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鐵道部國境站聯運電話暫行辦法

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-18 · 4434人看過

 一、國境站聯運電話的通達范圍
  國境站聯運電話是為國際聯運公務通話而設立的,需要單獨設立共電式交換總機,其通達范圍只限國境聯運站互相間。

 二、聯運電話的安裝及通話權限的審批
  國境站聯運電話的安裝,只限辦理國際聯運的各有關單位。需要裝用聯運電話的單位,應填寫“鐵路電話裝設申請書”一式二份,并附有使用聯運電話的通話人員名單,經電務段報鐵路分局領導批準。國外用戶需要安裝電話,由站長代為提出申請書。
  被批準的聯運電話通話人員名單須向國際聯運電話所辦理登記手續

 三、聯運電話的接轉程序
  1、確認通話權:國內按批準的通話人員名單進行確認。
 ?。病⑹芾淼怯洠赫_填寫通話票。
 ?。?、接轉通話:根據實際情況采用下列二種方式:
  一種是雙方話務員不直接講話,將發話用戶直接接至對方電話所;
  一種是雙方話務員互相講話,將發話用戶所要的單位名或號碼告訴對方話務員進行接轉。
 ?。?、掌握話路的音質音量:接通每次電話,以最短時間、最快的動作進行溜線,掌握音質音量否是正常。
 ?。怠⑼ㄔ捊Y束及時撤線,正確填寫終話時間。

 四、聯運電話工作用語(見表1)
                         表1


-------------------------------
|順?。    。  。    。         。?br/>|號?。鼧I務情況?。鼘ο蟆。》健》ā。 ≡拕諉T用語   |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |    ?。拕諉T|    ?。         。?br/>|1 |用戶要電話|對用戶|接線應答?。澳??”   ?。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。脩舻怯洝。拕諉T|    ?。         。?br/>|2?。ㄔ挕  。鼘τ脩簦泳€應答?。百F姓?”     |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |用戶登記超|   |    ?。澳怯浀碾娫?,超?。?br/>|3 |過通話范圍|話務員|說明原因,|過通話范圍,不能受?。?br/>| ?。〉碾娫挕。鼘τ脩簦芙^受理?。??!薄      。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。脩粢娫挘拕諉T|    ?。澳??”或“您要|
|4 | 未聽清?。鼘τ脩簦堄脩糁刂v|哪里?”     ?。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |發現用戶要|  ?。    。         。?br/>|6?。奶柎a有錯|話務員|進行核對 |“是要某某單位嗎?”|
|  |  誤 ?。鼘τ脩簦    。         。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |收話用戶 |話務員|及時告訴發|         ?。?br/>|7?。≌季€ ?。鼘τ脩簦≡捰脩簟。艾F在占線?!薄  。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |收話用戶占|  ?。    。         。?br/>|  |線發話用戶|話務員|記錄下來,|         ?。?br/>|8 |要求空線時|對用戶|準備回叫?。翱梢??!薄    。?br/>|  | 接通  |   |    ?。         。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |接錯收話用|話務員|向用戶說明|          |
|9?。 簟 。鼘τ脩簦?,重接|“對不起,接錯了。”|
|--|-----|---|-----|----------|
|  |    ?。  。    。啊痢撂栯娫挘ɑ蚰场。?br/>| ?。赵捰脩舨唬拕諉T|向用戶說明|某單位)現在沒人 ?。?br/>|10| 接電話 |對用員|原因,重接|接?!保ㄈ缰涝蚩桑?br/>| ?。    。  。    。嬖V用戶原因)  ?。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |回叫接通?。拕諉T|向發話用戶|“某某要某某單位來?。?br/>|11| 電話時 |對用戶|交待清楚?。耍堉v話?!薄  。?br/>-------------------------------

  國際聯運電話遇有“問好、您好、好”,“謝謝、感謝”,“再見、再會”,“節日祝賀、身體健康”等情況時,話務員應禮貌相待,用本國語言同樣內容回答用戶。

 五、通話票處理方法及記號(見表2)

 六、聯運電話的差錯計算
 ?。?、電話差錯:由于錯漏記、錯漏接、錯漏撤,在通話后,經用戶反映即算電話差錯。
 ?。病⒉涣挤从常河捎诜諔B度不好,用語不當或違反勞動紀律(包括夜間睡覺影響通話),經用戶提出意見者,算不良反映。
 ?。场l生差錯和不良反映,除認真分析原因外,應及時上報電務段及鐵路局電務處。
                   表2


-------------------------
|順號| 項   目 |記號| 處 理 方 法?。?br/>|--|-------|--|---------|
| ?。蚴赵捰脩艚小。 。次唇油ㄌ幚?,算未|
|1?。怀鰜恚l話用|△ |接通次數    ?。?br/>| ?。鼞敉馊∠ 。 。        。?br/>|--|-------|--|---------|
|2 |用戶主動取消 |×?。幼鲝U處理   ?。?br/>|--|-------|--|---------|
|3?。貜陀涗洝  。。醋鲝U處理   ?。?br/>-------------------------

 七、建立國際聯運電話工作日志
  為了便于掌握國際聯運電話工作的情況,總結交流經驗,不斷提高國際聯運電話的質量和效率,各國境上聯運電話所都要建立國際聯運電話工作日志,認真填記,定期分析總結。

 八、業務量的統計
 ?。?、每日應分別日、夜間整理通話票,及時正確地填記長途通話日計表。
 ?。?、日間為8至18時,夜間為18至24時、0至8時。
 ?。场⑹芾泶螖担好恳粡埻ㄔ捚彼阋淮巍?br/> ?。?、接通次數:接通一次發話和收話,各按一次計算。
 ?。?、收話應使用通話票代用。

 九、聯運電話各項原始資料的保管期限
  國際聯運電話各項原始資料上報日期和保管期限規定如下表:


-------------------------
|       ?。9埽          。?br/>|表 格 名 稱?。谙蓿          。?br/>|--------|--|-----------|
|       ?。 。F路局在每年1月20日|
|話務業務報告 ?。 。跋蜩F道部提出1年的 |
|(話—附表1) |長期|報告,各基層單位向局提|
|       ?。 。鼒髸r間,由各局自行規 |
|        | ?。??!        。?br/>|--------|--|-----------|
|長途通話日計 ?。 。          。?br/>|表(話—附表2)|1年|使用完后次月起計算  |
|--------|--|-----------|
|電路障礙通知 ?。 。          。?br/>|登記簿    ?。蹦辏褂猛旰蟠卧缕鹩嬎恪 。?br/>|--------|--|-----------|
|通話票     |1年|使用完后次月起計算 ?。?br/>|--------|--|-----------|
|工作日志   ?。蹦辏褂猛旰蟠卧缕鹩嬎恪 。?br/>-------------------------

 十、聯運話務人員要遵守下列職務守則
 ?。?、文明禮貌、態度和靄地接轉電話。
 ?。?、值臺中嚴禁私人通話。
  3、根據涉外工作的要求堅持雙人值班,共同研究解決值班中的疑難問題。
  4、提高革命警惕,保守國家機密,維護祖國的尊嚴和榮譽,不準私自接轉國外電話。
  5、遵守紀律,嚴禁在值臺中做與工作無關的事情。
 ?。?、粗通對方國家的語言。
 ?。?、值班中室內保持肅靜。
 ?。?、愛護機械設備,塞子線要輕拿輕放。

 十一、崗位專責制
  話務領班崗位專責制
  1、認真學習時事政治,熱愛本職工作,努力搞好全班的團結。
 ?。?、組織全班人員,準確、迅速、保密、質量良好地完成電話接轉任務。
 ?。?、貫徹規章制度,定期召開生產分析會和組織勞動競賽的評比工作。
  4、掌握話路、設備運用情況,發生障礙時及時與維修人員聯系。
  5、教育全班人員遵守勞動紀律、通信紀律和保密制度。
 ?。?、認真記載工作日志,并按規定做好統計分析工作。
  7、負責全班的考勤工作。
  話務員崗位專責制
 ?。?、認真學習時事政治,熱愛本職工作,做好話務工作。
 ?。病⒄J真執行各項規章制度,堅守工作崗位,堅持雙人值班,服從命令聽指揮,準確、迅速、保密地完成接轉任務。
 ?。?、學習業務和對方國家的工作用語,提高服務本領。
 ?。础圩o設備,掌握音質音量,正確處理通話票。


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