第一條 農業部質量辦公室(農業部科技與質量標準司)在國家技術監督局的指導下,歸口管理農業系統國家級和部級質檢中心(以下簡稱“質檢中心”)的業務工作,并對質檢中心工作實施日常監督管理;部各歸口業務司(局、辦)和有關主管廳(局、委、辦、院、校、所)分工指導和督促本部門、本行業質檢中心的建設。
第二條 納入國家技術監督局和農業部籌建計劃的質檢中心,自籌建計劃下達之日起,兩年內須完成機構審查認可和國家計量認證評審工作;逾期達不到評審條件者,不再保留籌建資格,須兩年后重新履行申報籌建手續。
第三條 凡已通過審查認可和國家計量認證的質檢中心,必須嚴格執行農業部實施的年度檢查制度(簡稱“年檢”)。年檢重點檢查質檢中心的工作質量、管理水平和業務素質。“年檢”以各“中心”自查為主,農業部質量辦公室委派注冊評審員現場抽查或采取發放標準樣品比對實驗等辦法考核。考核結果作為衡量和安排質檢中心工作的重要依據。
第四條 建立產品質量監督檢查計劃定期申報制度。各質檢中心凡需部質量辦公室審核、批復的各類產品質量監督檢查計劃,均應提前兩個月書面報告。每年的國家監督抽查、全國統檢、全國行業統檢和部級監督抽查計劃,應于上一年度的九月底前按要求報部質量辦公室;年內各季度的國家監督抽查申請報告應于上一個季度的第二個月10日前報部質量辦公室。不符合規定和要求的計劃,一律不予安排。
第五條 建立質檢中心定期匯報制度。各“中心”每半年以書面形式向部質量辦公室、部主管業務司(局、辦)和有關主管部門匯報一次質檢工作進展情況;每年年底對質檢中心全年所做工作進行一次全面總結和匯報??偨Y和匯報的重點是開展產品質量評價、技術咨詢服務、市場商品信息中介和人才培訓等質檢相關活動的具體情況,以及所檢樣合格率情況等。
第六條 各質檢中心應及時收集和了解所檢產品國際、國內相關最新技術標準。定期對質檢中心檢驗所使用的技術標準有效性進行檢索、審查、確認,嚴格履行有效性確認手續。經確認的有效技術標準目錄應及時報部質量辦公室和部主管業務司(局、辦)備案。
第七條 質檢中心主任(正職)應由承建單位在職主要負責人擔任。中心主任、副主任和中心辦公室主任人選應符合農業部(1991)農(質)字第7號部文要求,其變更與任免應由“中心”主管廳(局、院、校、所)提出建議,報部質量辦公室和主管業務司(局、辦)備案認可。待部質量辦公室商部主管業務司(局、辦)審核認可復函后,方可履行正式任免手續。
第八條 凡已通過審查認可和國家計量認證的質檢中心均應建立正常的文書制度,設立“中心”文件、函件、便箋、介紹信等。不同文種的文件應分類編號。文件所使用的編號應具備文件年度、質檢中心特征、文件種類和文件順序號等要素。
第九條 質檢中心主任(正、副主任)應深入質檢工作第一線,參與檢測工作的各個流程環節;同時,各工作日應建立主任(正、副主任)值班接待制度,負責當日有關檢測工作的指導、督促、檢查,質檢業務接待,技術合作洽談及異議處理等事務。
第十條 質檢中心到部質量辦公室和有關主管部門匯報工作(特別是國家抽查、全國統檢、全國行業統檢、部級抽查、中心籌建和工作進展情況匯報等),須由中心主任或常務副主任按任務部署要求、國家計量認證與審查認可規定和圍繞產品質量評價、技術咨詢服務、市場商品信息中介、人才培訓等方面所開展的工作,親自主講,同時遞交書面打印匯報材料。
第十一條 質檢中心上報部質量辦公室和有關主管部門的報告和材料,均應以正式文件形式,打印成冊。避免向主送機關報送復印件。
第十二條 質檢中心要積極向國際同類質檢機構學習,提高管理水平和技術素質,力爭三至五年內達到國際先進水平,逐步實現國際間雙邊或多邊認證,為社會主義市場經濟建設服務。
第十三條 質檢中心在拓展質檢業務工作的同時,要全面加強全體人員的政治思想工作。堅持科學、公正、高效、廉潔、服務的思想,不斷強化職工的事業心和責任心。鼓勵和倡導報效祖國、服務人民的奉獻精神。
第十四條 本暫行管理辦法自發布之日起執行。
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