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寧波
司法部關于印發和使用《社區矯正執法文書格式》的通知
各省、自治區、直轄市司法廳(局)，新疆生產建設兵團司法局、監獄管理局：
為了保證《社區矯正實施辦法》的正確施行，在認真總結社區矯正執法經驗的基礎上，經征求最高人民法院、最高人民檢察院、公安部的意見，司法部制定了《社區矯正執法文書格式》，現予印發執行，并就有關事項通知如下：
一、充分認識《社區矯正執法文書格式》重要性
社區矯正執法文書是社區矯正執法活動的重要載體，是社區矯正執法規范化、制度化的重要表現形式，是衡量執法質量的重要標志，是執法過程的重要證據，同時也是確保社區矯正執法活動順利開展、提高執法水平的重要保證。社區矯正試點、試行過程中，各地結合實際，及時制定了本區域內的執法工作文書，對促進本地社區矯正工作的順利開展起到了積極作用。隨著《社區矯正實施辦法》頒布施行，統一全國社區矯正執法工作流程、統一全國社區矯正執法文書格式條件成熟，勢在必行。本次下發的《社區矯正執法文書格式》共20種文書，在內容上緊密結合《社區矯正實施辦法》執法工作環節設置，涵蓋適用社區矯正調查評估、交付接收登記、確定矯正小組、社區矯正宣告、進入特定場所審批、外出與居住地變更審批、警告、治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監執行、提請減刑、解除社區矯正等執法管理節點，立足司法行政機關社區矯正執法工作需要，滿足按照規定程序向人民法院、人民檢察院、公安機關、監獄機關抄送、通知有關法律文書等工作要求。《社區矯正執法文書格式》力求種類精練，內容簡潔，便于基層掌握，便于嚴格執法、規范執法、文明執法，提高工作效率，對于促進社區矯正工作規范化建設，促進社區矯正深入健康發展具有十分重要的意義。
二、正確掌握《社區矯正執法文書格式》制作使用要求
《社區矯正執法文書格式》文字格式樣本和電子文檔格式同時下發。在具體工作中，應以電子文檔格式制作文書為主，盡量減少成批印刷，節約行政成本。文書中“ ”或帶有“()”處，可根據不同的內容要求填寫相應內容。每個文書中需要增加同一項目內容的，可按照電子文檔表格操作模式添加。
文書需要抄送人民法院、人民檢察院、公安機關、監獄機關的，在樣本文書底部都注有說明，使用中應規范制作，按規定做好抄報、抄送。文書填寫制作應注意內容表述簡明精煉，引用法律準確規范，語言文字嚴謹清楚。文書印刷格式和紙張使用，應按照《國家行政機關公文格式》(GB/T9704—1999)的要求執行，用紙采用國際標準A4型;對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側裝訂。文件標題字體一般用2號小標宋，正文字體一般用3號仿宋。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋。
三、加強對《社區矯正執法文書格式》使用的指導
各級司法行政機關要高度重視規范使用執法文書，把社區矯正執法文書正確掌握和使用作為貫徹落實《社區矯正實施辦法》的重要措施，規范執法程序，提高執法能力。要對原來制定的執法文書進行清理，原有文書與本次下發文書格式不一致的，應停止使用原文書。要組織好對《社區矯正執法文書格式》的學習培訓，準確掌握文書制作和使用要求，尤其要將文書樣本錄入社區矯正信息系統信息庫，按照信息化標準使用要求，組織專題講解說明，確保基層一線干警在工作中準確使用。要高度重視社區矯正檔案的管理，文書制作和使用完畢后，應及時分類裝訂，按要求歸入社區矯正執行檔案和工作檔案。在今后的執法檢查中，要將社區矯正執法文書格式使用、文書歸檔作為重要內容，加強考核。
使用中遇到的問題，請及時報部。
二〇一二年五月二十五日
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