第一章　總則

　　第一條　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家有關(guān)規(guī)定，為了提高中醫(yī)藥檔案科學管理水平，充分發(fā)揮檔案在中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展中的作用，特制訂本辦法。

　　第二條　中醫(yī)藥檔案系指在中醫(yī)藥工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。

　　第三條　中醫(yī)藥檔案，是國家檔案的重要組成部分，是發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)及其它各項工作的必要條件和依據(jù)，必須遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全、便于開發(fā)利用。

　　第四條　各級中醫(yī)藥部門，必須把檔案工作納入本單位工作的發(fā)展計劃，要為檔案工作的順利開展創(chuàng)造必要的條件。

　　第二章　管理體制

　　第五條　中醫(yī)藥檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。中醫(yī)藥檔案工作必須在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”下進行。各級中醫(yī)藥部門所形成的檔案均由本單位的檔案機構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

　　第六條　國家中醫(yī)藥管理局設(shè)立檔案處負責管理本部門的檔案和檔案工作，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導；地方各級中醫(yī)藥部門亦應(yīng)根據(jù)本部門工作的實際情況設(shè)立相互檔案管理機構(gòu)（處、科或檔案室），負責本部門的檔案和檔案工作，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導；規(guī)模較小的單位可視檔案工作的實際情況配備專職檔案工作人員。

　　第七條　檔案管理機構(gòu)的任務(wù)

　　（一）貫徹執(zhí)行國家和國家中醫(yī)藥管理局關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)定；

　　（二）制訂本單位檔案工作的規(guī)章制度并負責對所屬單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導，監(jiān)督和檢查；

　　（三）接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管本單位形成的全部檔案及有關(guān)資料。定期向檔案館移交檔案；

　　（四）負責編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，在做好提供利用工作的基礎(chǔ)上積極開發(fā)利用檔案信息資源；

　　（五）負責本單位或所屬單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓。

　　第三章　檔案工作人員

　　第八條　檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，并具備一定的檔案專業(yè)技術(shù)水平和較高的科學文化知識。

　　第九條　檔案工作人員（包括以做檔案工作為主的兼職人員），均屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務(wù)能力的考核，技術(shù)職務(wù)的評定和晉升，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實行檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制（或任命制），檔案專業(yè)技術(shù)人員享有中醫(yī)藥專業(yè)技術(shù)人員等同待遇。

　　第四章　文件材料的歸檔工作

　　第十條　各級中醫(yī)藥部門要建立歸檔制度，并納入專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責范圍，以保證醫(yī)療，教學、科研、生產(chǎn)、行政管理等項工作都有完整、準確、系統(tǒng)的歸檔材料。

　　第十一條　各級中醫(yī)藥部門對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程項目進行鑒定、驗收時必須有檔案人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門，對應(yīng)歸檔的文件材料進行檢查，并簽署見。未經(jīng)檔案部門檢查或經(jīng)檢查沒有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔的項目，不能通過鑒定、驗收，科研成果不予上報。

　　第十二條　各級中醫(yī)藥部門應(yīng)實行文件材料形成單位及科研課題組立卷歸檔制度。由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律和保管期限系統(tǒng)整理組卷，編寫張?zhí)枺顚懢韮?nèi)目錄和案卷標題，經(jīng)立卷單位負責人檢查，裝訂后向本部門檔案機構(gòu)移交。卷內(nèi)目錄和案卷標題一律用鋼筆或毛筆書寫。

　　第十三條　各中醫(yī)藥部門的文書檔案，應(yīng)在次年6月底以前移交檔案室。各中醫(yī)藥院校應(yīng)在次學年底寒假前歸檔。科研、醫(yī)療和基建檔案應(yīng)在項目及技術(shù)工作完成后兩個月內(nèi)歸檔。

　　第十四條　幾個單位協(xié)作完成的科研、醫(yī)療等工作項目由主辦單位保存一套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)將復制本送交主辦單位歸檔保存。

　　第十五條　各中醫(yī)藥部門的個人在從事各種職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料必須向本部門檔案機構(gòu)移交，任何個人不得據(jù)為己有。對于個人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，檔案部門可以通過征集、代管等多種形式進行收集。

　　第五章　檔案管理

　　第十六條　中醫(yī)藥檔案機構(gòu)對接收的檔案進行分類、排列、登記、編目及必要的加工整理。

　　第十七條　中醫(yī)藥檔案機構(gòu)對接收的檔案、按照有關(guān)規(guī)定進行鑒定、劃分保管期限和密級。對保管期限的變動，密級的調(diào)整和需要銷毀的檔案提出建議，報本部門主管檔案工作的領(lǐng)導批準后實施。

　　第十八條　中醫(yī)藥部門的檔案機構(gòu)要建立保密、保管、借閱、統(tǒng)計等項管理制度。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

　　第十九條　中醫(yī)藥部門檔案機構(gòu)應(yīng)根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和要求，對下屬單位的檔案工作經(jīng)常進行監(jiān)督、指導和檢查。對在檔案管理工作中取得顯著成績的單位和個人，要給予表彰和獎勵。對檔案管理混亂，工作失職而給檔案工作造成嚴重損失的，報請有關(guān)行政部門依照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究當事人和主管領(lǐng)導的責任。

　　第二十條　各級中醫(yī)藥部門要有計劃地為檔案機構(gòu)的工作配備必要的儀器設(shè)備，如計算機、復印機、照像機、錄像機等，同時結(jié)合本單位業(yè)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化進程，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　　第六章　檔案利用與開放

　　第二十一條　為了充分發(fā)揮檔案在中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展中的作用，各級中醫(yī)藥部門要依照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，劃分開放與控制的界限，大力開發(fā)檔案信息資源。

　　第二十二條　中醫(yī)藥檔案向社會開放按以下規(guī)定執(zhí)行：

　　（一）凡持有合法證明的單位、個人在說明利用目的和范圍后，均可查閱開放范圍的檔案；

　　（二）港、澳、臺及海外華僑利用檔案，需經(jīng)有關(guān)主管部門介紹；

　　（三）外國機關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理；

　　（四）向社會公布檔案，需經(jīng)本單位及上級主管機關(guān)批準，任何組織和個人無權(quán)公布。

　　第二十三條　凡涉及黨和國家機密及專利檔案，不得對外開放。

　　第二十四條　查閱、摘錄和復制未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負責人批準，涉及未公開的技術(shù)問題，需經(jīng)有關(guān)部門負責人批準。查閱絕密檔案需經(jīng)分管檔案工作的行政領(lǐng)導批準。

　　第七章　附則

　　第二十五條　本辦法適用全國中醫(yī)藥系統(tǒng)各級部門。

　　第二十六條　本辦法自公布之日起實行。