附件一：會(huì)計(jì)電算化管理辦法

　　附件二：商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則

　　第一章　總則

　　第二章　申請(qǐng)?jiān)u審的條件和程序

　　第三章　評(píng)審工作的組織

　　第四章　對(duì)外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審

　　第五章　商品化會(huì)計(jì)核算軟件通過評(píng)審后的管理

　　第六章　附則

　　附件三：會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范

　　第一章　總則

　　第二章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入

　　第三章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理

　　第四章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出

　　第五章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

　　第六章　附則

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各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局），國(guó)務(wù)院各部、委、局財(cái)務(wù)（經(jīng)調(diào)）司（局）：

　　為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，我部根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，研究制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)研究執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題，及時(shí)向我部反映。有關(guān)問題要求如下：

　　（一）認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化管理制度的宣傳培訓(xùn)工作。要通過廣泛宣傳培訓(xùn)，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)，逐步把會(huì)計(jì)電算化管理工作納入各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門的議事日程。宣傳工作可以結(jié)合會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)進(jìn)行。

　　（二）不斷完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。各地區(qū)、各部門要根據(jù)我部（94）財(cái)會(huì)字第15號(hào)《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》的精神和印發(fā)的三個(gè)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施辦法，使會(huì)計(jì)電算化管理工作逐步納入制度化的軌道。

　　（三）繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作。今后，我部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作的開展，具體評(píng)審工作主要由各省、自治區(qū)、直轄市和具備一定條件的計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）組織。各地區(qū)、各部門向我部推薦要求評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，每年應(yīng)不超過兩個(gè)，今年下半年推薦應(yīng)不超過一個(gè)。

　　附件：

　　一、會(huì)計(jì)電算化管理辦法

　　二、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則

　　三、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范

　　附件一：

會(huì)計(jì)電算化管理辦法

　　第一條　為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　第三條　財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：

　　（一）研究制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

　　（二）制定會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施；

　　（三）評(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件，引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量不斷提高；

　　（四）會(huì)同有關(guān)部門管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)；

　　（五）組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作；

　　（六）總結(jié)、交流、推廣會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作。

　　第四條　國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

　　中國(guó)人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

　　第五條　各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

　　第六條　在我國(guó)境內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評(píng)審。

　　商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。

　　通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。

　　取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。

　　第七條　在國(guó)外開發(fā)研制并經(jīng)過實(shí)際運(yùn)行的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財(cái)政部組織的評(píng)審，確認(rèn)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國(guó)市場(chǎng)上銷售。

　　第八條　會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　　第九條　采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

　　（一）使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求；

　　（二）配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員；

　　（三）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。

　　（四）有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：

　　1．操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；

　　2．預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；

　　3．預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施；

　　4．必要的上機(jī)操作記錄制度。

　　（五）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：

　　1．保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；

　　2．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；

　　3．修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

　　（六）有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

　　第十條　已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條　各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化單位、用計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件單位和研制非商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，具體管理辦法由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門制定，報(bào)財(cái)政部備案。

　　第十二條　本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1日起施行。財(cái)政部于1989年12月9日發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

　　附件二：

商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則

　　第一章　總則

　　第一條　為了保證會(huì)計(jì)核算軟件的質(zhì)量，維護(hù)使用商品化會(huì)計(jì)核算軟件單位的利益，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)則。

　　第二條　本規(guī)則所稱商品化會(huì)計(jì)核算軟件，是指用于公開在市場(chǎng)銷售的通用會(huì)計(jì)核算軟件；會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。

　　第三條　商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織。具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)也可以組織評(píng)審。

　　財(cái)政部門組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審，依照本規(guī)則執(zhí)行。

　　第四條　對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審，主要審查軟件的功能符合會(huì)計(jì)基本原理和我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的情況，檢測(cè)軟件的主要技術(shù)性能，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析功能和相關(guān)信息處理的功能以及軟件開發(fā)經(jīng)銷單位的售后服務(wù)能力也適當(dāng)予以評(píng)價(jià)。

　　第五條　商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。

　　第六條　通過省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。

　　第七條　組織評(píng)審的財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)定期在報(bào)刊上或者采取其他形式公布通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的名單及有關(guān)情況。

　　第八條　財(cái)政部對(duì)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）的評(píng)審工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)其通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行抽查。

　　第二章　申請(qǐng)?jiān)u審的條件和程序

　　第九條　申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)具備以下基本要求：

　　（一）軟件開發(fā)研制單位是在我國(guó)注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；具有與軟件開發(fā)規(guī)模相適應(yīng)的專職軟件開發(fā)人員；

　　（二）軟件經(jīng)銷單位（包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu)），其經(jīng)營(yíng)范圍包括軟件產(chǎn)品，且具有與軟件銷售規(guī)模相適應(yīng)的專職售后服務(wù)人員。

　　（三）軟件開發(fā)和經(jīng)銷單位（包括分支機(jī)構(gòu)和代理銷售機(jī)構(gòu)）能夠依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　第十條　申請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，除具備第九條的要求外，還要達(dá)到以下基本條件：

　　（一）有三種或者三種以上功能模塊，其中包括帳務(wù)處理功能模塊；

　　（二）有三個(gè)或者三個(gè)以上單位運(yùn)用并與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月，取得與手工會(huì)計(jì)核算相一致的數(shù)據(jù)，且至少有兩個(gè)單位運(yùn)用了軟件的全部功能模塊；

　　（三）各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）要求的其他條件。

　　第十一條　申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，除具備本規(guī)則第九條的要求外，還要達(dá)到以下基本條件：

　　（一）有六種或者六種以上功能模塊，其中包括帳務(wù)處理和報(bào)表處理功能模塊；

　　（二）在十個(gè)或者十個(gè)以上單位運(yùn)用并與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)跨年度運(yùn)行，取得與手工會(huì)計(jì)核算相一致的數(shù)據(jù)，且至少有五個(gè)單位運(yùn)用了軟件申請(qǐng)?jiān)u審的全部功能模塊并已經(jīng)開始替代相應(yīng)模塊的手工記帳；

　　（三）通過省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）的評(píng)審一年以上；

　　（四）由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）或者國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門、中國(guó)人民解放軍總后勤部推薦。

　　第十二條　地方各單位開發(fā)研制的商品化會(huì)計(jì)核算軟件要求評(píng)審的，應(yīng)當(dāng)向所在省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）申請(qǐng)。評(píng)審?fù)ㄟ^一年后，省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）認(rèn)為軟件運(yùn)行正常，有關(guān)經(jīng)銷單位售后服務(wù)良好，具備本規(guī)則第十一條規(guī)定的條件，可以推薦由財(cái)政部組織評(píng)審（推薦表格式見附一）。

　　第十三條　國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門、中國(guó)人民解放軍總后勤部直屬單位開發(fā)研制的商品化會(huì)計(jì)核算軟件要求評(píng)審的，應(yīng)當(dāng)先由各部門參照本辦法的規(guī)定組織對(duì)軟件進(jìn)行審查。審查通過一年后，認(rèn)為具備本規(guī)則第十一條規(guī)定的條件，可以推薦由財(cái)政部組織評(píng)審（推薦表格式見附一）。

　　第十四條　財(cái)政部門接到要求商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)審查其是否具備評(píng)審條件，在兩個(gè)月內(nèi)作出是否進(jìn)行評(píng)審的決定，并將決定通知申請(qǐng)單位或者推薦單位。

　　第十五條　為了保護(hù)會(huì)計(jì)核算軟件著作權(quán)，軟件開發(fā)單位在申請(qǐng)?jiān)u審之前，應(yīng)當(dāng)?shù)杰浖怯洐C(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。

　　第十六條　申請(qǐng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的單位接到財(cái)政部門同意評(píng)審的通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向組織評(píng)審的財(cái)政部門提交下列資料：

　　（一）會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)介（包括：開發(fā)和經(jīng)銷單位介紹、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)過程、基本功能介紹、銷售情況及用戶使用情況）；

　　（二）會(huì)計(jì)核算軟件概要設(shè)計(jì)說明書；

　　（三）用戶操作手冊(cè)；

　　（四）規(guī)定數(shù)量的用戶單位意見（加蓋用戶單位公章）；

　　（五）用戶單位打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表樣本；

　　以上（二）、（三）項(xiàng)資料按照國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)文件編制標(biāo)準(zhǔn)的要求編寫。

　　第十七條　評(píng)審資料的編寫要實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)說明會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》要求的情況。

　　第十八條　已經(jīng)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，如果經(jīng)過重大修改，其軟件開發(fā)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將修改的情況以書面形式報(bào)組織評(píng)審的財(cái)政部門。財(cái)政部門認(rèn)為有必要時(shí)，可以對(duì)修改后的軟件進(jìn)行重新評(píng)審。

　　第三章　評(píng)審工作的組織

　　第十九條　組織評(píng)審商品化會(huì)計(jì)核算軟件的財(cái)政部門，應(yīng)當(dāng)設(shè)立由財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)評(píng)審組織工作。必要時(shí)，可以在商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立評(píng)審工作組，負(fù)責(zé)評(píng)審的日常事務(wù)。評(píng)審工作組可以由財(cái)政部門自己組織，也可委托經(jīng)評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定的單位組織。

　　商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)及其工作組成員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定，一般應(yīng)在工作兩至三年后根據(jù)需要進(jìn)行必要調(diào)整，每次調(diào)整名額不應(yīng)超過組成人員的1／3。

　　省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）成立的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)的組成人員名單，或組成人員作調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部備案。

　　第二十條　每個(gè)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審委員會(huì)由3—7名會(huì)計(jì)電算化專家組成，設(shè)主任一人、副主任1—2人。設(shè)立評(píng)審工作組的評(píng)審委員會(huì)，其主要職責(zé)如下：

　　（一）審查申請(qǐng)?jiān)u審單位提交的各項(xiàng)評(píng)審資料；

　　（二）指導(dǎo)評(píng)審工作組完成工作任務(wù)；

　　（三）審議評(píng)審工作組的評(píng)審工作報(bào)告書；

　　（四）擬定通過評(píng)審意見。

　　第二十一條　每個(gè)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作組由3—7名在會(huì)計(jì)電算化方面具有較豐富理論或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的人員組成，設(shè)組長(zhǎng)一人，其主要職責(zé)如下：

　　（一）審查申請(qǐng)?jiān)u審單位提交的各項(xiàng)評(píng)審資料；

　　（二）調(diào)查用戶單位使用軟件的情況：

　　1．隨機(jī)選擇用戶單位發(fā)放《商品化會(huì)計(jì)核算軟件用戶使用情況調(diào)查問卷》（見附二），保證問卷的回收數(shù)量不低于申請(qǐng)?jiān)u審規(guī)定的用戶單位數(shù)量；

　　2．實(shí)地調(diào)查一個(gè)以上用戶單位的使用情況；

　　（三）擬定會(huì)計(jì)核算軟件測(cè)試大綱和模擬測(cè)試數(shù)據(jù)，并根據(jù)測(cè)試大綱和模擬數(shù)據(jù)對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行審查和測(cè)試；

　　（四）形成評(píng)審工作組報(bào)告書，提交評(píng)審委員會(huì)審議。

　　評(píng)審工作組全體成員以集中評(píng)審的方式為主。如果回收的問卷不能確定該軟件達(dá)到了申請(qǐng)?jiān)u審的條件，或者多數(shù)用戶單位反映使用情況不好，則應(yīng)推遲或者停止評(píng)審。

　　第二十二條　評(píng)審工作組報(bào)告書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）評(píng)審工作的主要工作步驟和內(nèi)容；

　　（二）對(duì)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件提出的建議修改和必須限期修改的意見，以及開發(fā)單位的修改情況、評(píng)審工作組對(duì)修改內(nèi)容的審查情況等；

　　（三）對(duì)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本評(píng)價(jià)和是否提交評(píng)審委員會(huì)審議的意見。

　　第二十三條　對(duì)于評(píng)審工作組認(rèn)為不能提交評(píng)審委員會(huì)審議的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，評(píng)審工作組應(yīng)當(dāng)向評(píng)審委員會(huì)主任提出書面報(bào)告，由評(píng)審委員會(huì)主任決定是否召開評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定。

　　第二十四條　評(píng)審委員會(huì)對(duì)評(píng)審工作組提交的評(píng)審工作組報(bào)告書應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真的審議，發(fā)現(xiàn)所提交的資料不充分或者評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確的，要責(zé)成評(píng)審工作組進(jìn)行修改補(bǔ)充或者重新審查。

　　第二十五條　不設(shè)立評(píng)審工作組的評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審工作組的工作由評(píng)審委員會(huì)組成人員完成。

　　第二十六條　評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合評(píng)審工作組的工作報(bào)告書，對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行審查，提出評(píng)審意見，報(bào)組織評(píng)審的財(cái)政部門審批。評(píng)審意見的通過方式，可由評(píng)審委員會(huì)主任、副主任決定，可以召開全體會(huì)議討論后以無記名投票方式通過，也可以用通信方式表決通過。評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審意見必須獲得2／3以上（含2／3）評(píng)審委員同意才能通過。評(píng)審意見主要包括以下內(nèi)容：

　　（一）進(jìn)行評(píng)審的日期、地點(diǎn)和工作方式；

　　（二）是否同意評(píng)審工作組報(bào)告書對(duì)軟件的評(píng)價(jià)；

　　（三）會(huì)計(jì)核算軟件的名稱和版本號(hào)，通過或不通過評(píng)審的功能模塊名稱；

　　（四）會(huì)計(jì)核算軟件的適用范圍；

　　（五）對(duì)軟件開發(fā)銷售單位售后服務(wù)的要求。

　　第二十七條　組織評(píng)審商品化會(huì)計(jì)核算軟件的財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審意見進(jìn)行審查。經(jīng)審查同意通過評(píng)審的，應(yīng)當(dāng)以正式文件通知推薦單位和申請(qǐng)?jiān)u審單位，并核發(fā)由財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。

　　第二十八條　省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）在每年年底，應(yīng)當(dāng)將本年組織通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，按照評(píng)審先后順序填制《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審備案表》（格式見附三）報(bào)財(cái)政部備案。

　　第二十九條　商品化會(huì)計(jì)核算軟件重新進(jìn)行評(píng)審的程序可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

　　第四章　對(duì)外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審

　　第三十條　在中國(guó)境外研制開發(fā)并廣泛應(yīng)用的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，經(jīng)過評(píng)審確認(rèn)符合我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以頒發(fā)《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。

　　第三十一條　外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作由財(cái)政部組織。

　　外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的，其軟件開發(fā)研制單位應(yīng)當(dāng)在提出申請(qǐng)前三個(gè)月將開發(fā)研制單位背景情況和會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)介提交財(cái)政部備案。

　　第三十二條　申請(qǐng)財(cái)政部評(píng)審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件，除應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)則第九條和第十一條的要求外，還要具備以下條件：

　　（一）外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)單位在我國(guó)依法設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)和經(jīng)銷單位；

　　（二）軟件的屏幕畫面提示及打印輸出的資料均采用中文或者中外文對(duì)照；

　　（三）證明軟件著作權(quán)的合法文件。

　　第三十三條　申請(qǐng)?jiān)u審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件提交的有關(guān)評(píng)審資料，均采用中文或中外文對(duì)照。

　　第三十四條　申請(qǐng)?jiān)u審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件，其軟件開發(fā)單位應(yīng)當(dāng)提交書面申請(qǐng)報(bào)告，連同《外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審申請(qǐng)表》（格式見附四）報(bào)財(cái)政部。其它申報(bào)程序和評(píng)審過程與一般商品化會(huì)計(jì)核算軟件相同。

　　第三十五條　港澳地區(qū)和臺(tái)灣省的商品化會(huì)計(jì)核算軟件申請(qǐng)?jiān)u審，按照本章的原則辦理。

　　第三十六條　外商投資企業(yè)在我國(guó)境內(nèi)開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，按照一般商品化會(huì)計(jì)核算軟件的要求申請(qǐng)和進(jìn)行評(píng)審。

　　第五章　商品化會(huì)計(jì)核算軟件通過評(píng)審后的管理

　　第三十七條　商品化會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位經(jīng)銷會(huì)計(jì)核算軟件必須遵守下列規(guī)定：

　　（一）軟件的價(jià)格應(yīng)當(dāng)合理，并明碼標(biāo)價(jià)；

　　（二）應(yīng)當(dāng)承擔(dān)用戶使用軟件的培訓(xùn)、軟件維護(hù)、軟件版本更新、應(yīng)用咨詢等項(xiàng)售后服務(wù)工作，并對(duì)其分支機(jī)構(gòu)及代理銷售機(jī)構(gòu)的售后服務(wù)工作承擔(dān)責(zé)任；

　　（三）向用戶單位提供組織評(píng)審財(cái)政部門印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件用戶證》；

　　（四）據(jù)實(shí)進(jìn)行廣告宣傳，不得采用不正當(dāng)手段進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)；

　　（五）在每年2月底前，將上一年度的用戶情況（見附五）報(bào)組織評(píng)審的財(cái)政部門，以便財(cái)政部門對(duì)用戶使用會(huì)計(jì)核算軟件的情況進(jìn)行調(diào)查；

　　（六）每?jī)赡晗蚪M織評(píng)審的財(cái)政部門報(bào)告軟件版本更新的情況。

　　第三十八條　組織評(píng)審商品化會(huì)計(jì)核算軟件的財(cái)政部門，對(duì)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位的軟件宣傳、售后服務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)督：

　　（一）監(jiān)督其按照評(píng)審意見進(jìn)行廣告宣傳，對(duì)夸大或者容易引起誤解的宣傳，要及時(shí)進(jìn)行制止和糾正；

　　（二）每年對(duì)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的用戶進(jìn)行一次抽樣調(diào)查，調(diào)查數(shù)量應(yīng)占用戶總數(shù)的5％以上；

　　（三）對(duì)抽樣調(diào)查結(jié)果，采用適當(dāng)方式予以公布。

　　第三十九條　有下列情況的，組織評(píng)審的財(cái)政部門可以取消商品化會(huì)計(jì)核算軟件通過評(píng)審的資格，收回頒發(fā)的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》：

　　（一）售后服務(wù)水平較差，經(jīng)限期整頓后仍沒有較大改進(jìn)的；

　　（二）進(jìn)行不實(shí)的廣告宣傳，采用不正當(dāng)手段進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，不聽從財(cái)政部門的勸告，情節(jié)嚴(yán)重的；

　　（三）連續(xù)兩次不按照規(guī)定報(bào)送用戶情況和會(huì)計(jì)核算軟件版本更新情況，及其他有關(guān)情況的；

　　（四）有1／2的用戶對(duì)其會(huì)計(jì)核算軟件不滿意的；

　　（五）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行了錯(cuò)誤的改進(jìn)，造成用戶不能正常進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的。

　　第六章　附則

　　第四十條　組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作發(fā)生的費(fèi)用開支，包括聘請(qǐng)?jiān)u審人員和審查人員的技術(shù)咨詢費(fèi)、財(cái)政部門對(duì)用戶情況調(diào)查費(fèi)用等，由申請(qǐng)?jiān)u審單位負(fù)擔(dān)。

　　第四十一條　財(cái)政部將采用適當(dāng)方式公布通過財(cái)政部和省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件名單，以便用戶選用。

　　第四十二條　各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）可以根據(jù)本規(guī)則制定具體實(shí)施辦法，報(bào)財(cái)政部備案。

　　第四十三條　本規(guī)則由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1日起實(shí)施。財(cái)政部1990年7月發(fā)布的《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

　　附：一、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審?fù)扑]表（略）

　　二、商品化會(huì)計(jì)核算軟件用戶使用情況調(diào)查問卷

　　（略）

　　三、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審備案表（略）

　　四、外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審申請(qǐng)表（略）

　　五、用戶情況統(tǒng)計(jì)表（略）

　　附件三：

會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范

　　第一章　總則

　　第一條　為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件，保證會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)范。

　　第二條　本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

　　本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件基本功能是指會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。

　　本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。例如：功能模塊可劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。

　　本規(guī)范有關(guān)規(guī)定除特別指出外，均指采用借貸記帳法。

　　本規(guī)范所稱對(duì)記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的機(jī)內(nèi)記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。

　　第三條　會(huì)計(jì)核算軟件分為在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件和僅適用于個(gè)別單位的定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。

　　第四條　中國(guó)境內(nèi)各單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的基本要求。

　　第五條　會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

　　第六條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件可以根據(jù)用戶需要同時(shí)具有提供按照其他會(huì)計(jì)年度生成參考性會(huì)計(jì)資料的功能。

　　第七條　會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

　　第八條　會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

　　第二章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入

　　第九條　會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。

　　第十條　會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括：總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；

　　（二）輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)帳的未達(dá)帳項(xiàng)；

　　（三）選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括：記帳方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。

　　（四）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證（包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）；

　　（五）輸入操作人員崗位分工情況，包括：操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

　　上述初始化功能也可以在程序中加以固定。

　　第十一條　初始化功能運(yùn)行結(jié)束后，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

　　第十二條　會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第十三條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記帳憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記帳憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第十四條　記帳憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記帳憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。

　　第十五條　在輸入記帳憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：

　　（一）正在輸入的記帳憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記帳憑證編號(hào)重復(fù)；

　　（二）以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；

　　（三）正在輸入的記帳憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；

　　（四）正在輸入的記帳憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；

　　（五）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

　　第十六條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)帳簿的機(jī)內(nèi)記帳憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記帳憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出第十五條的各項(xiàng)提示。

　　第十七條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登帳記帳憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對(duì)機(jī)內(nèi)憑證的修改。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限控制。

　　第十八條　發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登帳的記帳憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記帳憑證輸入時(shí)，紅字可用“－”號(hào)或者其它標(biāo)記表示。

　　第十九條　會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：

　　（一）輸入記帳憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記帳憑證相應(yīng)金額不等，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對(duì)已經(jīng)輸入的記帳憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記帳憑證通過審核或登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；

　　（二）記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記帳憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記帳憑證；記帳憑證審核通過或者登帳后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改；

　　（三）在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記帳憑證審核通過或者登帳后，原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記帳憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。

　　第二十條　會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。

　　第二十一條　會(huì)計(jì)核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

　　第二十二條　適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記帳本位幣的功能。

　　第二十三條　采用統(tǒng)帳制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記帳憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記帳本位幣金額。

　　第三章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理

　　第二十四條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記帳憑證及所附原始憑證登記帳簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，帳簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)。

　　（一）根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記帳憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記帳憑證或者記帳憑證匯總表登記總分類帳；

　　（二）根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記帳憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類帳；

　　（三）總分類帳和明細(xì)分類帳可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記；

　　（四）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后直接登帳或成批登帳的功能；

　　（五）機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。

　　第二十五條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　第二十六條　通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。

　　第二十七條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和核對(duì)關(guān)系等。

　　第二十八條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能。結(jié)帳前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入帳，全部登記入帳后才能結(jié)帳。

　　機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳可以同時(shí)結(jié)帳，也可以由處理明細(xì)分類帳的功能模塊先結(jié)帳、處理總分類帳的功能模塊后結(jié)帳。

　　機(jī)內(nèi)總分類帳結(jié)帳時(shí)，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類帳進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類帳不能結(jié)帳。

　　結(jié)帳后，上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證即不能再輸入，下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證才能輸入。本規(guī)范第二十九條的情況除外。

　　第二十九條　會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)帳憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)帳時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。

　　第四章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出

　　第三十條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能：

　　（一）查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目；

　　（二）查詢本期已經(jīng)輸入并登帳和未登帳的機(jī)內(nèi)記帳憑證、原始憑證；

　　（三）查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類帳和明細(xì)分類帳簿；

　　（四）查詢往來帳款項(xiàng)目的結(jié)算情況；

　　（五）查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況；

　　（六）查詢出來的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)帳，屏幕顯示應(yīng)給予提示。

　　第三十一條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第三十二條　會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　第三十三條　會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　（一）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記帳的打印輸出功能；

　　（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供三欄帳、多欄帳、數(shù)量金額帳等各種會(huì)計(jì)帳簿的打印輸出功能；

　　（三）在機(jī)內(nèi)總分類帳和明細(xì)分類帳的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類帳可以用總分類帳戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代；

　　（四）在保證會(huì)計(jì)帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿中的表格線條可以適當(dāng)減少；

　　（五）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿的滿頁(yè)打印輸出功能；

　　（六）打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)帳數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　　第三十四條　對(duì)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。

　　第三十五條　會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)帳時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。

　　第五章　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

　　第三十六條　會(huì)計(jì)核算軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用的功能，和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。

　　第三十七條　會(huì)計(jì)核算軟件遇有以下情況時(shí)，應(yīng)予提示，并保持正常運(yùn)行：

　　（一）會(huì)計(jì)核算軟件在執(zhí)行備份功能時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)無存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入、軟磁盤貼有寫保護(hù)標(biāo)簽；

　　（二）會(huì)計(jì)核算軟件執(zhí)行打印時(shí)，打印機(jī)未聯(lián)接或未打開電源開關(guān)；

　　（三）會(huì)計(jì)核算軟件操作過程中，輸入了與軟件當(dāng)前要求輸入項(xiàng)目不相關(guān)的數(shù)字或字符。

　　第三十八條　對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改，應(yīng)當(dāng)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行。

　　第三十九條　會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　　第六章　附則

　　第四十條　本規(guī)范由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1日起施行。