各省、自治區(qū)、直轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局：

　　根據(jù)我局第十八號(hào)局長令，《專利實(shí)施許可合同備案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）自2002年1月1日起施行。與此同時(shí)，《專利實(shí)施許可合同備案申請表》、《專利實(shí)施許可合同備案證明》、《專利實(shí)施許可合同不予備案通知》、《專利實(shí)施許可合同備案變更申請表》、《專利實(shí)施許可合同備案注銷申請表》、《專利實(shí)施許可合同備案注銷通知》啟用。現(xiàn)就專利實(shí)施許可合同備案的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行。

　　一、我局協(xié)調(diào)管理司主管專利實(shí)施許可合同備案工作。

　　我局授權(quán)各省、自治區(qū)、直轄市管理專利工作的部門為專利實(shí)施許可合同備案部門。

　　二、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自合同生效之日起3個(gè)月內(nèi)向合同備案部門提交備案文件，辦理備案手續(xù)。

　　涉外專利合同按照《辦法》第十一條的規(guī)定辦理。

　　三、地方備案部門受理備案申請后，在兩個(gè)工作日內(nèi)通過傳真或者電子郵件向我局協(xié)調(diào)管理司確認(rèn)有關(guān)專利權(quán)、專利申請權(quán)的法律狀態(tài)。

　　我局協(xié)調(diào)管理司在收到確認(rèn)文件后兩個(gè)工作日內(nèi)，對法律狀態(tài)屬于《辦法》第十五條情況的，以傳真形式通知地方備案部門不予備案。未收到有關(guān)通知的，地方備案部門繼續(xù)進(jìn)行審核程序。

　　四、各合同備案部門按照《辦法》規(guī)定對備案申請進(jìn)行審核，符合要求的，在受理備案申請后7個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具準(zhǔn)予備案證明；不符合要求的，向當(dāng)事人發(fā)出不予備案通知。

　　五、地方備案部門在備案手續(xù)辦理完畢后3日內(nèi)將備案審核意見、合同副本報(bào)送我局協(xié)調(diào)管理司。

　　六、當(dāng)事人辦理合同延期、提前解除、備案注銷等手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫專利實(shí)施許可合同備案變更申請表、專利實(shí)施許可合同備案注銷申請表，按照《辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　地方備案部門在前款備案手續(xù)辦理完畢后3個(gè)工作日內(nèi)將審核意見以及當(dāng)事人提交的有關(guān)文件報(bào)送我局協(xié)調(diào)管理司。

　　七、我局協(xié)調(diào)管理司將合同備案的有關(guān)內(nèi)容通知專利局初審及流程管理部，在專利登記簿上登記，并在專利公報(bào)上公告。

　　八、我局協(xié)調(diào)管理司負(fù)責(zé)建立、管理專利合同管理數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行相關(guān)的研究、咨詢。

　　九、我局協(xié)調(diào)管理司負(fù)責(zé)對地方備案部門進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、考核。

　　特此通知。

　　附件：

　　1.專利實(shí)施許可合同備案流程圖（略）

　　2.專利實(shí)施許可合同備案申請表（略）

　　3.專利實(shí)施許可合同備案證明（略）

　　4.專利實(shí)施許可合同備案編號(hào)說明（略）

　　5.專利實(shí)施許可合同不予備案通知（略）

　　6.專利實(shí)施許可合同備案變更申請表（略）

　　7.專利實(shí)施許可合同備案變更通知書（略）

　　8.專利實(shí)施許可合同備案注銷通知（略）