1、加強對企業(yè)預算工作的組織領(lǐng)導,夯實財務預算管理的各項基礎(chǔ)工作。
(1)企業(yè)領(lǐng)導,特別是一把手要重視和關(guān)注財務預算管理工作,要把財務預算管理作為企業(yè)財務管理的中心環(huán)節(jié),建立健全各級預算管理組織機構(gòu),形成強有力的組織保障。
(2)要加強對企業(yè)員工預算知識的培訓,強化每個員工的財務預算意識,提高他們參與預算管理的積極性和責任感。
(3)是制定預算管理的具體措施和辦法。將企業(yè)整個預算管理過程納入制度化、程序化、規(guī)范化的軌道。
2、確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實施預算管理”的新理念,使日常的預算管理成為中小企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。
中小企業(yè)在實施預算管理之前,應該認真地進行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標,以此為基礎(chǔ)編制各期的預算,使中小企業(yè)各期的預算前后銜接起來,避免預算工作的盲目性。加強預算工作的前瞻性。
3、確立“與市場零距離編制預算”的新理念,使預算指標經(jīng)得起市場的檢驗。
中小企業(yè)財務預算的基礎(chǔ)是銷售預算,而銷售取決于市場,因此,編制財務預算前對市場的銷售情況一定要做到心中有數(shù),并據(jù)此確定預計銷售額。
4、明確目標,細化預算,編制科學的財務預算。
5、分層次對預算目標具體化。
預算目標是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體體現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)管理層次分為企業(yè)高級管理層、業(yè)務部門和戰(zhàn)略經(jīng)營單位三個層次,這三個層次在管理控制系統(tǒng)承擔的職責和工作是不同的。3.2.2完整表達和細化預算體系對決策目標的要求。
凡是影響財務預算目標實現(xiàn)的事項、業(yè)務、內(nèi)容均應以貨幣為主,輔以其他的計量形式來具體加以反映。
(1)要盡可能考慮各種影響因素如市場、收入、政策、相關(guān)法律、成本費用等未來變動的情況,避免因為考慮不周詳導致預算不完整性,使預算具有不能完成。
(2)要運用廣泛的市場調(diào)查研究和先進的分析方法、分析工具來進行科學的預測和預算;采取由上而下和由下而上相結(jié)合的方式。
(3)要注意預算的細分化并理順預算內(nèi)各種指標之間的相互銜接和鉤稽關(guān)系,以保證各部門之間的協(xié)調(diào)、配合和預算體系的系統(tǒng)性、完整性。
6、通過分級細化,加強財務預算管理的執(zhí)行與控制。
在預算的實施過程中,中小企業(yè)應注意搞好預算的責任落實,把預算目標層層分解,使責任單位目標明確。
(1)建立二級預算甚至三級預算,并正確劃分各預算歸口管理部門,對中小企業(yè)進行組織再造和流程再造。
(2)在確立各層次、各環(huán)節(jié)預算執(zhí)行組織責任目標與獎懲標準時,要有一個原則性的目標框架,指明必須要達到的基本責任目標與應遵循的基本要求。
(3)充分利用預算實施過程中反饋的信息,及時了解預算執(zhí)行的實際效果,并發(fā)現(xiàn)存在的問題、問題出現(xiàn)的環(huán)節(jié)及原因,然后針對不同環(huán)節(jié)與不同原因進行分析研究,并采取適時控制對策。
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