一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防

居安思危，未雨綢繆，企業(yè)在應(yīng)收欠款的管理中也不例外。在應(yīng)收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施，企業(yè)在欠款中就會處于比較有利的地位。作為債權(quán)方應(yīng)注意以下幾個方面：

1、重視審查債務(wù)方的主體資格;

2、審查債務(wù)方的經(jīng)營范圍;

3、審查雙方所經(jīng)營內(nèi)容是否合法;

4、審查債務(wù)方的償債能力;

5、審查債務(wù)方是否有良好的商業(yè)信譽;

6、審查有無必要簽訂合同或協(xié)議，準備簽訂的合同或協(xié)議條款是否齊備，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系是否明確;

7、審查有關(guān)條據(jù)是否規(guī)范，比如若債務(wù)方出具的是應(yīng)收票據(jù)(債務(wù)方能出具應(yīng)收票據(jù)的，則要盡量采用該方式，因為應(yīng)收票據(jù)的風(fēng)險遠遠小于欠條之類的條據(jù))，則要嚴格審查所開票據(jù)是否規(guī)范;

8、能采取擔(dān)保措施的，要盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保，因為經(jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償，這是降低風(fēng)險的有效方法，當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時要注意擔(dān)保在法律上的有效性。

二、要注意欠款產(chǎn)生后對債務(wù)方經(jīng)營狀況的監(jiān)測

債權(quán)方往往在欠款產(chǎn)生后忽視對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進行必要的了解和監(jiān)測，以為欠款還錢是天經(jīng)地義的事，只要欠款到期收錢就行了，導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)方生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重惡化、面臨倒閉，就是債務(wù)方早已人去樓空，在這種情況下要將全部欠款順利收回，其難度可想而知。債權(quán)方如果在欠款產(chǎn)生后對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進行必要的了解和監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營狀況嚴重惡化，或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況，則應(yīng)當(dāng)采取必要的因應(yīng)措施。

三、欠款糾紛產(chǎn)生后對債權(quán)的保護

欠款糾紛產(chǎn)生后的解決方式很多，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等，只要運用及時和恰當(dāng)，就會收互事半功倍的效果。但由于一些債權(quán)人常常為了不傷和氣，協(xié)商階段的時間拖得太長，從而坐失了很多收回欠款的良機。

申請支付令是收回欠款的有效途徑之一。根據(jù)我國民事訴訟法規(guī)定，債權(quán)人請求債務(wù)方給付金錢、有價證券，符合下列條件的，可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請支付令：債權(quán)人與債務(wù)人沒有其他債務(wù)糾紛;支付令能夠送達債務(wù)人。債務(wù)人在收到人民法院發(fā)出的支付令后十五日內(nèi)沒有清償債務(wù)，或沒有向人民法院提出書面異議，債權(quán)人可以向人民法院申請強制執(zhí)行。可見向人民法院申請支付令以收回欠款的最大好處就是時間短、見效快。當(dāng)然若債務(wù)方在法定時間內(nèi)向人民法院提出了書面異議，則必須通過訴訟程序處理。

訴訟手段是最有效的也是最終的保護債權(quán)的手段。訴訟手段之所以是最有效的手段，其根本原因就是它依靠的是國家強制力，只要債務(wù)方不履行人民法院已生效的法律文書，債權(quán)方則可向人民法院申請強制執(zhí)行，而不以債務(wù)方的意志為轉(zhuǎn)移。有的債權(quán)人對通過訴訟手段催收欠款缺乏信心，比如擔(dān)心分期還款的最后期限沒有到期就起訴，可能對已不利，這實質(zhì)上是因?qū)Ψ傻牟涣私舛a(chǎn)生的莫須有的恐慌，其實新頒布的《中華人民共和國合同法》第六十七條明確規(guī)定：“分期付款的買受人未支付到期價款的金額達到全部價款的五分之一的，出賣人可以要求買受人支付全部價款或者解除合同。”所以，債權(quán)人在訴訟之前進行一些法律咨詢是必要的。

債權(quán)方還可在起訴之前或起訴之后，向人民法院申請財產(chǎn)保全，以確保在判決之后能順利收回應(yīng)收欠款。

四、訴訟時效是一個不應(yīng)小視的法律問題

訴訟時效就是指權(quán)利人在一定期間不行使權(quán)利，即喪失依訴訟程序保護其權(quán)利的可能性的民事訴訟法律制度。當(dāng)事人在法律規(guī)定的期限內(nèi)若不主張自己的權(quán)利，則將喪失勝訴權(quán)。我國民事訴訟的訴訟時效一般有兩種，一種是普通訴訟時效，又稱一般訴訟時效，是指除法律有特別規(guī)定外可以普遍適用于各種民事法律關(guān)系的訴訟時效，我國的普通訴訟時效為二年;另一種是特別訴訟時效，又稱特殊訴訟時效，是指法律規(guī)定僅適用于某些特定民事法律關(guān)系的訴訟時效，我國法律規(guī)定的特別訴訟時效有一年、三年等。

對于已經(jīng)超過訴訟時效而未主張權(quán)利的，其補救措施是要設(shè)法與債務(wù)方重新達成還債協(xié)議，以擺脫不利的困境。

欠款糾紛看似簡單，但實際上其中涉及的法律問題很多，如何才能迅速收回欠款更是一門藝術(shù)，雖然作為當(dāng)事人不可能象專業(yè)人士那樣了解得那么多，但具備一點法律意識是不可少的。而作為法律專業(yè)人士，對此更應(yīng)該有一個詳細的了解。

五、證據(jù)的收集、保護和舉證

根據(jù)我國民事訴訟法規(guī)定，民事訴訟實行誰主張誰舉證的原則，如果當(dāng)事人對自己提出的主張舉證不能，則要承擔(dān)不利的法律后果。于一九九九年九月一日已經(jīng)施行的《廣東省法院民事、經(jīng)濟糾紛案件庭前交換證據(jù)暫行規(guī)則》更是規(guī)定，對于人民法院適用普通程序受理的第一審民事、經(jīng)濟糾紛案件，當(dāng)事人收集的證據(jù)無正當(dāng)理由未經(jīng)庭前交換的，不予質(zhì)證和認定。因此證據(jù)的收集、保護和及時舉證就顯得尤為重要，不然就會面臨不利的后果。

在欠款糾紛中，債權(quán)方大概有以下一些證據(jù)要注意收集：有關(guān)債務(wù)方主體資格的證據(jù)、合同或協(xié)議、送貨單(一定要債務(wù)方簽收，是單位的要加蓋公章)、托運單、欠條及各種結(jié)算票據(jù)等，其他與該欠款有關(guān)的電報、傳真、函件等都應(yīng)妥善保存。對于那些因特殊情況可能滅火或今后難以取得的證據(jù)，可以及時向人民法院申請證據(jù)保全;對于那些因客觀原因不能自行收集的證據(jù)，可及時申請人民法院調(diào)查收集。對于已收集到的證據(jù)要及時向人民法院提供。

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