各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團司法局、監(jiān)獄管理局：

　　為了保證《社區(qū)矯正實施辦法》的正確施行，在認(rèn)真總結(jié)社區(qū)矯正執(zhí)法經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，經(jīng)征求最高人民法院、最高人民檢察院、公安部的意見，司法部制定了《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》，現(xiàn)予印發(fā)執(zhí)行，并就有關(guān)事項通知如下：

　　一、充分認(rèn)識《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》重要性

　　社區(qū)矯正執(zhí)法文書是社區(qū)矯正執(zhí)法活動的重要載體，是社區(qū)矯正執(zhí)法規(guī)范化、制度化的重要表現(xiàn)形式，是衡量執(zhí)法質(zhì)量的重要標(biāo)志，是執(zhí)法過程的重要證據(jù)，同時也是確保社區(qū)矯正執(zhí)法活動順利開展、提高執(zhí)法水平的重要保證。社區(qū)矯正試點、試行過程中，各地結(jié)合實際，及時制定了本區(qū)域內(nèi)的執(zhí)法工作文書，對促進本地社區(qū)矯正工作的順利開展起到了積極作用。隨著《社區(qū)矯正實施辦法》頒布施行，統(tǒng)一全國社區(qū)矯正執(zhí)法工作流程、統(tǒng)一全國社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式條件成熟，勢在必行。本次下發(fā)的《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》共20種文書，在內(nèi)容上緊密結(jié)合《社區(qū)矯正實施辦法》執(zhí)法工作環(huán)節(jié)設(shè)置，涵蓋適用社區(qū)矯正調(diào)查評估、交付接收登記、確定矯正小組、社區(qū)矯正宣告、進入特定場所審批、外出與居住地變更審批、警告、治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、提請減刑、解除社區(qū)矯正等執(zhí)法管理節(jié)點，立足司法行政機關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)法工作需要，滿足按照規(guī)定程序向人民法院、人民檢察院、公安機關(guān)、監(jiān)獄機關(guān)抄送、通知有關(guān)法律文書等工作要求。《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》力求種類精練，內(nèi)容簡潔，便于基層掌握，便于嚴(yán)格執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法、文明執(zhí)法，提高工作效率，對于促進社區(qū)矯正工作規(guī)范化建設(shè)，促進社區(qū)矯正深入健康發(fā)展具有十分重要的意義。

　　二、正確掌握《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》制作使用要求

　　《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》文字格式樣本和電子文檔格式同時下發(fā)。在具體工作中，應(yīng)以電子文檔格式制作文書為主，盡量減少成批印刷，節(jié)約行政成本。文書中“ ”或帶有“()”處，可根據(jù)不同的內(nèi)容要求填寫相應(yīng)內(nèi)容。每個文書中需要增加同一項目內(nèi)容的，可按照電子文檔表格操作模式添加。

　　文書需要抄送人民法院、人民檢察院、公安機關(guān)、監(jiān)獄機關(guān)的，在樣本文書底部都注有說明，使用中應(yīng)規(guī)范制作，按規(guī)定做好抄報、抄送。文書填寫制作應(yīng)注意內(nèi)容表述簡明精煉，引用法律準(zhǔn)確規(guī)范，語言文字嚴(yán)謹(jǐn)清楚。文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—1999)的要求執(zhí)行，用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型;對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號小標(biāo)宋，正文字體一般用3號仿宋。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋。

　　三、加強對《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》使用的指導(dǎo)

　　各級司法行政機關(guān)要高度重視規(guī)范使用執(zhí)法文書，把社區(qū)矯正執(zhí)法文書正確掌握和使用作為貫徹落實《社區(qū)矯正實施辦法》的重要措施，規(guī)范執(zhí)法程序，提高執(zhí)法能力。要對原來制定的執(zhí)法文書進行清理，原有文書與本次下發(fā)文書格式不一致的，應(yīng)停止使用原文書。要組織好對《社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式》的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，準(zhǔn)確掌握文書制作和使用要求，尤其要將文書樣本錄入社區(qū)矯正信息系統(tǒng)信息庫，按照信息化標(biāo)準(zhǔn)使用要求，組織專題講解說明，確保基層一線干警在工作中準(zhǔn)確使用。要高度重視社區(qū)矯正檔案的管理，文書制作和使用完畢后，應(yīng)及時分類裝訂，按要求歸入社區(qū)矯正執(zhí)行檔案和工作檔案。在今后的執(zhí)法檢查中，要將社區(qū)矯正執(zhí)法文書格式使用、文書歸檔作為重要內(nèi)容，加強考核。

　　使用中遇到的問題，請及時報部。

　　二〇一二年五月二十五日