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中國華融資產管理公司,中國長城資產管理公司,中國東方資產管理公司,中國信達資產管理公司:
為規范金融資產管理公司(以下簡稱資產公司)電子化建設行為,加強管理,提高效率,現就電子化建設的有關問題通知如下:
一、電子化建設應服從和服務于資產公司的工作任務和經營目標,緊緊圍繞業務性質和工作特點來進行。各公司應根據各自業務規模和特點,考慮電子技術發展和業務創新,制定電子化建設的總體規劃和年度計劃,年度計劃必須圍繞總體規劃進行。
二、資產公司電子化建設必須堅持成本、效益原則,努力做到適當、有序發展,嚴禁貪大求全。制定電子化建設總體規劃和年度計劃時,必須搞好可行性研究,進行充分的需求分析和技術論證,必要時財政部將組織資產公司聯合電子化建設小組對各資產公司電子化建設總體規劃進行論證和鑒定。
三、為了盡快批復資產公司年度電子化建設資金預算,請資產公司盡快將電子化建設總體規劃及實施細則上報財政部審定。同時,每年上報年度資產處置計劃和財務預算時,一并上報當年電子化建設年度計劃。財政部審批后,嚴格按預算執行。
四、為規范電子化設備(包括軟、硬件)的采購行為,節約采購成本,提高投資效益,資產公司對電子化設備采購必須實行招投標制度。在財政部《關于加強國有金融機構集中采購管理的若干規定》未下發前,各公司根據《中華人民共和國招標投標法》和有關規定,制定招投標辦法,并嚴格執行。招投標辦法要上報財政部備案。
在招標過程中,必須遵循公開、公平、公正的原則,一般采取公開招標方式(即以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標),也可采取邀請招標方式(即以投標邀請書的方式邀請3個以上特定的法人或其他組織投標)。嚴禁資產公司的職能部門與供應商、開發商單獨談判采購事宜。
五、必須加強電子化建設的集中統一管理,實行總公司集中統一采購,由總公司財務部門集中支付的辦法。總公司對辦事處可采購集中采購分散供貨的方式,加強對辦事處電子化建設的采購和開發管理。設備采購要堅持“一次規劃,分批購買”的原則,嚴禁留有庫存。
六、本通知下發后,資產公司應按上述原則繼續加強已有的電子化建設項目的維護和完善,確保資產管理和處置的業務需要,確保信息上報時效和質量。
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