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企業(yè)如何通過商業(yè)機(jī)密保密協(xié)議維護(hù)自己的合法權(quán)益

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-27 · 242人看過

所謂企業(yè)的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。企業(yè)的商業(yè)秘密包括以下四個(gè)構(gòu)成要件:一是秘密性,即不為公眾知悉,這是商業(yè)秘密的本質(zhì)特征;二是價(jià)值性,商業(yè)秘密對(duì)工商業(yè)者具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,可以傳授或轉(zhuǎn)讓,從而成為貿(mào)易活動(dòng)的重要對(duì)象,為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益;三是實(shí)用性,它應(yīng)該是實(shí)用的技術(shù)信息或經(jīng)營(yíng)信息;四是規(guī)范性,這是指權(quán)利人必須采取保密措施。這四個(gè)要件是構(gòu)成商業(yè)秘密必須具備的條件,是相互聯(lián)系的,缺少其中任何一個(gè),都不能構(gòu)成法律意義上的商業(yè)秘密,不能受到法律的保護(hù)。

目前商業(yè)秘密糾紛主要表現(xiàn)為勞動(dòng)者(特別是掌握和經(jīng)常接觸企業(yè)一定商業(yè)秘密的高級(jí)管理人員和技術(shù)人員)私自帶走原用人單位的商業(yè)秘密,然后與后者開展不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入全球化速度的加快,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐步由國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)閲?guó)內(nèi)和國(guó)外企業(yè)兩個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)如何在更高級(jí)別的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,爭(zhēng)得一定的市場(chǎng)份額,是否擁有自己的核心技術(shù)和商業(yè)秘密非常關(guān)鍵。因此,積極采取措施保護(hù)自己的商業(yè)秘密和核心技術(shù),是擺在每個(gè)企業(yè),特別是高新技術(shù)企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。

企業(yè)可以采取以下幾項(xiàng)措施保護(hù)自己的商業(yè)秘密:

一、企業(yè)可以與職工簽訂保密合同保護(hù)商業(yè)秘密。我國(guó)《勞動(dòng)法》第二十二條規(guī)定:“勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。”因此,用人單位可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中,與相關(guān)人員訂立保密合同。利用合同對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),是一種比較好的選擇。因?yàn)樵谟萌藛挝灰罁?jù)勞動(dòng)合同提起侵犯商業(yè)秘密的訴訟時(shí),由于用人單位手中有一份與被告簽署的保密合同,合同已載明了商業(yè)秘密的名稱、范圍及其他條款,用人單位在訴訟中僅憑合同本身就能夠證明被告已經(jīng)知道特定的信息是原告的商業(yè)秘密,并且承諾承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)和違約責(zé)任,從而使用人單位的舉證工作變得相對(duì)容易,勝訴的可能性隨之增大。反之,如果不在合同中對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)進(jìn)行約定,由于《民法通則》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《刑法》等法律對(duì)商業(yè)秘密的定義是概括性的,在案件審理,某一信息是不是商業(yè)秘密,用人單位、侵權(quán)人和法院可能會(huì)有不同的理解,用人單位和侵權(quán)人誰能勝訴,主要取決于雙方所舉的證據(jù)在多大程度上能支持自己的主張,并且能夠被法院所接受。因而,企業(yè)勝訴就要困難得多。

1.企業(yè)應(yīng)與哪些人員簽訂保密合同。企業(yè)一般無須與全體人員訂立保密合同,主要是對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員、科技人員和其他有可能接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的人,主要包括:

(1)高級(jí)研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員。由于他們掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密,因而容易引起競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的特別注意。

(2)一般技術(shù)人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。因工作需要,他們可能了解部分重要的商業(yè)秘密或保密信息,也不排除泄露秘密的可能性。

(3)市場(chǎng)計(jì)劃和銷售人員。這些人往往掌握經(jīng)營(yíng)秘密,也是競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)注意的重點(diǎn)。

(4)財(cái)會(huì)人員。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況包含有大量的不宜公開的信息。

(5)秘書人員。他們?cè)趨⒓訒?huì)議、管理和傳發(fā)文件等過程中,會(huì)接觸到商業(yè)秘密。

(6)保安人員。這類人員有機(jī)會(huì)在下班后或公休日、節(jié)假日趁別人不在時(shí),研究、拍攝、復(fù)制有關(guān)的保密設(shè)備和文件。

2.簽訂保密合同的方法。企業(yè)與職工簽訂保密合同有兩種方法。一是企業(yè)直接與接觸商業(yè)秘密的職工簽訂《保守商業(yè)秘密協(xié)議書》。在簽訂協(xié)議書時(shí)要注意幾點(diǎn):

第一,協(xié)議書的內(nèi)容不得違反國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)的規(guī)章制度;

第二,雙方當(dāng)事人法律地位要平等,要以自愿為原則,雙方意思表示應(yīng)真實(shí),權(quán)利和義務(wù)要對(duì)等;

第三,主要內(nèi)容要完整;第四,違約責(zé)任要明確。二是企業(yè)在與職工簽訂“聘任合同”或“勞動(dòng)合同”中寫明保密條款和違約責(zé)任。

3.保密合同應(yīng)包括哪些內(nèi)容。一是應(yīng)明確企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)(特別是職工的保密義務(wù))、違反保密協(xié)議的責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)的商業(yè)秘密通常包括:產(chǎn)品文件、程序軟件、產(chǎn)品配方、制作工藝、生產(chǎn)訣竅、客戶名單、產(chǎn)銷策略、產(chǎn)品成本、標(biāo)底、標(biāo)書以及其他不愿公開的信息。二是應(yīng)包括競(jìng)業(yè)避止合同(條款)。競(jìng)業(yè)避止合同又叫“不競(jìng)爭(zhēng)合同”,是發(fā)達(dá)國(guó)家的雇主約束其雇員行為經(jīng)常采用的一種勞動(dòng)合同或稱勞資合同中的條款。在中國(guó),很多技術(shù)含量高的行業(yè)及企業(yè),如IT行業(yè),員工在就職時(shí)與公司簽訂競(jìng)業(yè)避止合同的現(xiàn)象也較為普遍。競(jìng)業(yè)避止合同通常包括以下條款:

(1)員工在職期間不得到競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)兼職或者任職;

(2)員工在職期間不得自行組織公司與原用人單位競(jìng)爭(zhēng);

(3)員工離職前不得搶奪原用人單位的客戶;

(4)員工不得引誘其他員工離職;

(5)員工在離職后的一定期限(外國(guó)一般為三年)或特定區(qū)域內(nèi),不得開展與原用人單位競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)或受雇于競(jìng)爭(zhēng)公司。

二、企業(yè)可以采取經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)商業(yè)秘密。一是以優(yōu)厚的待遇來保護(hù)商業(yè)秘密。即對(duì)接觸、使用企業(yè)商業(yè)秘密的職工,特別是高級(jí)管理人員給予較優(yōu)厚的工資、獎(jiǎng)金、津貼待遇,同時(shí)在勞動(dòng)合同中寫明,一旦享受特殊津貼,則應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的保密義務(wù)。二是以勞動(dòng)合同長(zhǎng)期化來保護(hù)商業(yè)秘密。在職員流動(dòng)比較普遍的今天,這一方法更具有重要作用。勞動(dòng)合同長(zhǎng)期化,可以使關(guān)鍵崗位(接觸、掌握商業(yè)秘密)的職工,由于收益長(zhǎng)期性的預(yù)期而留在崗位上。三是以吸納股東來保護(hù)商業(yè)秘密。即允許商業(yè)秘密的發(fā)明人,接觸、掌握商業(yè)秘密的人擁有部分股權(quán),成為企業(yè)的股東,使之與企業(yè)形成休戚相關(guān)的命運(yùn)共同體。日本許多中小企業(yè)對(duì)掌握和從事關(guān)鍵技術(shù)和工藝的職工,往往終身雇傭,或直接吸納為企業(yè)的股東,其用意是既防止人才流失,又防止商業(yè)秘密外泄。我國(guó)某些高新技術(shù)企業(yè)已開始了這方面嘗試。

三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)制度。

1、是建立商業(yè)秘密的保護(hù)機(jī)構(gòu)。商業(yè)秘密與國(guó)家秘密雖然層次不同,但保護(hù)的要求、制度措施、防范手段、宣傳教育等大體相似,因此可以把國(guó)家秘密與商業(yè)秘密納入統(tǒng)一管理,分別對(duì)待。如果原來已有機(jī)構(gòu)管理國(guó)家秘密的,可以由其承擔(dān)管理國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的雙重任務(wù)。不過,這樣做的前提是要加強(qiáng)保密機(jī)構(gòu)的力量。目前,一些國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開始這方面的嘗試。他們的主要做法是:明確一名企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的全面工作;在保密委員會(huì)成員中增加行政業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)的比例;明確懂技術(shù)、通業(yè)務(wù)的專職人員負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的日常管理;

2、是建立企業(yè)內(nèi)部的保密制度。國(guó)家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國(guó)家秘密的制度,是針對(duì)各種泄密渠道提出的保密行為規(guī)范,很多都適合于商業(yè)秘密的管理,企業(yè)可以根據(jù)商業(yè)秘密的不同特點(diǎn),進(jìn)行取舍、充實(shí),制訂出一套符合商業(yè)秘密運(yùn)作規(guī)律的管理制度。有了章法還要注意加強(qiáng)宣傳教育和檢查監(jiān)督,防止有章不循、流于形式。要通過宣傳教育,使廣大職工增強(qiáng)道德觀念、法制觀念和責(zé)任感、歸屬感,樹立保護(hù)商業(yè)秘密的自覺性。同時(shí),將商業(yè)秘密的管理納入企業(yè)基礎(chǔ)管理體系,變經(jīng)驗(yàn)式管理為定量定性的目標(biāo)管理。對(duì)內(nèi),明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保密責(zé)任,劃出各業(yè)務(wù)系統(tǒng)商業(yè)秘密的具體內(nèi)容,把商業(yè)秘密管理作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的子項(xiàng)目列入考核體系,對(duì)泄密單位、責(zé)任者按規(guī)定予以處罰;對(duì)外,建立商業(yè)秘密受侵犯后的快速反應(yīng)機(jī)制,確保將商業(yè)秘密被侵犯后的損失降到最低限度。

四、企業(yè)可以利用法律武器保護(hù)商業(yè)秘密。我國(guó)《勞動(dòng)法》第一百零二條規(guī)定:“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。”第九十九條規(guī)定:“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。”由于侵犯商業(yè)秘密的行為,損害了商業(yè)秘密權(quán)利人的合法權(quán)益,破壞了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)我國(guó)《民法通則》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和《刑法》等法律的有關(guān)規(guī)定,侵權(quán)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下法律責(zé)任:一是侵權(quán)人應(yīng)停止侵害、消除影響、恢復(fù)名譽(yù)、賠禮道歉;二是侵權(quán)人給受害人造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任;三是監(jiān)督檢查部門可根據(jù)情節(jié)對(duì)侵權(quán)人處以一萬元以上二十萬元以下的罰款;四是故意或者過失泄露國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重,并致使國(guó)家利益遭受重大損失的,司法機(jī)關(guān)可依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。

以上便是小編為大家整理的相關(guān)知識(shí),相信大家通過以上知識(shí)都已經(jīng)有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復(fù)雜的法律問題,歡迎登陸律霸網(wǎng)進(jìn)行律師在線咨詢。

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王改革律師自2011年從事律師工作以來,9年辦理大量民事、行政、刑事案件,專業(yè)擅處理婚姻家庭、刑事辯護(hù)、合同事務(wù)、損害賠償、債權(quán)債務(wù)、勞動(dòng)工傷等領(lǐng)域內(nèi)的法律糾紛。運(yùn)用專業(yè)法律知識(shí)和豐富辦案經(jīng)驗(yàn),解了當(dāng)事人遇到的各種法律問題。執(zhí)業(yè)期間擔(dān)多家公司法律顧問。執(zhí)業(yè)中一貫以高度敬業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,得了當(dāng)事人的好評(píng)與肯定。

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