（法[辦]發(fā)[1991]46號　1991年12月24日） 第一章　總則 　　第一條　為了加強(qiáng)對聲像檔案的管理，充分發(fā)揮聲像檔案在人民法院審判活動(dòng)和行政管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院聲像檔案的實(shí)際情況，制定本辦法。 　　第二條　人民法院的聲像檔案，是指各級人民法院在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存查考利用價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。 　　第三條　人民法院在其職能活動(dòng)中形成的聲像檔案，直觀地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補(bǔ)充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動(dòng)的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 第二章　聲像材料的歸檔 　　第四條　聲像材料的歸檔范圍 　　（一）上級領(lǐng)導(dǎo)對本院的工作進(jìn)行視察或檢查時(shí)形成的聲像材料； 　　（二）本院召開的重要工作會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲像材料； 　　（三）本院外事活動(dòng)中形成的聲像材料； 　　（四）本院為進(jìn)行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價(jià)值的聲像材料； 　　（五）重大典型案件審判活動(dòng)的聲像材料； 　　（六）刑事案件執(zhí)行死刑驗(yàn)明正身的聲像材料； 　　（七）在審理案件過程中，當(dāng)事人提供并被采用作為證據(jù)的聲像材料； 　　（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片； 　　（九）其它有保存查考利用價(jià)值的聲像材料。 　　第五條　聲像材料的歸檔要求 　　（一）主辦部門或經(jīng)辦人員要把聲像材料與有關(guān)行政文書材料或訴訟文書材料一起整理，單獨(dú)組卷，統(tǒng)一編號。 　　（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。 　　（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說明。 　　（四）照片材料必須由底片、照片、文字說明三部分構(gòu)成。說明部分包括：事由（案由、案號）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者。 　　（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當(dāng)事人姓名、案由、案號、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容、錄制人、盤數(shù)及帶長、型號、保管期限等內(nèi)容。 　　（六）聲像材料的說明必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。 　　（七）聲像材料的歸檔時(shí)間須按聲像材料形成的特點(diǎn)，由主辦部門或經(jīng)辦人員分別按行政文書檔案或訴訟文書檔案規(guī)定的歸檔時(shí)間向檔案管理部門移交。 第三章　聲像檔案的整理 　　第六條　聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以一張（盒、盤）或一組密不可分的材料為一個(gè)保管單位。 　　聲像檔案按載體形式的不同分類整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類，其代符各為ＺＰ、ＬＹ、ＬＸ、ＹＳ。 　　第七條　照片正片與底片各自編號。一張或一組密不可分的照片只有一個(gè)順序號，若是一組照片，則在順序號后加編分號。把底片號用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內(nèi)，在底片袋的右上方注明底片號，再按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴２噬掌牡灼璺某珊诎椎灼? 　　照片正片要與說明一起固定在芯頁的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說明，每張?jiān)俜謩e編寫簡要的分說明。 　　照片根據(jù)分類將同類的正片與說明組成卷宗，卷宗內(nèi)的芯頁以三十頁左右為宜。凡隨同訴訟文書歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。 　　第八條　錄音帶、錄像帶如同一內(nèi)容分錄了數(shù)盒（或盤），應(yīng)統(tǒng)一編號，每盒（或盤）再編分號；若一盒（或盤）內(nèi)錄制了若干項(xiàng)，則編一個(gè)號，再按順序詳細(xì)注明每一內(nèi)容，并在每一項(xiàng)內(nèi)容上注明帶長（起迄時(shí)間）。每一項(xiàng)內(nèi)容都要按類單獨(dú)登記。 　　錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標(biāo)簽、寫明編號、案由（事由）、案號、題目、講話人、錄制日期、錄制內(nèi)容、錄制人、盒數(shù)、參見號、帶長、型號、保管期限等。 　　影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。 第四章　聲像檔案的保管 　　第九條　聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查。對不合格的聲像材料，需經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫，并加注說明。 　　第十條　入庫后底片、錄音帶、錄像帶均應(yīng)立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個(gè)月重繞一次，以釋放內(nèi)部壓力，避免產(chǎn)生粘連或復(fù)印現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發(fā)黃、霉變等現(xiàn)象，要及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救。 　　第十一條　聲像檔案的庫房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18-24℃；相對濕度在40-60％之間。 　　第十二條　聲像檔案的利用需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自借出、復(fù)制、消磁和涂改。 　　第十三條　聲像檔案的保管期限分永久、長期、短期三種，根據(jù)形成特點(diǎn)分別參照人民法院行政文書檔案，訴訟文書檔案保管期限表的規(guī)定確定。 　　聲像檔案的保管期限應(yīng)與同一卷號不同載體的檔案的保管期限保持一致。 　　對于保管期限屆滿、需銷毀的聲像檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。 第五章　附則 　　第十四條　各高級人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法和本地區(qū)的實(shí)際情況，制定補(bǔ)充辦法，并報(bào)最高人民法院備案。