為加強儀器設(shè)備的管理,合理購置儀器設(shè)備,提高使用率,充分發(fā)揮其作用,使之更好地為中醫(yī)藥科研、醫(yī)療、教學服務(wù),以適應(yīng)中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的需要,特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 儀器設(shè)備管理工作的宗旨是為科研、教學、醫(yī)療工作服務(wù),應(yīng)講究實效,擇優(yōu)供應(yīng),重點裝備,兼顧一般,綜合平衡。堅持大型、貴重儀器專管共用的原則。
第二條 儀器設(shè)備管理工作,應(yīng)該認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資財務(wù)政策,發(fā)揚勤儉辦事業(yè)的精神。院(所)領(lǐng)導(dǎo)要加強對儀器設(shè)備管理工作的督促檢查,對存在問題及時處理。
第三條 納入固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備系指單價在100元以上,使用期在一年以上者的非消耗性的物品。
大型、精密、貴重儀器設(shè)備系指:
一、國家科委頒布的23項科研儀器。
二、其它萬元以上的臨床、教學、科研等儀器設(shè)備。
第四條 對現(xiàn)有儀器實行院、所、室三級管理,根據(jù)各部門的職責,制定出相應(yīng)的規(guī)章制度和管理辦法。
第二章 管理機構(gòu)
第五條 各院(所)應(yīng)設(shè)立儀器設(shè)備的專職管理機構(gòu)。根據(jù)各單位的情況可設(shè)處、科、組或?qū)H恕?br/>
第六條 儀器設(shè)備管理機構(gòu)在院(所)領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
第七條 儀器設(shè)備管理機構(gòu)的人員,要選擇熱心為中醫(yī)科研、教學、醫(yī)療工作服務(wù),并熟悉器材業(yè)務(wù),又具有一定工作能力的人員擔任。
第三章 儀器設(shè)備管理機構(gòu)職責及管理工作
第八條 儀器設(shè)備管理機構(gòu)承擔院(所)的科研、醫(yī)療、教學所需儀器設(shè)備的管理、供應(yīng)及維修任務(wù)。
第九條 作好供應(yīng)工作:
一、根據(jù)經(jīng)費、技術(shù)能力情況,經(jīng)有關(guān)專家論證,編制出切實可行的儀器設(shè)備購置長遠規(guī)劃和年度計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,以避免重復(fù)購置和積壓。
二、對大型、精密、貴重儀器設(shè)備的購置,先提出申請報告,其內(nèi)容為:理由,用途,使用率的預(yù)測,生產(chǎn)儀器的廠家,規(guī)格型號,同類產(chǎn)品性能比較,基建和安裝條件,使用的技術(shù)人員情況,估價等。再經(jīng)專家論證,逐級審批后,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理。
三、認真執(zhí)行財經(jīng)制度,建立健全各類帳目,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)及有關(guān)的物資管理程序。
四、儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)及時會同有關(guān)科室人員進行拆箱驗收,安裝調(diào)試。
五、作好儀器設(shè)備的索賠工作。
第十條 管理工作:
一、凡屬于固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備均應(yīng)建立卡片。對千元以上設(shè)備建立管理檔案,其內(nèi)容為:書面申請購買儀器報告,原始卡片,合同單,查詢單,裝箱單,維修配件清單,說明書,線路圖技術(shù)資料及其它有關(guān)材料。
二、主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和檢查維修人員,必須定期對儀器設(shè)備進行檢查維修,如發(fā)現(xiàn)因安裝條件不具備,或因任務(wù)變更而擱置不用或利用率不高(達不到規(guī)定使用標準),或使用不合理的儀器,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)及時進行調(diào)配。
三、切實做好儀器設(shè)備的報損、報廢和消耗統(tǒng)計工作。對萬元以上的儀器報廢須組織專家提出
鑒定意見,經(jīng)主管院(所)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢、報損。
四、建立獎罰制度,對認真管理儀器設(shè)備,密切配合科研、醫(yī)療、教學工作,做出突出成績者應(yīng)予表揚或獎勵。對管理不善,工作不負責任或違反操作規(guī)程等,造成責任事故或損壞儀器設(shè)備,應(yīng)酌情
賠償損失,嚴重者應(yīng)給予行政處分以至追究刑事責任。
五、大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)歸院(所)管理,一般均應(yīng)建立“試驗測試中心”或“中心試驗室”專管共用,為全院(所)服務(wù),并向社會開放,合理收取費用,以提高使用率。如暫無條件建立“中心”的單位,也要采取各種“專管共用”的辦法,同時制定出符合實際的具體管理使用辦法。
第十一條 維修工作:
一、有條件的單位,要建立專門的檢查維修(包括安裝)機構(gòu)或者專職檢查維修人員,明確任務(wù),提出要求,制定制度。
二、定期巡回檢查儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)使用、保養(yǎng)狀況和儀器的性能,有故障必須及時維修,保證儀器的正常運轉(zhuǎn)。
三、建立儀器設(shè)備檢查維修技術(shù)檔案。
第四章 儀器設(shè)備所在科室的職責
第十二條 儀器設(shè)備所在的科室,必須對現(xiàn)有儀器設(shè)備加強管理,合理使用,充分發(fā)揮其作用。根據(jù)科室所承擔的研究課題,研究方向,任務(wù)和條件,提出切實可行的專用儀器設(shè)備購置計劃,并按有關(guān)程序?qū)徟?br/>
第十三條 建立健全責任制,儀器設(shè)備尤其是大型、精密、貴重儀器,必須有專人管理、專人操作和保養(yǎng)。操作人員必須經(jīng)考核發(fā)給操作證后方可操作。一旦儀器出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門,并填寫報告單,說明故障部位、原因、時間等,以便及時處理。
第十四條 大型、精密、貴重儀器應(yīng)認真填寫儀器設(shè)備使用記錄,其內(nèi)容有:使用人次,操作者,使用時間,開機狀況,開機時數(shù),測試樣品數(shù)等。
第五章 儲備與折舊
第十五條 為防止器材的積壓,減少庫存占用資金。儀器管理部門按消耗規(guī)律和儀器的使用年限,確定儲備數(shù)量。
第十六條 對儀器設(shè)備更新問題,要根據(jù)儀器不同型號和性能及使用年限等多種原因,確定折舊率和更新。
第十七條 對無形磨損的儀器更新年限應(yīng)從寬掌握,對確實不適應(yīng)科研工作的儀器設(shè)備,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可調(diào)撥給教學單位,或醫(yī)療單位,以便繼續(xù)發(fā)揮作用。