一、總則
1、為進一步加強我局海洋資料的管理,建立標準化的國家海洋資料數據庫,達到資源共享,充分發揮海洋資料的社會效益,促進海洋事業的發展,特制定本規定。
2、本規定確認的海洋資料,系通過各種海洋調查、觀測、監測等手段獲取的海洋環境和資源數據資料,或可能轉換成數據的模擬記錄曲線、照片及輸入磁帶、磁盤、光盤等載體的海洋環境和資源信息資料。項目有海洋水文、氣象、地質、地球物理、生物、化學、污染及遙測、遙感、衛星等。
3、海洋資料是國家的寶貴資源,屬國家所有。任何集體和個人無權占有和壟斷。凡不按本規定報送資料的單位和個人,要追究責任,并視情節輕重,施以行政或經濟懲罰,直到追究刑事責任。
二、報送機構
1、國家海洋資料中心是海洋資料的歸口管理職能部門,局內各級資料產出部門均應履行向國家海洋資料中心報送海洋資料的職責。
2、分局資料室是所在海區的海洋資料的歸口管理部門,并承擔按國家海洋資料中心要求向其報送海洋資料的職責。其下屬的資料產出部門應按規定向分局資料室和國家海洋資料中心報送海洋資料。
3、研究所和預報中心、檔案部門或資料室是本單位海洋資料的歸口管理部門,并承擔向國家海洋資料中心報送海洋資料的義務。研究所、預報中心各資料產出、接收部門應嚴格遵守檔案和資料管理制度,按期將海洋資料歸檔。
三、報送范圍
凡使用國家資金組織的任何海洋調查、觀測、監測各種對外交流所獲得的各類海洋資料均屬國家所有,一律列入報送范圍,并按國家海洋資料中心制定的標準格式和技術要求填制報表進行報送。
1、海洋站觀測的各種海洋資料月、年報表;
2、調查隊進行的常規海洋調查資料和局下達或局組織的各種非常規海洋調查資料;
3、局各單位進行的海洋污染、環境保護監視、監測資料和按《海洋污染調查暫行規范》(國家海洋局,1977)要求填制的資料報表;
4、通過全球電訊系統(GTS)接收的全球海洋臺站網(IGOSS)、全球浮標網和國際船舶測報資料,以及衛星圖片和數字化的衛星遙感資料;
5、航空監視、監測遙感資料、錄相和圖片等;
6、船舶測報組的船舶測報資料;
7、浮標觀測資料;
8、通過外事活動獲取的各種海洋資料;
9、其它有關海洋資料。
四、報送份數、時間和單位
1、海洋站月報表必須于下月十日前、年報于次年三月底前(跨年度的要素年報于六月底前)一式三份,直接報送中心站。中心站在接到報表后進行審核,一個月內分別直接報送分局資料室和國家海洋資料中心各一份;海洋站原始記錄報送時間由分局資料室決定。
2、調查隊的調查報表應在每一航次結束后一個月內,分別直接報送分局資料室和國家海洋資料中心各一份;原始記錄于同一時間報送分局資料室。
3、分局環境監測中心或相應機構,應在每一航次結束后最多半年內,將污染調查報表一式兩份,分別直接報送分局資料室和國家海洋資料中心各一份。
4、全球海洋臺站網、全球浮標網和國際船舶測報資料,以及數字化的衛星遙感資料,由預報中心向資料中心進行非實時傳遞〔在傳輸線路未解決前,定期向國家海洋資料中心遞送磁帶或磁盤〕。衛星圖片資料應定期向資料中心報送一套。
5、航空業務隊或相應執法巡航機構,應在每一巡航結束后二個月內,向國家海洋資料中心報送一份航空監視、監測遙感資料及錄相和圖片。
6、測報組的船舶測報報表,應于下一季度的第一個月,分別將上一季度的報表直接報送所屬分局資料室和國家海洋資料中心各一份。
7、浮標監測磁帶、紙帶和打印數據應在下月五日前(或得到磁帶后五日內)分別直接報送分局資料室和國家海洋資料中心各一份。
8、研究所或幾個單位聯合進行的各種專題調查的調查報表,應在論文和總結報告完成后一個月內報送國家海洋資料中心一份,原始記錄保存在調查組織實施單位。跨年度的專題調查資料,在歸檔前應逐年至少報送一次資料。
9、通過外事活動、國際聯合調查或使用國家資料對外進行交換所獲得的海洋資料,應在資料獲取后三個月內向國家海洋資料中心報送資料清單一份和資料原件。如無復制條件的,國家海洋資料中心提供復制服務。
10、由國家海洋局主持的重要考察、國際合作調查,根據不同情況,在每一航次結束后或任務完成后六個月內,將完整的調查資料清單和資料,報送國家海洋資料中心一份。
11、各調查、觀測的組織實施單位,應在每年的年初向國家海洋資料中心報送“可公布的國家計劃”*(DNP),年底向國家海洋資料中心報送“國家海洋學計劃”**(NOP)。每一航次的首席科學家,在該航次調查結束后的一個月內向國家海洋資料中心填報“海洋學計劃樣品觀測報告”(ROSCOP)。國家海洋資料中心審核匯總并經國家海洋局批準后按要求向政府間海洋學委員會報送。
12、局屬各單位在組織橫向社會服務活動中,在不使用國家和我局經費、不使用列入國家固定資產的儀器設備的前提下,所獲得的各類海洋資料以及各單位通過多渠道自行搜集的局外系統的海洋資料,鼓勵各單位向國家海洋資料中心報送、交換。資料中心將對此予以適當獎勵。
13、國家海洋資料中心在接到各單位報送資料后,將資料處理成標準磁帶,及時回送給原提供資料的分局資料室或研究所一份。
五、報表編制、報送要求
1、各種海洋資料報表,要嚴格按照國家海洋資料中心制定的標準格式進行編碼、轉換、填寫。要求字跡清晰、工整。存入計算機載體的數字化資料,要求認真錄入,嚴格復核,確保質量,凡通過線路自動傳輸資料,一定要保證按時定期,不得遺漏。
2、各單位報送資料報表時,均按密級規定寄送,并填報資料清單。對于磁帶、磁盤等資料載體,要按國家海洋資料中心制定的技術規定處理。收件單位對收到的資料應及時登記注冊,進行質量檢查,確認合格后,在報送清單上加蓋合格章退回。對質量不合格的資料,可要求提供單位重新審核后限期重報。
3、資料寄送時,應包扎平整,捆扎牢固、封口嚴密。包裝材料要求堅實,避免損失。
六、此規定由國家海洋資料中心負責實施管理和解譯。
*可公布的國家計劃(DNP)是指上一年度已實施并可供國際交換的海洋調查計劃。
**國家海洋學計劃(NOP)是指下一年度計劃進行的海洋調查計劃。