債務(wù)糾紛中送貨單上的法律風(fēng)險(xiǎn)

一、送貨單上的送貨人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤。應(yīng)按照自己營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)名稱(chēng)印制送貨單。常見(jiàn)的問(wèn)題是，本來(lái)是在溫州注冊(cè)的企業(yè)，寫(xiě)成有關(guān)聯(lián)的香港或臺(tái)灣企業(yè);本來(lái)是某廠、某貿(mào)易部，寫(xiě)成某公司;本來(lái)是公民個(gè)人，虛構(gòu)某廠、某公司。如果訴訟，原告是誰(shuí)呢?這樣，在訴訟到法院時(shí)，就要到工商局查詢(xún)證實(shí)不存在錯(cuò)寫(xiě)的單位，再提供證據(jù)證明是自己送的貨，從而增加了訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

二、認(rèn)真核實(shí)客戶(hù)名稱(chēng)及資信情況客戶(hù)名稱(chēng)也應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱(chēng)的全稱(chēng)。有的發(fā)貨人員為圖省事，不填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)的全稱(chēng)，只簡(jiǎn)明扼要的寫(xiě)三、二個(gè)字。更有甚者，收貨方根本沒(méi)有工商登記，法律上不存在該企業(yè)單位。如果收貨方在送貨清單上只簽名不蓋章或沒(méi)有依法工商登記，則難以確認(rèn)具體的債務(wù)人，應(yīng)該告誰(shuí)呢?

三、應(yīng)明確貨物的具體情況按《合同法》第十二條的規(guī)定，送貨單上至少應(yīng)有品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，以確認(rèn)送了什么貨，什么樣的貨，多少貨，多少錢(qián)的貨。品名和規(guī)格可以確認(rèn)貨是否對(duì)板，數(shù)量和單價(jià)可以確認(rèn)貨款數(shù)額。

四、合理表明買(mǎi)方提出質(zhì)量、數(shù)量異議的期限和方式《合同法》第157條、158條規(guī)定了買(mǎi)方對(duì)貨物的數(shù)量和質(zhì)量異議方式。作為送貨人，送貨單上最好約定數(shù)量和質(zhì)量的異議期限和異議方式，以免買(mǎi)方借口數(shù)量不足或質(zhì)量缺陷為由拒付貨款，增加訴訟風(fēng)險(xiǎn)。

五、合理的表明付款方式及違約責(zé)任付款方式包括貨幣種類(lèi)、支付時(shí)間和結(jié)算方法等內(nèi)容。如果約定了付款時(shí)間及逾期付款的違約責(zé)任(比如每天按逾付款金額的2‰計(jì)算)，買(mǎi)方?jīng)]有按時(shí)付款的，賣(mài)方就可以主張遲延付款的違約金。這樣，買(mǎi)方若想拖延付款，則要考慮其違約成本而有所顧慮了。

六、要求收貨方加蓋印章由于許多送貨單上只有收貨人的員工簽字，在訴訟中，收貨方往往不認(rèn)賬，不承認(rèn)該員工是其職員。如果又沒(méi)有其他證據(jù)證明簽名人是履行職務(wù)行為，不是個(gè)人行為，則很可能敗訴。因此，要求收貨方加蓋收貨專(zhuān)用章或企業(yè)行政公章或法定代表人(業(yè)主)簽名，是交付貨物的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別提醒您的是：送貨人應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)清收貨款，避免對(duì)方長(zhǎng)期拖欠后成為呆死帳。這點(diǎn)，應(yīng)該說(shuō)不是妥善印制送貨單就能解決的問(wèn)題。事實(shí)上，有的送貨人在追收貨款時(shí)，對(duì)方人走樓空，已經(jīng)“潛水”了，就算是打贏官司，也往往很難收回貨款。

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