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寧波
關于印發《成果地質資料電子文件匯交格式要求》的通知
為了進一步完善成果地質資料電子文件匯交制度，提高數字化地質資料管理和服務水平，部對2002年頒發的《成果地質資料電子文件匯交格式要求》（試行）進行了全面修改完善。現印發你們，請按下列要求貫徹執行：
一、地質資料匯交人嚴格按《地質資料管理條例》及其實施辦法的規定匯交紙質地質資料的同時，應按照《成果地質資料電子文件匯交格式要求》（以下簡稱“《格式要求》”）制作和匯交地質資料電子文檔（文件），并對匯交的存檔文件、源電子文件的真實性、可用性、完整性負責。
二、各地質資料館藏機構要嚴格按《格式要求》的規定檢查驗收匯交人匯交的存檔電子文檔（文件），并對匯交的源電子文檔（文件）進行規范管理。從2007年4月1日起，對不按《格式要求》制作、匯交電子文檔（文件）的，不得通過對其紙質資料和電子文檔（文件）的驗收，不得為匯交人出具資料匯交憑證。
三、國土資源行政主管部門要加強對地質資料電子文檔（文件）驗收質量的監督和指導，并對驗收的存檔電子文檔（文件）進行抽查，抽查比例不得小于驗收總份數的5%.
四、《格式要求》增加了新內容，對存檔電子文檔（文件）的制作、匯交、驗收提出了更嚴格的要求，強化了各自的職責。國土資源行政主管部門要加強指導和培訓，確保《格式要求》得到全面貫徹落實。
附件：1. 成果地質資料電子文件匯交格式要求
2. 《成果地質資料電子文件匯交格式要求》使用說明
二○○六年九月十二日
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