廣東省僑批檔案保護(hù)管理辦法

　　第一條　為了加強(qiáng)本省僑批檔案的保護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)已列入聯(lián)合國(guó)教科文組織《世界記憶名錄》的僑批檔案，以及政府部門(mén)、事業(yè)單位保管的其他僑批檔案的保護(hù)與管理活動(dòng)。

　　第三條　僑批，又稱銀信，是指從清代以來(lái)直至20世紀(jì)70年代末，華人華僑通過(guò)民間渠道寄給家鄉(xiāng)眷屬的書(shū)信和匯款憑證的合稱。

　　本辦法所稱僑批檔案，是指僑批（銀信）以及與之相關(guān)聯(lián)的信件、賬冊(cè)、票據(jù)、證書(shū)、譜牒、照片、廣告、匾額、印章等不同形式的歷史記錄。

　　第四條　僑批檔案的保護(hù)管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、保護(hù)為主、合理利用的原則，確保僑批檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。

　　第五條　省人民政府負(fù)責(zé)組織編制全省僑批檔案保護(hù)規(guī)劃，并向社會(huì)公布。

　　僑批檔案所在地的市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)保護(hù)規(guī)劃制定本地區(qū)僑批檔案保護(hù)細(xì)則并組織實(shí)施。

　　第六條　省人民政府檔案行政管理部門(mén)以及僑批檔案所在地的市、縣人民政府檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的僑批檔案保護(hù)管理工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)僑批檔案的保護(hù)管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　縣級(jí)以上人民政府文化行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家文物保護(hù)管理規(guī)定和國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)被認(rèn)定為文物的僑批檔案進(jìn)行保護(hù)和管理，并接受檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第七條　省人民政府檔案行政管理部門(mén)以及僑批檔案所在地的市、縣人民政府檔案行政管理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

　　（一）開(kāi)展僑批檔案的征集、整理、保管和利用工作；

　　（二）開(kāi)展僑批檔案的研究；

　　（三）開(kāi)展僑批檔案的對(duì)外交流活動(dòng)；

　　（四）開(kāi)展僑批檔案管理的咨詢服務(wù)；

　　（五）開(kāi)展與僑批檔案保護(hù)管理相關(guān)的其他工作。

　　第八條　省人民政府檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立全省僑批檔案管理信息系統(tǒng)，對(duì)僑批檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，相關(guān)部門(mén)、社會(huì)組織和個(gè)人應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。

　　第九條　僑批檔案所在地的市、縣人民政府檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本轄區(qū)內(nèi)僑批檔案的保護(hù)管理情況進(jìn)行檢查，建立保護(hù)管理記錄，并定期向省人民政府檔案行政管理部門(mén)報(bào)備。發(fā)現(xiàn)僑批檔案管理存在安全隱患的，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向本級(jí)人民政府和省人民政府檔案行政管理部門(mén)報(bào)告。

　　第十條　收藏保管僑批檔案的國(guó)有博物館、公共圖書(shū)館等文化機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)僑批檔案進(jìn)行保護(hù)管理，接受檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。僑批檔案被認(rèn)定為文物的，其保護(hù)管理還應(yīng)當(dāng)符合文物保護(hù)法律法規(guī)的規(guī)定。

　　第十一條　已列入《世界記憶名錄》的僑批檔案所有權(quán)發(fā)生變更的，原所有權(quán)人或者保管人應(yīng)當(dāng)在變更所有權(quán)后，向僑批檔案所在地的縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)備案。

　　第十二條　已列入《世界記憶名錄》的僑批檔案所有權(quán)人或者保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管僑批檔案。對(duì)保管條件惡劣、存在安全隱患或者可能導(dǎo)致僑批檔案損毀的，由所在地縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令改正。

　　第十三條　鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人將收藏的僑批檔案捐贈(zèng)給縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館或者國(guó)有博物館，相關(guān)受捐贈(zèng)單位應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)人頒發(fā)證書(shū)，并予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十四條　鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人將收藏的僑批檔案寄存到縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館，相關(guān)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)與寄存人簽訂寄存協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

　　第十五條　鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人與縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館、國(guó)有博物館、高等院校、科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)合作，對(duì)其收藏的僑批檔案進(jìn)行研究利用，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

　　第十六條　鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人通過(guò)捐贈(zèng)等方式設(shè)立僑批檔案保護(hù)基金，用于僑批檔案的保護(hù)管理、研究和開(kāi)發(fā)利用。

　　第十七條　對(duì)在僑批檔案的保護(hù)管理、研究和開(kāi)發(fā)利用中作出重要貢獻(xiàn)的社會(huì)組織或者個(gè)人，由人民政府或者檔案行政管理部門(mén)給予表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十八條　本辦法自2018年3月1日起施行。