一、為了規(guī)范國有金融企業(yè)集中采購行為,加強(qiáng)對采購支出的管理,提高采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱國有金融企業(yè),是指國有獨(dú)資及國有控股的商業(yè)銀行、政策性銀行、保險公司、金融資產(chǎn)管理公司、證券公司和信托投資公司等金融企業(yè)。
三、本規(guī)定所稱集中采購,是指國有金融企業(yè)以購買、租賃等方式獲取大宗物品、工程和服務(wù)的行為。
四、國有金融企業(yè)集中采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、競爭和效益的原則。
五、國有金融企業(yè)一次性采購價值在100萬元(含100萬元)以上的,須采取集中采購的方式。采購項(xiàng)目的范圍包括:
(一)辦公用房(包括裝修)、運(yùn)鈔車及其他辦公用車;
(二)重要的安全防范設(shè)施及監(jiān)控系統(tǒng);
(三)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其輔助設(shè)備、自動取款機(jī)(ATM)、點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)等貴重物品;
(四)主管財政機(jī)關(guān)認(rèn)定須集中采購的其他項(xiàng)目。
六、國有金融企業(yè)總行(總公司)應(yīng)成立或聯(lián)合成立集中采購評審委員會,下設(shè)集中采購工作辦公室,組織實(shí)施集中采購具體事項(xiàng)。
集中采購評審委員會實(shí)行成員庫制,成員由國有金融企業(yè)財務(wù)、技術(shù)和審計等內(nèi)部的專業(yè)人員,以及聘請的招標(biāo)、評標(biāo)和技術(shù)方面的外部專家組成。成員庫總?cè)藬?shù)一般須在30人~50人之間,其中外部專家不得少于1/3.成員庫人員一經(jīng)確定,須報送主管財政機(jī)關(guān)備案,不得隨意調(diào)整。
七、國有金融企業(yè)每次集中采購活動前,須從成員庫中隨機(jī)選定人員(不少于7人的奇數(shù)),組成本次集中采購評審委員會。集中采購評審委員會以無記名投票形式(半數(shù)以上通過)研究決定以下重要事項(xiàng):
(一)確定本次由總行(總公司)統(tǒng)一組織集中采購的項(xiàng)目,以及授權(quán)分支機(jī)構(gòu)自行組織集中采購的項(xiàng)目;
(二)確定本次集中采購的方式、時間以及采購程序;
(三)評價和選定實(shí)施本次集中采購的招標(biāo)機(jī)構(gòu);
(四)評價和選定本次投標(biāo)商;
(五)研究和落實(shí)主管財政機(jī)關(guān)認(rèn)定須處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
八、集中采購評審委員會是金融企業(yè)集中采購的最高決策機(jī)構(gòu),對評審委員會決定的事項(xiàng),任何人(包括國有金融企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人)不得強(qiáng)令或擅自更改。
九、國有金融企業(yè)集中采購辦公室應(yīng)按照集中采購評審委員會審定的采購項(xiàng)目,制定集中采購明細(xì)清單。
集中采購明細(xì)清單須標(biāo)明:采購項(xiàng)目的詳細(xì)品名、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量,資金預(yù)算,交貨時間或提供服務(wù)時間,貨物配送單位名單和其他有關(guān)事項(xiàng)。
十、國有金融企業(yè)對納入本規(guī)定第五條集中采購范圍的所有物品、工程和服務(wù),原則上須采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的采購方式。
國有金融企業(yè)在實(shí)行公開招標(biāo)后無合格標(biāo)的或者因其他特殊原因,需要采取競爭性談判、詢價和單一來源采購等采購方式的,應(yīng)當(dāng)在開展采購活動前向主管財政機(jī)關(guān)作書面報告。
十一、國有金融企業(yè)的集中采購資金,由其總行(總公司)或授權(quán)分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。財務(wù)部門在支付采購資金時,應(yīng)首先審核采購項(xiàng)目是否已由集中采購評審委員會審定,并與集中采購辦公室制定的集中采購明細(xì)清單核對,然后根據(jù)采購合同規(guī)定的付款時間和金額數(shù),將采購資金直接撥付供應(yīng)商。
十二、國有金融企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定內(nèi)部集中采購管理辦法實(shí)施細(xì)則。實(shí)施細(xì)則包括制定各種采購方式的實(shí)施范圍、形式和程序,以及對違規(guī)人員和單位的處罰措施等,并報主管財政機(jī)關(guān)備案。
因自身采購業(yè)務(wù)特點(diǎn),確實(shí)需要對本規(guī)定第五條的集中采購項(xiàng)目范圍和最低限額,以及集中采購評審委員會的產(chǎn)生和決策程序等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的,須在實(shí)施細(xì)則執(zhí)行之前報送主管財政機(jī)關(guān)審核。
十三、國有金融企業(yè)以及其境外分支機(jī)構(gòu)需要購買國外產(chǎn)品時,一般應(yīng)以公開招標(biāo)方式向外國供貨商購買,標(biāo)書內(nèi)容不得與國內(nèi)公開招標(biāo)內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性更改。
國家政策性銀行需要購買國外產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)部門進(jìn)行認(rèn)定,由其提供國內(nèi)產(chǎn)品不能滿足使用要求的證明。
十四、國有金融企業(yè)在實(shí)行集中采購制度后,其每一會計年度固定資產(chǎn)的購置規(guī)模,仍應(yīng)嚴(yán)格控制在主管財政機(jī)關(guān)確定的購置指標(biāo)之內(nèi)。
十五、國有金融企業(yè)使用國際組織、外國政府、外國法人、以及其他組織和個人的貸款或者贈款進(jìn)行采購,貸款或贈款人對采購方式有約定的,從其約定。
十六、國有金融企業(yè)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,在年度財務(wù)會計報告中披露對企業(yè)成本、費(fèi)用影響重大的集中采購事項(xiàng),自覺接受財政、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督檢查。主管財政機(jī)關(guān)對國有金融企業(yè)集中采購活動實(shí)施監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)集中采購活動是否符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;
(二)是否采取化整為零方式將須集中采購的項(xiàng)目進(jìn)行零星采購;
(三)集中采購評審委員會的產(chǎn)生方式和決策程序是否符合規(guī)定;
(四)有關(guān)集中采購事項(xiàng)是否按規(guī)定報送主管財政機(jī)關(guān)備案或?qū)徍耍?/p>
(五)購置固定資產(chǎn)規(guī)模是否控制在購置指標(biāo)之內(nèi);
(六)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。
十七、對國有金融企業(yè)實(shí)施的招標(biāo)等集中采購活動,任何投標(biāo)商認(rèn)為其投標(biāo)沒有獲得公正評審,或認(rèn)為有其他違法違規(guī)問題的,可向國有金融企業(yè)的主管財政機(jī)關(guān)以及國家有關(guān)部門投訴。
對有關(guān)人員向投標(biāo)單位泄露標(biāo)底等違法違規(guī)問題,主管財政機(jī)關(guān)或國家有關(guān)部門一經(jīng)查出,按國家有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理,追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。
十八、國有金融企業(yè)總行(總公司)授權(quán)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行部分項(xiàng)目集中采購時,分支機(jī)構(gòu)按本規(guī)定有關(guān)條款執(zhí)行,并將其具體操作辦法報主管財政機(jī)關(guān)和總行(總公司)備案。
十九、國有大型企業(yè)集團(tuán)設(shè)立的財務(wù)公司,另按企業(yè)集團(tuán)適用的集中采購辦法執(zhí)行。
二十、本規(guī)定從發(fā)布之日起施行。
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