1、確實收到錢款或物品再出具收條;
2、寫明收到款項的大小寫,收到物品的確切名稱等基本信息;
3、寫明所收款項或物品的來源,如“收到XX公司支付的”;
4、寫明所收款項或物品的用途,如“收到第一期貨款”。
具體分析出具收條的注意事項
1、收條內容盡可能完善。
收條應寫明數額幣種、或者物品的數量以及名稱、品質、規格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。
需要特別注意的是,收條要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。
2、收條用語準確。
杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。
3、收條一式兩份,雙方各執一份。
規范的收條應該怎么寫
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條,一類是寫給某一單位的收條。
單位出具的收條通常是由某一個人經手,而以單位的名義開據。
一個完整的收條,通常應由標題、正-文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正-文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正-文的前三個字作為標題,而正-文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)正-文
正-文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正-文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
收條在寫作時,要注意以下事項:
1、在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。
2、是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。
3、收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。
以上就是小編為您整理的內容,在寫收條時,需要寫明雙方當事人的身份信息,同時需要寫明收到的錢款數額,收到的日期,明確彼此的權利義務。如果你情況比較復雜,律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
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