近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取了一些措施，取得了一定成效。但是各類會議和文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負(fù)責(zé)人參加，給地方增加了負(fù)擔(dān)；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出，成為文件過多的主要原因。會議多，文件多，既造成浪費(fèi)，也使不少機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部陷入“文山會海”，不能集中精力想大事、議大事、抓大事，同時也助長了官僚主義、形式主義、文牘主義，影響了機(jī)關(guān)的工作效率，影響了黨和政府的形象。最近，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志再次提出，要認(rèn)真對待會議多、文件多的問題，堅(jiān)決改變這種狀況。國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)（以下簡稱各部門）一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的有關(guān)指示精神，帶頭做好精簡會議和文件的工作，采取有力措施，切實(shí)把各類會議和文件精簡下來。

　　進(jìn)一步精簡會議和文件，一要提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要，是樹立務(wù)實(shí)高效行政新風(fēng)的需要，下決心把會議和文件過多的問題解決好。二要深化行政管理體制改革，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)，把工作重點(diǎn)放在深入實(shí)際，深入群眾，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題上。三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實(shí)現(xiàn)辦公自動化的步伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、切實(shí)加強(qiáng)管理，精簡各類會議

　　（一）繼續(xù)大力壓縮會議，能不開的會議堅(jiān)決不開。今后，國務(wù)院各部門以部門名義召開要求本系統(tǒng)地方廳局主要負(fù)責(zé)人參加的全國性工作會議，每年一般不得超過2個，并應(yīng)于每年的11月底前將第二年要召開的這類會議的計(jì)劃經(jīng)國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（事業(yè)單位經(jīng)財(cái)政部）會簽后，送國務(wù)院辦公廳審批。因特殊原因必須超過2個的，要說明理由，逐個報批。各部門要從嚴(yán)控制部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開全國性的工作會議和業(yè)務(wù)會議，確因工作需要召開這類會議的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意，并于每年12月底以前將第二年召開這類會議的計(jì)劃送國務(wù)院辦公廳備案。

　　（二）嚴(yán)格限制邀請地方政府及其廳局負(fù)責(zé)人和中央管理的企業(yè)的負(fù)責(zé)人參加會議。確需邀請省、自治區(qū)、直轄市人民政府主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人參加會議的，要報國務(wù)院批準(zhǔn)。

　　（三）盡量壓縮會期，提高會議質(zhì)量。會議主題必須明確、準(zhǔn)備要充分、要切實(shí)解決實(shí)際問題。必須召開的會議要盡量壓縮會期，減少與會人員。凡以部門名義召開的全國性工作會議，除全國計(jì)劃會議、全國經(jīng)貿(mào)會議、全國財(cái)政會議、全國金融會議等少數(shù)會議外，會期一般不得超過3天，與會人員一般不得超過200人；部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的各類會議，會期一般不得超過2天，與會人員一般不得超過150人。

　　（四）大興勤儉之風(fēng)，反對奢侈浪費(fèi)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會議經(jīng)費(fèi)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)；不得發(fā)放會議紀(jì)念品；盡量減少在外地開會，不得到《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會的通知》（廳字〔1998〕23號）中明確的12個風(fēng)景名勝區(qū)開會；不得在會議期間或會議前后組織公款旅游活動；會議場所要盡量安排使用機(jī)關(guān)內(nèi)部招待所和禮堂，本部門沒有內(nèi)部招待所或不具備會議接待條件的，應(yīng)到國管局規(guī)定的會議定點(diǎn)場所召開，不得租用四星級以上（含四星級）豪華賓館和高級飯店開會。