨人,送貨單上最好約定數量和質量的異議期限和異議方式,以免買方借口數量不足或質量缺陷為由拒付貨款,增加訴訟風險。
五、合理的表明付款方式及違約責任付款方式包括貨幣種類、支付時間和結算方法等內容。如果約定了付款時間及逾期付款的違約責任(比如每天按逾付款金額的2‰計算),買方沒有按時付款的,賣方就可以主張遲延付款的違約金。這樣,買方若想拖延付款,則要考慮其違約成本而有所顧慮了。
六、要求收貨方加蓋印章由于許多送貨單上只有收貨人的員工簽字,在訴訟中,收貨方往往不認賬,不承認該員工是其職員。如果又沒有其他證據證明簽名人是履行職務行為,不是個人行為,則很可能敗訴。因此,要求收貨方加蓋收貨專用章或企業行政公章或法定代表人(業主)簽名,是交付貨物的關鍵環節。特別提醒您的是:送貨人應當依法及時清收貨款,避免對方長期拖欠后成為呆死帳。這點,應該說不是妥善印制送貨單就能解決的問題。事實上,有的送貨人在追收貨款時,對方人走樓空,已經“潛水”了,就算是打贏官司,也往往很難收回貨款。
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簡介:
石花,2019年取得《法律職業資格證書》,在校期間多次榮獲國家勵志獎學金、學校獎學金、三好學生等榮譽,法學理論功底深厚。2020年在公司擔任法務,期間為公司解決多項法律問題。現執業于榮獲“全國律師行業先進黨組織”、“貴州省優秀律師事務所”、“貴陽市優秀律師事務所”榮譽稱號的貴州馳宇律所事務所。執業期間,辦理了諸多民事訴訟案件與非訴案件,取得良好的效果,積累了豐富的工作經驗。擅長于合同糾紛、侵權糾紛、婚姻家庭糾紛、交通事故、民間借貸等訴訟業務,對刑事辯護案件也深有研究。始終秉持“誠信執業、追求卓越”的執業理念,盡最大努力維護當事人的權益,為委托人提供優質高效的專業法律服務。
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