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企業必看如何破解和防范員工盜蓋公章

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-14 · 1454人看過

一、公章被盜蓋的破解

1、司法鑒定:公章被盜蓋我們可以通過司法鑒定來解決,常見的司法鑒定有:

A、公章真偽的鑒定;一般員工不會傻的刻假章,但是有時員工會用單位已經作廢或者因為某種原因印章發生了變化的公章,比如單位在公章使用中,不慎公章掉地上磕掉了一部分,而員工在這之前已經盜蓋好了公章,他并不知道公章掉了一部分,過了一段時間,等他用盜蓋公章形成的文件時,我們就可以申請公章真偽的鑒定。那么這個時候員工就會敗訴。這里要看單位HR是否仔細了。

B、文書形成的先后順序鑒定;這也就是我們常說的是先蓋章還是先打字。如果是先打字后蓋章,那么有效,如果是先蓋章后打字,也就會死空白紙上蓋好公章,然后在打字,那么鑒定出來后,蓋證據是有瑕疵的證據,證據效力低微。

C、印鑒形成時間的鑒定;因為實踐中不好比對。所以很多地方的法院都不做這個鑒定了。但是也有例外,比如之前分享過一個案子,員工離職時,打了每年的加班記錄,一年一張,做了8年的,然后蓋章,這個就可以做鑒定,因為不可能間隔8年的紙張,墨跡什么的都相同。同時甚至可以做同一批次紙張的鑒定,因為紙張不可能8年還是同一批次。

D、有些員工可能得到過名師指點(比如我),他會先打印好落款,然后蓋好章,比如員工落款打印好了.然后上面在蓋章。這樣鑒定肯定是章壓字。那么一旦做這個鑒定,單位會吃虧。如果單位仔細觀察,可以做文書是否同一次形成的鑒定。因為,先打好落款,員工日后想用再去套打時行距實際是有差異的。這個一旦鑒定出來,員工無效。

E、有的員工很聰明,覺得那要這樣,章不壓字不就完了,你就沒法鑒定出來了。但是章不壓字效力低。是有瑕疵的證據。那又有員工更聰明,他是空白紙上蓋好章,套打時,在公章前面加上:“通知人:”然后后面跟著公章。這樣單位就不好破解了。

那么我接著說如果不好破解了我們怎么辦。

2、從證據角度破解:因為盜蓋公章往往是孤證,而孤證是比較好破解的。我們具體說下:

A、細心觀察,比如有的盜蓋財務章,收取費用等案例,收據、發票是有編號的,如果時間跨度比較大,而編號連貫,那么這就說明問題。之前代理過三個員工向單位主張雙倍工資,以收據上收取工服押金為入職日期來向單位主張的案子。我代理單位就是抓住這點,員工敗訴。

B、用其他相反的證據來反駁,因為是盜蓋公章。所以一般只有一份證據,而盜蓋公章里的內容,大多與真實情況不符。因此我們只要證明其實際并沒有其偽造文件所述情況即可。當然證據要充分,至少2個以上形成證據鏈。比如之前我分享過員工偽造收入證明要工資差,偽造考勤制度要加班費,偽造勞動合同,偽造辭退通知等等,具體可以回憶我之前培訓時講過的案例。

C、用員工偽造文書時間之后的證據替代該虛假文書的效力。比如員工偽造了份考勤制度或勞動合同,如果我們有證據證明有新的制度或合同在其后產生并對其公示了。那么原來的文本自然無效。

二、公章管理的預防

1、專人專管。老板可以找自己人或信得過的人且責任心強的人管理公章。做到公章不離身,蓋章逐頁看,審批制度嚴,那么是最安全的。

2、在規章制度中規定:公司內部人員的任何異動,包括升降職,升降薪,崗位變動,收入證明,離職證明,解除通知,制度頒布。均需蓋有印章及法人簽字才發生效力,否則無效。然后該制度公示。

3、有的單位會為了方便做一個人事章,而沒有人事權的單位一般人事章是不去公安局備案的。因此有的單位會說我到時不承認我有這個章不就完了。這個是一個思路。但是,如果員工有證據證明你的人事章對外使用,比如報社保,比如和其他員工勞動合同簽訂等等,那么這個人事章就是有效力。因為等于你單位授權使用。你單位知道這個章且同意使用。

4、有些小聰明的單位,會用兩個公章,一個真的,一個假的,假的放在外面隨便用,但是對外簽合同,報稅務,統計部門用真章,來個真真假假。其實破解方法和上面的一樣。只不過這個方法就怕單位自己都犯暈。但也還算有用。(違背職業道德,不推薦雖然有用,一旦使用后果自負)

三、盜蓋公章的法律后果

1、涉嫌虛構事實,妄圖利用法律的強制力達到非法占有的目的,涉嫌詐騙。

2、根據最高人民法院法釋[1998]7號《關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第五條規定:“行為人盜竊、盜用單位的公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章簽訂經濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其它犯罪活動構成犯罪的,單位對行為人該犯罪行為所造成的經濟損失不承擔民事責任。”“行為人私刻單位公章或擅自使用單位公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經濟合同的方法進行的犯罪行為,單位有明顯過錯的,且該過錯行為與被害人的經濟損失之間有因果關系的,單位對該犯罪行為所造成的經濟損失,依法應當承擔賠償責任。”

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