在房屋進行出租之前需要去辦理一些有效的房產的證明這樣的話才能夠有房管局進行開具房屋租賃合同登記備案證明，當然在辦理的時候還需要分為個人以及單位的區別的，所以由房地部門出具的房屋租賃合同登記備案證明需要什么材料？一起跟著小編了解一下相關的法律規定。

由房地部門出具的房屋租賃合同登記備案證明需要什么材料？

辦理房屋租賃合同登記(備案)應提交的資料：

1、當出租方為個人時，應提交有效的房產證明材料和個人身份證明材料;當出租方為單位時，應提交有效的房產證明材料、組織機構代碼證、經辦人的身份證件。(經辦人非法定代表人或負責人的，還須出具加蓋單位公章的授權委托書(原件))

2、當承租人為個人時，應提交有效的個人身份證明材料(若承租人為20-49周歲育齡婦女的，辦理住宅合同時還應提交相關計生證明);當承租人為單位時，應提交有效的組織機構代碼證、經辦人的身份證件。(經辦人非法定代表人或負責人的，還須出具加蓋單位公章的授權委托書(原件))

二、有效證件類型

1、身份證件包括：

①居民身份證

②機動車駕駛證

③社保卡(身份證號)

④港澳臺證(港澳居民來往內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證)

⑤境外人士護照(須有居留許可或入境簽證)等;

2、房產證件包括：符合辦理合同登記條件的材料包括：

①房地產權利證書(含縣級或縣級以上主管部門頒發的房屋所有權證、部隊房地產權證);②有正當理由尚未辦理房地產權登記，且有能夠證明其產權的建筑許可證(以縣級或縣級以上主管部門頒發的為準);若建筑許可證法定用途不明的，需提供相關職能部門的，能夠證明其法定用途的材料;或建設用地規劃許可證、紅線圖、建設工程規劃許可證、竣工驗收材料(加蓋建設主管部門印章的竣工驗收合格證書，或竣工驗收備案證明書，或竣工驗收備案回執);

③已開具付清房款證明，并在產權登記部門備案的購房合同書(自購房合同簽訂之日起120天內未辦理房地產權利證書的，需提交市、區房地產登記部門出具的產權登記電腦查詢資料);

④經規劃或建設主管部門批準的并在有效期內的臨時建筑許可證;

⑤市、區房地產登記部門出具的產權登記電腦查詢資料(須有查檔部門蓋章，自出具之日起15個工作日內有效);

⑥房屋租賃合同期限超過抵押期限，或抵押合同約定需要征得銀行同意出租的，需出具銀行同意出租證明(抵押貸款合同未注明房屋面積、使用有效期限、使用用途的，需提供房產證復印件);

⑦已生效的法院判決書、裁定書或仲裁機關的仲裁裁決書(房屋具體信息未明的，需提供判決書、裁定書或仲裁裁決書所依據的房地產權利證書或產權登記電腦查詢資料原件);

⑧合作建房需提供行政主管機關的批準文件;

⑨改變房屋原使用功能的，還應提供經行政主管機關同意改變房屋使用功能的批文。⑩拍賣所得的房屋出租，須提供拍賣成效確認書及付清房款證明。符合辦理合同備案條件的材料包括：

①有合法房地產權利證書或者證明其產權的其他有效證件，但未經有關主管機關批準而擅自改變房屋用途的;

②自建房屋經居委會或集體股份公司及街道、社區行政管理部門開具自建房使用證明;

③屬行政事業單位、國有企業或集體所有單位的出租房屋，須提供上級管理部門出具的證明其為房屋所有人或使用人，并同意其出租的書面證明材料;

④未有主管機關批準文件的合作建房的房屋出租，不屬于禁止出租范圍的，須提供土地使用權資料及合作建房協議書;

⑤區人民政府或其委托的街道辦事處出具的臨時場地使用證明;

⑥已生效的法院判決書、裁定書或仲裁機關的仲裁裁決書(房屋具體信息未明，又無法提供房地產權利證書或產權登記電腦查詢資料原件的);

⑦部隊的房屋因改變用途出租，須提供部隊的房地產權證或購房合同;

⑧其他證明其產權的材料。⑨房屋租賃合同期限超過抵押期限，或抵押合同約定需要征得銀行同意出租的，需出具銀行同意出租證明(抵押貸款合同未注明房屋面積、使用有效期限、使用用途的，需提供房產證復印件);

三、其他材料：

(1)出租屋業主或管理人應當提供出租屋編碼卡;

(2)《出租屋流動人口綜合管理責任書》;

(3)住宅出租屋承租人為流動人口育齡婦女(20至49周歲)的，應提供經現居住地人口計生機構查驗的計劃生育證明;

(4)無合法竣工驗收證明的工商業出租屋，在辦理合同備案時，應當提供由建設主管部門頒發資質證書或建設主管部門認可的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告或相關安全使用的證明材料;(請提供市、區兩級住房和建設局網站公布的檢測公司的檢測資料)

(5)產權證明記載地址與現租賃地址不一致的，須提供派出所或社區工作站出具的證明材料;

(6)有合法房地產權利證書或者證明其產權的其他有效證件，但未經有關主管機關批準而擅自改變房屋用途的，應當提供由建設主管部門頒發資質證書或建設主管部門認可的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告或相關安全使用的證明材料;(請提供市、區兩級住房和建設局網站公布的檢測公司的檢測資料)

由房地部門出具的房屋租賃合同登記備案證明需要什么材料？這里需要的材料是很多的，一般的包括一些個人的有效證件的，像是身份證等證明材料，還有一些機動車的駕駛證件，社保卡等也是可以的，還有就是房產證的產權證書，還有房產的清單證明，或者是房屋的租賃合同。

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