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國家稅務(wù)總局機關(guān)政府采購各部門(機構(gòu))職責(zé)和工作規(guī)程

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-26 · 9740人看過



第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范國家稅務(wù)總局機關(guān)(以下簡稱總局機關(guān))政府采購工作,維護(hù)國家利益,促進(jìn)廉政建設(shè),提高采購效率,明確各部門(機構(gòu))職責(zé)和工作程序,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合總局機關(guān)有關(guān)部門(機構(gòu))職能調(diào)整,修訂《國家稅務(wù)總局機關(guān)政府采購各部門(機構(gòu))職責(zé)和工作規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)。

  第二條 總局機關(guān)政府采購項目的采購,按照本《規(guī)程》規(guī)定的各部門(機構(gòu))職責(zé)和工作程序組織實施。

第二章  總局機關(guān)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組

  第三條 總局機關(guān)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組的組成

  (一)總局設(shè)立總局機關(guān)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組),組長由分管政府采購工作的總局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)小組成員為集中采購中心、財務(wù)管理司、監(jiān)察局和信息中心負(fù)責(zé)人。根據(jù)不同采購項目的需要,項目使用部門負(fù)責(zé)人參加政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議。

  (二)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集中采購中心,政府采購日常工作由集中采購中心負(fù)責(zé)。

  第四條  政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議制度

總局機關(guān)的政府采購工作,實行政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議制度,領(lǐng)導(dǎo)小組會議由組長主持,審議事項主要包括:

  (一)采購工作組提出的采購方式;

  (二)采購工作組提交的招標(biāo)或采購原則;

  (三)評標(biāo)報告或采購報告;

  (四)國稅系統(tǒng)政府采購工作的重大或爭議事項。

  政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議事項及審定意見記入《政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要》。

第三章 各部門(機構(gòu))職責(zé)

  第五條  集中采購中心的職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)總局機關(guān)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購工作組日常事務(wù)性工作。

  (二)制定總局機關(guān)政府采購規(guī)章制度,制訂并調(diào)整部門集中采購目錄和集中采購限額標(biāo)準(zhǔn),審查進(jìn)入總局政府采購范圍的供應(yīng)商和采購代理機構(gòu)的資格條件。

  (三)組織辦理總局集中采購項目的招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等有關(guān)報批報備事宜。

  (四)組織編制招標(biāo)文件、談判文件和詢價文件,組織采購項目的發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)及商務(wù)談判、詢價等具體工作,組織合同的起草和制定工作。

  (五)負(fù)責(zé)籌建和組織項目評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組的具體工作。

  (六)辦理總局機關(guān)本級政府集中采購項目委托手續(xù)。

  (七)經(jīng)法定代表人授權(quán),具體負(fù)責(zé)與項目中標(biāo)供應(yīng)商和相關(guān)采購代理機構(gòu)分別簽訂政府采購合同或委托代理協(xié)議書

  (八)負(fù)責(zé)“國稅系統(tǒng)政府采購專家?guī)臁钡慕M建、管理和使用。

  (九)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和辦理供應(yīng)商質(zhì)疑、投訴的有關(guān)工作。

  (十)負(fù)責(zé)依據(jù)政府采購合同辦理合同款項的支付,收取和退還項目投標(biāo)保證金、合同履約保證金手續(xù)等有關(guān)政府采購資金的管理工作,收取招標(biāo)文件工本費。

  (十一)負(fù)責(zé)向財政部報送總局政府采購重大事項和統(tǒng)計報表等工作。

  (十二)總局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第六條 財務(wù)管理司的職責(zé)

  (一)編制、審核政府采購項目預(yù)算。

  (二)辦理采購貨物資產(chǎn)調(diào)撥。

  (三)負(fù)責(zé)辦理合同款國庫集中支付有關(guān)手續(xù)。

  (四)政府采購財務(wù)監(jiān)督與審計。

   第七條 監(jiān)察局的職責(zé)

  (一)對參與政府采購活動的總局機關(guān)部門、公務(wù)員和總局機關(guān)任命的其他人員實施監(jiān)督。

  (二)對政府采購項目實施過程中執(zhí)行政府采購法規(guī)定程序、采購效能及相關(guān)部門(機構(gòu))履行其政府采購職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  (三)對政府采購過程中的違法違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。

  第八條 項目使用部門的職責(zé)

  (一)辦理采購項目立項手續(xù),提出項目業(yè)務(wù)需求、項目預(yù)算和采購需求。根據(jù)采購項目的業(yè)務(wù)需求,提出對供應(yīng)商的特殊要求和建議。

  (二)參與編制招標(biāo)文件、談判文件和詢價文件。

  (三)組織項目驗收。

  (四)其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的工作。

  第九條 項目技術(shù)部門的職責(zé)

  (一)提出采購項目技術(shù)方案、技術(shù)要求和技術(shù)指標(biāo)。

  (二)參與編制招標(biāo)文件、談判文件、詢價文件。

  (三)根據(jù)采購項目的技術(shù)方案及稅務(wù)部門實際使用和檢測情況,對進(jìn)入總局政府采購市場的產(chǎn)品范圍和供應(yīng)商資格提出建議。  

  (四)負(fù)責(zé)處理項目采購實施過程中的技術(shù)問題。

  (五)負(fù)責(zé)項目技術(shù)方面的測試和驗收。

  (六)其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的工作。

  第十條 采購工作組的職責(zé)

  采購工作組成員單位由集中采購中心、財務(wù)管理司、監(jiān)察局、項目使用和技術(shù)部門等有關(guān)部門組成。采購工作組會議由集中采購中心負(fù)責(zé)召集,成員單位應(yīng)當(dāng)至少指定一名處級干部參加會議。采購工作組負(fù)責(zé)項目采購程序性工作,具體職責(zé)是:

  (一)研究提出項目采購方式的具體建議。

  (二)提出入圍供應(yīng)商資格條件以及入圍產(chǎn)品、供應(yīng)商的產(chǎn)生辦法。

  (三)研究并提出評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款的建議。

  (四)提出組建評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組的建議,包括代表采購人參加評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組的部門及人數(shù),聘請評審專家的人數(shù)和辦法。

  (五)對有關(guān)采購的其他重大或爭議事項提出處理建議。

  (六)承辦政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

  采購工作組對采購事項的建議和研究意見記入《采購工作組會議紀(jì)要》。

  第十一條 評標(biāo)委員會的職責(zé)

  實行招標(biāo)(包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))方式采購的,設(shè)立項目評標(biāo)委員會。

  (一)評標(biāo)委員會由采購人代表及聘請的評審專家組成,評標(biāo)委員會由5人以上單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于三分之二,組長由成員推選產(chǎn)生。

  (二)采購人代表參加評標(biāo)委員會的部門及人數(shù),依照采購工作組提出、經(jīng)集中采購中心審核后送簽有關(guān)部門并提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定的意見辦理,部門派出的具體人選由各部門確定。

  (三)評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)開標(biāo)后的評標(biāo)工作,其具體職責(zé)是:

  1.依照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款,制定評標(biāo)細(xì)則(包括評分標(biāo)準(zhǔn)或采分點),實施具體評標(biāo)工作。

  2.提交評標(biāo)報告及提出相關(guān)建議。

  3.負(fù)責(zé)推薦中標(biāo)候選人或經(jīng)授權(quán)確定中標(biāo)供應(yīng)商。

  第十二條 談判小組的職責(zé)

  實行競爭性談判采購、單一來源采購方式的,設(shè)立談判小組。談判小組由采購人代表及聘請的評審專家組成,談判小組人員構(gòu)成應(yīng)符合《政府采購法》第三十九條規(guī)定,其中專家的人數(shù)不得少于三分之二。作為采購人代表參加談判小組的部門及人數(shù),依照采購工作組提出、送簽有關(guān)部門并提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定的意見辦理。

  談判小組負(fù)責(zé)競爭性談判采購、單一來源采購的談判工作,其職責(zé)是:

  (一)制定談判文件。

  (二)參加具體談判工作。

  (三)負(fù)責(zé)推薦成交供應(yīng)商并提交談判結(jié)果報告。

  (四)其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的工作。

  第十三條 詢價小組的職責(zé)

  實行詢價采購方式的,設(shè)立詢價小組。詢價小組由采購人代表及聘請的評審專家組成,詢價小組人員構(gòu)成應(yīng)符合《政府采購法》第四十條規(guī)定,其中專家的人數(shù)不得少于三分之二。作為采購人代表參加詢價小組的部門及人數(shù),依照采購工作組提出、送簽有關(guān)部門并提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定的意見辦理。

詢價小組負(fù)責(zé)詢價采購的具體工作,其職責(zé)是:

  (一)編制詢價文件。

  (二)參加具體詢價工作。

  (三)負(fù)責(zé)推薦成交供應(yīng)商并提交詢價結(jié)果報告。

  (四)其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的工作。

  第十四條 采購人代表的職責(zé)

  按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,項目使用部門、項目技術(shù)部門和集中采購中心均應(yīng)作為采購人代表參加有關(guān)項目評標(biāo)、談判和詢價工作。

第四章 政府采購程序的基本規(guī)定

  第十五條 采購項目進(jìn)入程序

  總局機關(guān)經(jīng)局長辦公會議審定或按有關(guān)規(guī)定經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項的項目(含為國稅系統(tǒng)統(tǒng)一組織采購的項目),由項目使用部門(或匯總系統(tǒng)采購計劃的部門)制定并提交業(yè)務(wù)需求(附立項批復(fù)報告)、采購需求,信息化項目應(yīng)提供《立項通知書》;項目技術(shù)部門組織技術(shù)論證、提交技術(shù)方案(含技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求,下同)等有關(guān)資料;資金管理部門審核落實項目采購預(yù)算后,進(jìn)入采購程序。

  第十六條 政府集中采購項目的委托采購程序

  (一)總局機關(guān)本級采購項目屬于政府集中采購目錄內(nèi)的,由集中采購中心根據(jù)中央國家機關(guān)政府采購中心的規(guī)定,具體辦理委托手續(xù)。

  (二)委托中央國家機關(guān)政府采購中心的項目,由集中采購中心根據(jù)項目具體情況,確定總局派采購人代表參加評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組的部門,有關(guān)部門確定具體人選。

  (三)集中采購中心根據(jù)中央國家機關(guān)政府采購中心提交的采購結(jié)果通知書,以及中標(biāo)供應(yīng)商候選人的推薦意見,送簽局內(nèi)有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,組織商務(wù)談判、制訂合同草案。

  (四)合同草案經(jīng)使用部門、技術(shù)部門審核確認(rèn),由集中采購中心負(fù)責(zé)簽訂。

  第十七條 項目業(yè)務(wù)需求與技術(shù)方案的提交程序

  采購項目實施前,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時提交項目業(yè)務(wù)需求與技術(shù)方案。

  (一)項目業(yè)務(wù)需求由使用部門提交集中采購中心。在提交項目業(yè)務(wù)需求時,項目使用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)審核簽字,并附總局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的立項報告和項目使用計劃。

  信息化應(yīng)用系統(tǒng)項目由項目使用部門提供業(yè)務(wù)需求、項目技術(shù)部門提供技術(shù)方案,其中技術(shù)方案經(jīng)過專家論證會、聽證會的項目,還需提供專家簽字的書面意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字,隨同局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的立項報告和項目使用計劃,由信息辦出具《立項通知書》后,提交集中采購中心。

  (二)項目技術(shù)方案由技術(shù)部門提交集中采購中心。在提交項目技術(shù)方案時,技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)審核簽字。

  第十八條 商務(wù)與技術(shù)問題的協(xié)調(diào)程序

  在采購程序過程中,對商務(wù)與技術(shù)問題,按照以下程序辦理。

  (一)在編制招標(biāo)文件中,可以根據(jù)需要按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十二條規(guī)定,就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商意見,對內(nèi)商務(wù)部分由集中采購中心負(fù)責(zé),技術(shù)部分由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。對外由集中采購中心統(tǒng)一組織辦理。

  (二)各成員單位對商務(wù)條款提出的意見和建議,由集中采購中心負(fù)責(zé)辦理,需要報局領(lǐng)導(dǎo)或局長辦公會決定的事項,按照規(guī)定辦理。

  (三)各成員單位對技術(shù)方案提出的意見與建議,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)辦理,需要報局領(lǐng)導(dǎo)或局長辦公會決定的事項,按照規(guī)定辦理。

  第十九條 評審專家的聘請程序

  評審專家的聘請程序應(yīng)符合《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購評審專家管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

  (一)按照采購項目的實際情況,對參加評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組的評審專家聘請問題,由采購工作組在研究采購項目采購方式、招標(biāo)原則時提出具體建議,同有關(guān)采購事項一并由集中采購中心送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,按照《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定的辦法產(chǎn)生。

  (二)對特殊項目所需的稅務(wù)業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家,按照《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定無法產(chǎn)生的,可在“國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購專家?guī)臁背槿‘a(chǎn)生或在相關(guān)部門抽調(diào)產(chǎn)生。由采購工作組在研究采購事項時提出所需專家的資格條件、人數(shù)等問題的具體意見,同有關(guān)采購事項一并送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,由集中采購中心組織產(chǎn)生。

  (三)從“國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購專家?guī)臁被蛳嚓P(guān)部門抽調(diào)專家或人員參加采購項目評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組,總局有關(guān)部門應(yīng)按照1:3比例提出人選范圍,采購工作組審核并提出人選范圍比例不應(yīng)低于1:2后,通過隨機抽取方式產(chǎn)生。

  (四)聘請評審專家未在本《規(guī)程》明確的事項,按照《政府采購評審專家管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十條 總局機關(guān)適用的政府采購方式

  總局機關(guān)政府采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購,以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。

  總局機關(guān)政府采購應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)為主要采購方式。

  第二十一條 總局機關(guān)政府采購方式的適用條件和標(biāo)準(zhǔn)

  總局機關(guān)采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購的適用條件和標(biāo)準(zhǔn),按照《政府采購法》第三章各有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。

  第二十二條 采購方式的確定程序

  采購方式的確定,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

  采購工作組對項目的采購方式進(jìn)行論證,或?qū)τ嘘P(guān)部門提出的建議進(jìn)行審議,根據(jù)《政府采購法》第三章各有關(guān)條款關(guān)于公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購的適用條件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,提出采用采購方式的具體意見,同有關(guān)采購事項一并送簽有關(guān)部門,由集中采購中心負(fù)責(zé)提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定。

  超過規(guī)定的公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)而需要采取其它采購方式的,采購工作組提出采用采購方式的具體意見,同有關(guān)采購事項一并送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,以總局文件報財政部審批或備案,按照財政部批準(zhǔn)的采購方式執(zhí)行。集中采購中心負(fù)責(zé)辦理具體報批報備手續(xù)。

  第二十三條 公開招標(biāo)程序

  采取公開招標(biāo)采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循下列采購程序:

  (一)采購工作組負(fù)責(zé)提出供應(yīng)商的資格條件,或?qū)τ嘘P(guān)部門提出的供應(yīng)商資格條件提出審議意見;提出項目的評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款,組建評標(biāo)委員會的具體建議或意見等,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定。

  (二)根據(jù)項目的具體情況,需要進(jìn)行資格審查的,由集中采購中心組織有關(guān)部門對供應(yīng)商資格條件進(jìn)行資格審查。

  (三)集中采購中心組織編制招標(biāo)文件。

  (四)集中采購中心負(fù)責(zé)刊登招標(biāo)公告、組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)工作。

  (五)集中采購中心負(fù)責(zé)籌建評標(biāo)委員會,組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作。評標(biāo)委員會經(jīng)評審后提交評標(biāo)報告、提出中標(biāo)供應(yīng)商候選人推薦意見或經(jīng)授權(quán)確定中標(biāo)供應(yīng)商,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定。

  (六)根據(jù)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定意見,集中采購中心組織商務(wù)談判、制訂合同草案。

  (七)合同草案經(jīng)使用部門、技術(shù)部門審核確認(rèn)后,集中采購中心負(fù)責(zé)簽訂合同

  第二十四條 邀請招標(biāo)程序

  采取邀請招標(biāo)采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循下列采購程序:

  (一)采購工作組提出或?qū)徸h相關(guān)部門提出的入圍供應(yīng)商的資格條件、入圍產(chǎn)品、入圍供應(yīng)商的產(chǎn)生辦法等具體意見; 屬于貨物或者服務(wù)項目的,采購工作組應(yīng)當(dāng)從經(jīng)資格預(yù)審后符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中,通過隨機方式至少選擇三家以上的供應(yīng)商作為入圍供應(yīng)商;提出項目的評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款,組建評標(biāo)委員會的具體意見等,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定。

  (二)集中采購中心組織編制招標(biāo)文件。

  (三)集中采購中心向入圍供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。

  (四)集中采購中心組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)。

  (五)集中采購中心負(fù)責(zé)籌建評標(biāo)委員會,組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作。評標(biāo)委員會經(jīng)評審后提交評標(biāo)報告、提出中標(biāo)供應(yīng)商候選人推薦意見或經(jīng)授權(quán)確定中標(biāo)供應(yīng)商,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定。

  (六)根據(jù)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定意見,集中采購中心組織商務(wù)談判、制訂合同草案。

  (七)合同草案經(jīng)使用部門、技術(shù)部門審核確認(rèn)后,由集中采購中心負(fù)責(zé)簽訂合同。

  第二十五條 廢標(biāo)處理程序

  在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)《政府采購法》第三十六條規(guī)定的四種情形之一的,由評標(biāo)委員會提出廢標(biāo)建議,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,予以廢標(biāo),集中采購中心將廢標(biāo)理由通知所有供應(yīng)商。

  廢標(biāo)后,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);需要采取其他方式采購的,由采購工作組提出采用采購方式的具體意見,按照本《規(guī)程》第二十二條規(guī)定程序辦理。

  第二十六條 競爭性談判程序

  經(jīng)批準(zhǔn)實行競爭性談判采購方式的項目,競爭性談判采購的采購程序,應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》第三十八條規(guī)定執(zhí)行。

  談判小組按照談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商后,提交談判采購結(jié)果報告和合同草案,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定,集中采購中心簽訂合同。

  第二十七條 詢價采購程序

  經(jīng)批準(zhǔn)采用詢價采購方式的項目,詢價采購的采購程序,應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》第四十條規(guī)定執(zhí)行。

  詢價小組按照詢價結(jié)果確定成交供應(yīng)商后,提交詢價采購結(jié)果報告,由集中采購中心送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,組織商務(wù)談判、制訂合同草案。

  合同草案經(jīng)使用部門、技術(shù)部門審核確認(rèn)后,集中采購中心簽訂合同。

  第二十八條 單一來源采購程序

  經(jīng)批準(zhǔn)采用單一來源采購方式的項目,單一來源采購的組織實施,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

  (一) 成立談判小組。

  (二) 制定談判文件。談判小組制定談判文件,明確談判程序、談判方案(包括采購價格方案、合同草案的條款等事項)。

  (三)談判。談判小組所有成員集中與供應(yīng)商在保證采購項目質(zhì)量和合理價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判。

  (四)談判確定成交價格后,談判小組應(yīng)提交單一來源采購結(jié)果報告和談定的合同草案,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,集中采購中心簽訂合同。

  第二十九條 委托招標(biāo)公司采購的程序

  對委托具有財政部批準(zhǔn)的政府采購代理資格的招標(biāo)公司進(jìn)行采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

  (一)采購工作組提出委托招標(biāo)公司代理采購有關(guān)事項的具體意見,包括委托招標(biāo)公司的名單、采購方式的建議等,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定。

  (二)經(jīng)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,集中采購中心負(fù)責(zé)與受托的招標(biāo)公司簽訂委托代理協(xié)議。

  (三)委托招標(biāo)公司代理采購的項目,由集中采購中心根據(jù)項目具體情況,確定總局派出采購人代表參加評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組的部門,有關(guān)部門確定具體人選。

  (四)集中采購中心根據(jù)招標(biāo)公司提交的評標(biāo)報告、談判結(jié)果報告、詢價結(jié)果報告,以及中標(biāo)供應(yīng)商候選人的推薦意見,送簽有關(guān)部門,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定后,組織商務(wù)談判、制訂合同草案。

  (五)合同草案經(jīng)使用部門、技術(shù)部門審核確認(rèn)后,由集中采購中心負(fù)責(zé)簽訂合同。

  第三十條 驗收程序

  采購合同簽訂后,按照合同約定,由使用部門和技術(shù)部門負(fù)責(zé)對項目供應(yīng)商執(zhí)行或履約情況進(jìn)行驗收并提交驗收報告。經(jīng)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議確定的大型或者復(fù)雜的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。

  驗收成員應(yīng)當(dāng)在驗收報告上簽字。

  第三十一條 付款程序

  采購合同簽訂后,按照合同約定,供應(yīng)商提出付款申請,由集中采購中心或負(fù)責(zé)簽訂采購合同的其他部門受理。集中采購中心或簽訂采購合同的其他部門,負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定審核驗收情況并辦理付款手續(xù),資金管理部門負(fù)責(zé)支付合同款項。合同付款包括預(yù)付款、到貨付款、最終付款等。

  辦理付款時,需要使用部門、資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門審核確認(rèn)的,由辦理付款手續(xù)的部門簽送有關(guān)部門審核簽字。

  辦理合同第一次付款時,應(yīng)提供局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意辦理簽訂合同的簽報或會議紀(jì)要;辦理最終付款時,使用部門和技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)提供驗收報告、驗收單,或?qū)鶎邮褂貌块T(技術(shù)部門)提交的驗收報告、驗收單進(jìn)行審核確認(rèn)。

  第三十二條 質(zhì)量問題的處理程序

  項目實施過程至質(zhì)保期結(jié)束前,凡出現(xiàn)質(zhì)量、服務(wù)等問題,由使用部門、技術(shù)部門提出處理意見,集中采購中心依據(jù)合同規(guī)定辦理。

  第三十三條 詢問的處理程序

  對供應(yīng)商就政府采購活動事項提出的詢問,由集中采購中心或組織有關(guān)部門作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。

  第三十四條 質(zhì)疑的處理程序

  對供應(yīng)商就招標(biāo)文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果以書面形式提出的質(zhì)疑,由集中采購中心牽頭協(xié)調(diào),有關(guān)部門參加。涉及商務(wù)問題的,由集中采購中心提出處理意見,涉及技術(shù)問題的,由技術(shù)部門提出處理意見。需要報局領(lǐng)導(dǎo)或局長辦公會決定的事項,按照規(guī)定辦理;需要由評標(biāo)委員會進(jìn)行復(fù)審的,集中采購中心召集評標(biāo)委員會進(jìn)行復(fù)審。

  對供應(yīng)商質(zhì)疑的處理意見,集中采購中心負(fù)責(zé)按照《政府采購法》有關(guān)條款規(guī)定期限,書面通知質(zhì)疑事項有關(guān)的當(dāng)事人。

第五章 監(jiān)督與法律責(zé)任

  第三十五條 監(jiān)督主體  

  (一)財政部是總局政府采購的監(jiān)督管理部門。

  (二)總局機關(guān)各部門依據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,分別履行各自的業(yè)務(wù)監(jiān)督職責(zé),部門間實行監(jiān)督制約。

  集中采購中心、技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門按照各部門職責(zé)分別承擔(dān)政府采購活動中本部門的責(zé)任,并對與本環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)的政府采購工作實施監(jiān)督制約。

  財務(wù)管理司對政府采購活動實施財務(wù)預(yù)算與審計監(jiān)督。

  集中采購中心作為總局政府采購的執(zhí)行性管理部門對政府采購程序進(jìn)行監(jiān)督。

  監(jiān)察局依據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》,對政府采購活動實施行政監(jiān)察。

  (三)總局機關(guān)政府采購活動堅持專門機構(gòu)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,利用一切渠道和媒體(如:報刊、網(wǎng)絡(luò)等),廣泛開展群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督。

  第三十六條 監(jiān)督內(nèi)容

  (一)有關(guān)政府采購的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的執(zhí)行情況;

  (二)采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;

  (三)參與政府采購相關(guān)工作人員遵守法律、法規(guī)和有關(guān)紀(jì)律的情況。

  第三十七條 監(jiān)督方式

  (一)集中采購中心通過在局內(nèi)公示政府采購項目的立項,采購方式,發(fā)標(biāo)或談判、詢價對象,評標(biāo)、談判和詢價的結(jié)果情況,實施公眾監(jiān)督。

  (二)財務(wù)司通過編制和審核采購項目預(yù)算,劃撥資金,辦理采購貨物資產(chǎn)調(diào)撥以及開展財務(wù)審計等財務(wù)監(jiān)督方式,監(jiān)督采購預(yù)算資金的使用情況。

  (三)集中采購中心通過日常管理,監(jiān)督采購程序的執(zhí)行情況,包括業(yè)務(wù)和技術(shù)需求文檔、立項手續(xù)是否符合有關(guān)規(guī)定;有關(guān)部門推薦的入圍產(chǎn)品范圍和供應(yīng)商名單有無傾向性;談判小組、詢價小組、評標(biāo)委員會的人員構(gòu)成及專家聘請是否符合有關(guān)規(guī)定;評標(biāo)、談判、詢價原則的制定及評標(biāo)、談判、詢價方法(程序)的確定是否符合有關(guān)規(guī)定;采購合同通過送請律師審核,監(jiān)督其內(nèi)容是否規(guī)范、有無損害國家利益的條款等。

  (四)監(jiān)察局不參與具體采購活動,通過參加政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議、參加或列席采購工作組會議,獲得采購項目的立項文件資料、采購方式,發(fā)標(biāo)、評標(biāo)或談判(詢價)對象確定的文件資料,掌握采購工作的基本情況;根據(jù)需要對采購工作進(jìn)行重點檢查和專項檢查,對涉及采購各環(huán)節(jié)中的規(guī)定和程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。受理檢舉、控告及采購質(zhì)疑中涉及參與采購的稅務(wù)機關(guān)工作人員的具體問題,進(jìn)行了解核實;需要立案調(diào)查的,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。對各部門根據(jù)職能按時、保質(zhì)、保量完成采購任務(wù),合理使用經(jīng)費,遵紀(jì)守法、規(guī)范采購行為等情況進(jìn)行效能監(jiān)察;對有關(guān)采購商務(wù)條款、業(yè)務(wù)需求、技術(shù)指標(biāo)等制定失誤,或違反工作程序和議事規(guī)則,或履行管理監(jiān)督職責(zé)不力,給采購工作造成嚴(yán)重后果和惡劣影響的,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定。

  第三十八條 采購機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理

  集中采購中心應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,在內(nèi)部形成監(jiān)督制約機制。采購活動的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確。采購項目的 經(jīng)辦人員與負(fù)責(zé)采購合同審核、驗收人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,相互監(jiān)督制約。

  第三十九條 控告與檢舉

  任何單位和個人對總局機關(guān)政府采購活動中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依照各自職責(zé)及時處理。

  第四十條 禁止行為

  參加總局政府采購的工作人員不得有以下行為:

  (一) 與供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的。

  (二) 單獨與相關(guān)供應(yīng)商或代理機構(gòu)接觸的。

  (三) 接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的。

  (四)開標(biāo)前泄露標(biāo)底的或評標(biāo)過程中違反規(guī)定泄露信息的。

  (五)在有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的。

  (六)拒絕有關(guān)部門依法實施監(jiān)督檢查的。

  (七)與投標(biāo)供應(yīng)商有利害關(guān)系應(yīng)當(dāng)回避而未回避的。

   第四十一條 供應(yīng)商不良行為記錄的處理

   下列情形應(yīng)當(dāng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止其參加總局政府采購活動:

  (一)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的。

  (二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的。

  (三)與其他供應(yīng)商或者代理機構(gòu)惡意串通的。

  (四)向采購工作人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的。

  (五)在招標(biāo)采購過程中與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的。

  (六)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。

  (七)不履行合同或故意拖延履行合同的。

  供應(yīng)商有前款第(一)至(五)項情形之一的,中標(biāo)、成交無效。

  不良記錄的確認(rèn),由項目使用部門、技術(shù)部門或采購部門提出,集中采購中心擬定處理意見,提交政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  第四十二條 監(jiān)督和檢查的其他規(guī)定

  對監(jiān)督和法律責(zé)任本《規(guī)程》未作規(guī)定的,按照《政府采購法》第七章、第八章各有關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。

第六章 附 則

  第四十三條 本《規(guī)程》自修訂發(fā)布之日起施行,原《國家稅務(wù)局辦公廳關(guān)于印發(fā)《國家稅務(wù)總局機關(guān)政府采購各部門職責(zé)和工作程序》(國稅辦發(fā)〔2003〕40號)同時廢止。在本《規(guī)程》發(fā)布日已經(jīng)在采購程序中運行的項目,凡能夠按照本《規(guī)程》規(guī)定繼續(xù)進(jìn)行程序的,要按照本《規(guī)程》規(guī)定施行;凡按照本《規(guī)程》規(guī)定繼續(xù)進(jìn)行程序確實有困難的,可按照原有規(guī)定將項目實施完成,具體問題由集中采購中心商有關(guān)部門處理。

  第四十四條 本《規(guī)程》由國家稅務(wù)總局集中采購中心負(fù)責(zé)解釋。



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