(法[辦]發(fā)[1991]46號(hào) 1991年12月24日)
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)人民法院
法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)的立卷歸檔工作,逐步實(shí)現(xiàn)法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)形成的特點(diǎn),制定本辦法。
第二條 人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案,是按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),為查明和確定案件真實(shí)情況,提供科學(xué)證據(jù)的真實(shí)記錄。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求,做好立卷歸檔工作。
第三條 法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū),應(yīng)以活體檢驗(yàn)、尸體檢驗(yàn)、文證審查、物證檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)等類別,按年度和一人(件)一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。
第四條 人民法院的法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)必須用毛筆或碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),
法醫(yī)鑒定人負(fù)責(zé)鑒定文書(shū)的立卷歸檔工作,歸檔前應(yīng)由法醫(yī)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行立卷質(zhì)量的檢查。
第二章 鑒定文書(shū)材料的收集
第五條 鑒定文書(shū)材料,從接受法醫(yī)學(xué)鑒定
委托書(shū)時(shí)起,法醫(yī)鑒定人應(yīng)即開(kāi)始收集,著手立卷工作。按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序一一受理、檢驗(yàn)鑒定、制作鑒定文書(shū)所形成的各種文書(shū)材料均應(yīng)收集立卷。
第六條 收集的范圍主要包括,法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)、登記表、閱卷記錄、調(diào)查材料、檢驗(yàn)記錄、解剖筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄、討論記錄、照片、
鑒定書(shū)文稿等。
第七條 卷內(nèi)文書(shū)材料只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)批示的除外)。
第三章 鑒定文書(shū)材料的排列
第八條 卷內(nèi)文書(shū)材料的排列,總的要求是:按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第九條 活體檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)調(diào)查材料(如病史材料);(5)閱卷記錄及討論記錄;(6)法醫(yī)學(xué)活體檢驗(yàn)鑒定書(shū);(7)照片;(8)備考表;(9)證物袋;(10)卷底。
第十條 尸體檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)調(diào)查材料(如病史材料、物證報(bào)告書(shū)等);(5)解剖筆錄;(6)閱卷記錄及討論記錄;(7)法醫(yī)學(xué)尸體檢驗(yàn)鑒定書(shū);(8)照片;(9)備考表;(10)證物袋;(11)卷底。
第十一條 文證審查鑒定文書(shū)材料的排列順序
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)調(diào)查材料(如文證材料);(5)閱卷記錄及討論記錄;(6)法醫(yī)學(xué)文證審查鑒定書(shū);(7)照片;(8)備考表;(9)證物袋;(10)卷底。
第十二條 物證檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)檢材(名稱、性狀)記錄和檢驗(yàn)方法記錄;(5)討論記錄;(6)法醫(yī)學(xué)物證檢驗(yàn)報(bào)告(鑒定本);(7)照片;(8)備考表;(9)證物袋;(10)卷底。
第十三條 現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)文書(shū)材料的排列順序
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū);(4)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄;(5)討論記錄;(6)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)報(bào)告;(7)照片;(8)備考表;(9)卷底。
第十四條 第九條至第十三條中,沒(méi)有列舉的法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)材料,法醫(yī)鑒定人可根據(jù)實(shí)際情況,按形成的順序排列。
第四章 編目
第十五條 卷內(nèi)材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表及卷底不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
第十六條 卷內(nèi)目錄(見(jiàn)附表一)填寫(xiě)方法(1)順序號(hào):以卷內(nèi)文書(shū)材料排列先后順次填寫(xiě)的序號(hào),亦即件號(hào);(2)文號(hào):文書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào);(3)責(zé)任者:即文書(shū)的署名者;(4)題名:即文書(shū)的標(biāo)題,沒(méi)有標(biāo)題的,可以自己擬標(biāo)題,外加“[]”;(5)日期:文書(shū)的形成時(shí)間;(6)頁(yè)號(hào):卷內(nèi)文書(shū)所在之頁(yè)的編號(hào);(7)備注:留待對(duì)卷內(nèi)文書(shū)材料變化時(shí)作說(shuō)明之用。
第十七條 卷宗封面(見(jiàn)附表三)、備考表(見(jiàn)附表二)填寫(xiě)方法
(1)全宗名稱:立檔單位的名稱;(2)文號(hào):法醫(yī)學(xué)鑒定書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的文號(hào);(3)歸檔號(hào):文書(shū)處理號(hào),由立卷人填寫(xiě)。
卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目要用毛筆或用碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全、工整。
第五章 卷宗的裝訂
第十八條 裝訂前要做好鑒定文書(shū)材料的檢查。對(duì)載體破損或字跡褪變的材料,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。裝訂口過(guò)窄或有字跡的,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙,紙張大于卷面的材料要按卷宗大小折疊整齊,字跡難以辨認(rèn)的,附上抄件,外文材料應(yīng)附上中文譯本,材料要去掉金屬物。
第十九條 每卷厚度以15毫米左右為宜,過(guò)多的可分冊(cè)裝訂。案卷用三孔一線的方法裝訂整齊牢固,并在卷底裝訂線上貼上封志,封志兩頭和中間的騎縫處加蓋立卷人名章。
第六章 歸檔
第二十條 法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)要在鑒定工作結(jié)束后的一個(gè)季度內(nèi)立卷歸檔。案卷要根據(jù)《人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見(jiàn)(應(yīng)與相關(guān)的訴訟文書(shū)案卷保管期限相一致)。凡立卷不符合規(guī)定要求的,由立卷人負(fù)責(zé)重新整理。
第二十一條 歸檔的照片貼在16開(kāi)硬紙上,在照片下方或上方的紙上注明攝制時(shí)間和攝制內(nèi)容。
第二十二條 歸檔的證物,凡是能附卷保存的應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋,袋上寫(xiě)明名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源;不便附卷的,另行包裝,注明案卷內(nèi)容、年度及證物的名稱、數(shù)量、特征等,連同案卷一并歸檔,不宜保存的,可拍照附卷。
第二十三條 已歸檔的卷宗,不得從卷內(nèi)抽取材料,需增添文書(shū)材料時(shí),須征得檔案部門(mén)同意,按立卷要求辦理,以保證卷宗質(zhì)量。
第二十四條 歸檔的卷宗必須編制移交目錄,一式二份,交接雙方經(jīng)過(guò)清點(diǎn)卷宗,辦交接簽字手續(xù),目錄雙方各留一份。
第七章 附則
第二十五條 各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法規(guī)定和本地區(qū)的實(shí)際情況制定補(bǔ)充辦法,并報(bào)最高人民法院備案。
卷內(nèi)文件目錄
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┃順│文│ │ │日│頁(yè)│備┃
┃序│ │責(zé)任者│ 題 名 │ │ │ ┃
┃號(hào)│號(hào)│ │ │期│號(hào)│注┃
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(表一為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式)
卷內(nèi)備考表
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┃ 立卷情況說(shuō)明 ┃
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┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ 立 卷 人 ┃
┃ ┃
┃ 檢 查 人 ┃
┃ ┃
┃ 立卷時(shí)間 ┃
┃ ┃
┃ ┃
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(表二為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式)
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┃ (全宗名稱-印機(jī)關(guān)名稱) ┃
┃ 法醫(yī)技術(shù)鑒定檔案 ┃
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┃ ┃
┃ 一九 年(制發(fā)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱)法法醫(yī)學(xué) 號(hào) ┃
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┃ │ │ │ ┃
┃ 案 由 │ │ 法醫(yī)學(xué)鑒定類別 │ ┃
┃ │ │ │ ┃
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┃ │ ┃
┃委托單位│ ┃
┃ │ ┃
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┃ │ │ │ │ │ ┃
┃被鑒定人│ │ 性別 │ │ 年齡 │ ┃
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┃ │ ┃
┃提供檢材資料│ ┃
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┃ │ ┃
┃鑒定目的│ ┃
┃ │ ┃
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┃ 承辦人 │ │復(fù)檢(核)人│ ┃
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┃ │ │ │ ┃
┃鑒定受理日期│ │鑒定完成日期│ ┃
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鑒定結(jié)論│ ┃
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┃ 年 月歸檔│保管期限 ┃
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┃本卷共 件 頁(yè)│ 歸檔號(hào) ┃
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(表三根據(jù)法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)特點(diǎn)設(shè)計(jì))