財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處,各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局):
為了進一步明確財政部門開展注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督檢查與處罰(以下稱行政監(jiān)督)工作的指導思想、職責范圍和有關要求,構建高效有序的行政監(jiān)督機制,現(xiàn)就財政部門貫徹落實注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督職責的若干問題通知如下:
一、指導思想和職責范圍
(一)財政部門對注冊會計師行業(yè)的行政監(jiān)督工作,要以保障注冊會計師行業(yè)的健康發(fā)展為出發(fā)點,以恢復社會公眾對注冊會計師行業(yè)的信心為目標,通過加大對少數(shù)違法違規(guī)行為的處罰力度,保護大多數(shù)誠信守法的注冊會計師和會計師事務所,整頓和規(guī)范會計秩序,促進和保障注冊會計師行業(yè)健康發(fā)展。
?。ǘ┴斦块T監(jiān)督檢查機構負責注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督工作,對注冊會計師行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量進行監(jiān)控,依法對違法違規(guī)行為進行質(zhì)詢、調(diào)查、檢查和處理處罰,并做好相關協(xié)調(diào)指導工作。
1.財政部監(jiān)督檢查局負責全國注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督工作的總體規(guī)劃、政策研究和監(jiān)督指導工作,并直接開展或組織開展全國范圍內(nèi)的重點檢查和處罰工作。
2.各省、自治區(qū)、直轄市財政部門(以下稱省級財政部門)監(jiān)督檢查機構負責本行政區(qū)域內(nèi)注冊會計師行業(yè)的行政監(jiān)督工作。省以下財政部門可以根據(jù)省級財政部門的授權對會計師事務所開展檢查,但對注冊會計師行業(yè)的處理處罰權統(tǒng)一由省以上財政部門行使。會計師事務所跨省執(zhí)業(yè)中存在的問題,由兩地省級財政部門協(xié)商處理,協(xié)商不一致的案件或重大案件,上報財政部協(xié)調(diào)處理。
3.財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處(以下簡稱財政部駐各地專員辦)根據(jù)財政部的授權,有重點地開展注冊會計師行業(yè)監(jiān)督檢查工作。
二、監(jiān)督檢查的主要方式
財政部門要逐步建立日常監(jiān)控與重點檢查相結合的監(jiān)督檢查機制。
(一)要通過現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡技術逐步建立和完善日常監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)對注冊會計師行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的實時監(jiān)控和跟蹤分析,促進監(jiān)督檢查工作點與面的有機結合。各省級財政部門要重點抓好以下幾項工作:
1.收集整理本行政區(qū)域內(nèi)會計師事務所和注冊會計師的日常監(jiān)控信息,包括基礎資料、業(yè)務報備、被調(diào)查與檢查情況、被處理處罰等信息。各地還應設立舉報電話和信箱,豐富監(jiān)控信息資源。
2.逐步建立和完善日常監(jiān)控的信息分析制度。定期對注冊會計師行業(yè)執(zhí)業(yè)情況進行分析,對發(fā)現(xiàn)的異常情況和疑點問題,要納入調(diào)查質(zhì)詢或重點檢查的范圍。
3.按照財政部金財工程的統(tǒng)一規(guī)劃,配合財政部研究建立注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督網(wǎng)絡體系。
4.要將日常監(jiān)控信息資源與財政部駐各地專員辦共享。
?。ǘ┮鶕?jù)日常監(jiān)控掌握的信息,結合投訴舉報、會計信息檢查、相關部門移送等情況,重點監(jiān)督檢查社會影響大的上市公司、國有大型企業(yè)、金融保險企業(yè)審計報告,以及屢被投訴舉報或具有多次不良記錄、明顯壓價競爭、不顧后果“接下家”等事務所出具的審計報告,嚴厲打擊嚴重違法執(zhí)業(yè)、出具虛假報告的行為。
?。ㄈ榱颂岣咝姓O(jiān)督的效率,要積極探索質(zhì)詢等行政監(jiān)督補充方式,豐富和發(fā)展行政監(jiān)督工作方式和手段。對日常監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的異常情況和疑點問題,在調(diào)查時可先向會計師事務所進行質(zhì)詢,由會計師事務所對相關問題進行舉證說明。
三、處理處罰的原則
?。ㄒ唬└魇〖壺斦块T依法對本行政區(qū)域內(nèi)的會計師事務所和注冊會計師的違法違規(guī)行為做出處理處罰。財政部駐各地專員辦檢查發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題,提出具體建議,上報財政部統(tǒng)一組織處理處罰。
(二)在履行處理處罰職責時,要尊重注冊會計師行業(yè)的特點,注意聽取被查會計師事務所及注冊會計師的意見,建立審理制度和專家論證制度,合理界定會計責任和審計責任,正確區(qū)分故意與過失兩種不同性質(zhì)的問題。確保事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、法律依據(jù)充分、處理處罰恰當。
(三)對注冊會計師行業(yè)的違法違規(guī)行為,構成行政處罰標準的,要依法給予行政處罰;經(jīng)檢查認定會計師事務所和注冊會計師違規(guī)情節(jié)輕微、不夠行政處罰標準的,可以采取約見談話批評、下達關注函等方式做出處理;對情節(jié)嚴重、涉嫌犯罪的,要移送司法機關進一步查處。
四、協(xié)調(diào)指導機制
財政部門要重視協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,切實避免多頭監(jiān)管和重復檢查,提高行政監(jiān)督的效率和效果。
?。ㄒ唬┮訌娕c審計、證券監(jiān)管等部門的溝通協(xié)調(diào),避免重復檢查,形成監(jiān)管合力??刹扇≌匍_聯(lián)席會議等方式,協(xié)調(diào)檢查計劃,通報檢查結果。
對審計、證券監(jiān)管等部門移送的案件,應區(qū)別不同情況分別處理。對于事實清楚、材料齊全、證據(jù)確鑿的案件,可直接進入審理程序;對達不到上述條件的,視同舉報線索處理。
(二)要建立與注冊會計師協(xié)會的協(xié)作機制,重視并發(fā)揮注冊會計師協(xié)會行業(yè)自律性監(jiān)管的作用,在對會計師事務所和注冊會計師的行政處罰過程中,要將行政處罰告知書和行政處罰決定書抄送注冊會計師協(xié)會,加強與注冊會計師協(xié)會的資源與信息共享。
(三)財政部門內(nèi)部的監(jiān)督檢查、會計管理和法規(guī)機構要密切合作,共建共享注冊會計師行業(yè)日常監(jiān)控系統(tǒng)。應避免財政部門內(nèi)部對會計師事務所的多頭檢查和處罰。
?。ㄋ模┮⒆詴嫀熜袠I(yè)行政監(jiān)督工作報告制度。各省級財政部門每年1月底前將上年度的《注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督工作總結》、《對注冊會計師行業(yè)檢查、處理、處罰情況匯總表》(另行發(fā)文)和本年檢查計劃上報財政部。對本行政區(qū)域內(nèi)注冊會計師行業(yè)出現(xiàn)重大違法違規(guī)案件、典型案例、涉嫌重大違法違規(guī)的投訴舉報,要及時向財政部報告。
(五)要建立注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督工作督導制度。通過督辦、考核、巡視、現(xiàn)場會和執(zhí)法質(zhì)量跟蹤檢查等方式,指導和監(jiān)督下級財政部門的行政監(jiān)督工作。
五、監(jiān)督檢查隊伍建設
各級財政部門都要重視和加強行政監(jiān)督隊伍建設,選派、吸引熟悉注冊會計師業(yè)務的專業(yè)人才充實財政監(jiān)督隊伍,并且要切實加強財政監(jiān)督干部的專業(yè)培訓,鼓勵業(yè)務學習、考取注冊會計師、律師等資格,不斷提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平,以適應注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督工作的需要。
六、擴大宣傳,建立走訪制度
?。ㄒ唬┮哟髮ψ詴嫀熜袠I(yè)行政監(jiān)督工作的宣傳和對重大違法違規(guī)行為的曝光力度,以增強財政監(jiān)督的影響力、威懾力和社會效果,達到嚴懲少數(shù)、教育多數(shù)、弘揚正氣的監(jiān)管目的。
(二)要注意傾聽廣大注冊會計師和會計師事務所的意見和建議,可以采用問卷、座談、走訪、調(diào)研等各種形式,加強與會計師事務所的溝通和交流。
七、其他有關事宜
本通知自2004年1月1日起執(zhí)行。財政部門對會計師事務所檢查工作規(guī)則另行制定。過去下發(fā)的關于財政部門對注冊會計師行業(yè)行政監(jiān)督的相關文件,凡與本通知精神不一致的,即時廢止。
財政部
二00三年十二月二日
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