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學校員工手冊范本最新

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 126人看過

目錄

第一章 學校簡介與章程

第二章 教職工的聘用與考核

第三章 教職工的獎懲及其待遇

第四章 教職員工考勤制度

第五章 教職員工的工作環境

第六章 修正

第一章 學校簡介與章程

(略)

第二章 教職工的聘任與考核

第一節 員工聘用

無論各種國籍、宗教的男女員工,只要是工作崗位的合適人選,學校均提供公平的聘用機會。

第二節 員工類別

學校按員工的工作性質不同將員工分為兩類。

一、行政后勤人員(非教師)

即按工作職責年度計薪的人員。

二、教師

即結構工資計薪的人員。

第三節 教師的招聘、轉正、調動、辭退規定

一、招聘

1、根據董事會審定的編制合理地配置學校各部門的職員人數。

2、學校人事處在每年_____月份和_____月份根據編制定員內空缺崗位的情況,制定“人員招聘計劃和和實施方案”,報學校領導審核,并報集團人事行政部備案。通過后,按此計劃實施招聘工作。

3、計劃外的招聘(臨時招聘),由用人部門根據實際情況,填寫《人員增加申請表》,送交學校人事處。人事處根據編制標準對所提申請進行審核,并報學校領導批準。對于超出編制標準而確實急需招聘的職位,須報集團人事行政部審核。

4、招聘廣告由人事處提出書面申請,申請應包括實施這項廣告計劃的主要目的、方案(時間、媒體、規格),經費預算。如超出年度財務預算還必須報總部財務審計部追加費用,由董事長審批。原則上,每年度招聘廣告費不得突破預算。

5、根據己批準的招聘廣告,由人事處起草有關招聘的廣告文稿,學校負責人應認真審核廣告文案,以確保廣告文字具有預期的號召力、吸引力、確保文字的客觀性,確保達到廣告投入的效果。廣告文案應同時報集團人事行政部,集團在三個工作日內給予答復或提出修改意見。

6、所有應聘材料人事處主任必須全部認真閱讀,不得輕率從事。初選入圍材料不得低于全部材料的50%,入圍材料應交給學校負責人共同閱讀,且必須在材料上批注意見。

在入圍材料中確定面試的人選,面試數量不得低于入圍的50%。

7、由學校人事處組織面試工作,應試者應持有下列證件:身份證(或戶口證明)、學歷證書、教師資格證書、職稱評定證書、近照一張,并填寫《求職申請表》一份。

8、一般崗位人員由人事處會同相關部門負責人及專業人員對應聘者進行初試及復試,并將面試結果寫在《求職申請表》相應欄中,主管領導應親自參加中層領導以上人員和骨干教師的面試。校級領導由集團面試;財務等專業人才由財務總監或相關副總經理和專業人士參與面試。

二、錄用

1、各級人員的錄用權限為:一般人員由人事處會同有關專業部門審核,并報學校主管領導及用人單位負責人審批。如人事處與有關業務部門在錄用上存在異議,由校長辦公會議研究決定;中層干部由校長辦公會議討論決定(人事處主任列席);特殊部門按規定辦理。校長、副校長、校長助理由董事會決定。錄用決定批在求職申請表相應欄中。

2、決定錄用后,由人事處通知應聘合格者,并開具介紹信去指定醫院體檢。體檢不合格,可不予聘用。

3、新進員工需提供下列資料(出示原件):

(1)身份證原件及復印件

(2)學歷及職稱證書

(3)醫院體檢表

(4)近期免冠一寸照片

(5)錄用通知書

(6)其他有關資料

4、由人事處為報到者辦理各種錄用手續,并由人事處宣講有關工資、福利等方面的政策。有關應聘者非常關心的重要內容應予以公開的,可編入《員工手冊》以供閱讀,但不得攜帶走。

(1)由新進教職員工填寫《情況登記表》和《校內勞動合同》。(勞動合同樣本須經總部審核)并建立檔案,所有原件檢驗后應在復印件上留下審核人的姓名,并將復印件進入檔案。

(2)對新進教職員工進行崗前培訓(見培訓),培訓內容包括有關規章制度、禮儀、企業和學校的創業史、企業和學校的文化及管理理念等。

(3)教職員工報到時由部門負責人分配具體工作。

(4)人事處負責填寫《新教工介紹》,并在教職員工經常活動區域的櫥窗中予以公布,公布期為_______天。將新的教職員工介紹給學校各相關部門及全體人員。

5、人事處對新教職員工所交的材料及所填表格、合同進行審核后,歸檔并輸入電腦。(包括求職申請表、員工情況登記表、校內勞動合同、相關個人材料,并開始建立工資檔案表)

6、尚未撤銷者,不得錄用或立即解聘或開除。

(1)因違法犯罪被判處刑罰,執行期滿未逾五年者;通緝在案,尚未撤銷者。

(2)無法證明身份者;未滿十八周歲者。

(3)曾有商業欺詐行為,因道德、操守等原因在業界聲譽不佳或經其他單位開除者;

(4)個人負有較大債務,無法清償,可能使企業受債務連帶責任之嫌者。

(5)身體健康狀況難以勝任工作者。

(6)擔任其他營利事業之職務,自營或為他人經營與本單位同類業務或相關業務者。

(7)不誠實,虛造個人情況,虛填求職申請,提供任何不實資料者。

(8)未經批準或未主動申報,而與本集團內員工有親屬關系者。

7、有以下情形,須經報集團人事行政部,批準后,方可錄用。

(1)集團及本單位內員工的親朋好友,應聘求職,如符合招聘條件的,應按以上流程審核錄用,但親友關系應向人事處說明,不應隱瞞。

(2)由學校的社會關系介紹,需照顧就業的,應寫明關系及擬安排的崗位,按以上流程審核錄用。

(3)本校教職工的配偶,因分居兩地或其它原因,需照顧就業的,一定要嚴格控制,并掌握以下原則(本條同樣適應于第(2)項):

A 優惠照顧中層干部和骨干教師的配偶,其它關系不予照顧。

B 照顧名額不應超過教師總數的一定比例,超出名額的即使符合條件,也需等待候補。

C 被照顧人員如安排在校辦、財務部、招生部、信息中心工作,由人事處面試、考核合格后,按以上流程錄用。

D 被照顧人員安排工作后,經過試工期證明確實不能勝任本崗位工作的應調換其它崗位,如仍不能勝任應予以辭退。

8、未經正常程序審批,違背人事操作規范,處以當事人扣罰當月考核工資直到解聘或開除的處罰。

9、人力資源部任何人不得違反有關規定對應聘者作任何關于工資、職務、福利等方面的承諾,但必須如實介紹本單位的用人政策、工資制度框架及福利政策。如出現違規私下承諾者,將視為失職,可處以扣罰全部考核工資以上的罰款。

三、試用與轉正

1、新教職員工試用期一般為三個月,試用期間工資詳見工資制度試用期前3個月發放試用期工資,從第四個月開始工資轉正。特殊人才或在試用期間有突出表現的教職員工,經學校主管領導批準后,可提前轉正,或不設試用期。

2、在試用前,學校在征得教職員工本人同意的情況下,可以與其簽訂勞動協議,并收取一定的違約金。在試用期間,學校若終止勞動合同,或本人提出終止,需提前一周通知本人或學校,否則學校保留扣罰工資及將該員在試用期內表現如實向該員工下一就職單位反映的權利。

3、教職員工試用期結束,由人事處提前半個月通知本人完成工作小結。首先由所在部門對其試用期工作表現進行評定;再由人事處提出轉正建議;最后由學校主管領導批示。所有建議、批示需填入《教職員工轉正審批表》相應欄目中。

4、人事處填寫《工資變動表》(一式三聯:一聯交財務部,一聯人事處留存,一聯存入教職員工檔案),由人事處主任、部門負責人、學校主管領導簽字后生效。

5、由人事處為轉正的教職員工辦理有關福利保險手續。

四、調動

1、教職員工在集團內部因需要而調動工作屬正常業務需要,不得借故推諉,應服從安排,如無正當理由不服從,集團有權終止其合同。

2、學校內部人員調動,由學校人事處提出意見,報學校主管領導人批示,并由學校人事處辦理調動手續。

3、教職員工在集團內的調動,由調出單位將其工資檔案轉給集團人事行政部,由人事部行政部負責發調令和辦理調動手續。

五、離職:辭退

1、教職員工有下列情形之一,隨時可以解除勞動合同

(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。

(2)嚴重違反勞動紀律或者規章制度的。

(3)嚴重失職,營私舞弊,對集團利益造成重大損害的。

(4)被依法追究刑事責任的。

(5)違反人力資源管理規定,可以予以解聘合同的。

2、有下列情形之一的,可以解除勞動合同,但是應當提前三十日以書面形式通知其本人。

(1)因患病或者非因公負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。

(2)不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。

(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

3、因業務收縮,需要解聘人員,由人事處提出壓編方案,部門提出名單,報學校主管領導批準后執行。執行前由人事處發出通知,被解聘人員離開時加發一個月基本工資和崗位工資(指接通知之日起)。

4、教職員工因工作能力或專業知識等原因不勝任本職工作,可予以辭退,離開時加發一個月基本工資

5、教職員工因自身原因辭職,應提前三十天書面向直屬主管申請,經學校主管領導批準后辦理移交。批準后工薪停發。

6、被解聘者自解聘通知下發2天之內離開學校。如發生抗拒及破壞搗亂行為的,可扣罰未發的工薪,嚴重者可追究法律責任。

7、教職員工離職手續

(1)需在主管領導簽署批準意見后辦理離職手續。

(2)各相關部門應認真及時地為離職人員辦理手續,并簽署書面意見,以確保離職人員經手的文件、工作情況、總務用品、財務狀況等移交清理完畢。因相關部門未經認真核實而造成失誤或損失的,由主管部門負責人承擔責任,并予以處罰。

(3)由人事處最終確認上述手續完畢后,再通知財務部為其結算工資,方可離職。

(4)員工或學校任何一方要求提前終止合同,須按照中國勞動合同法的相關規定提供通知期并且提前提出書面的申請或通知:

對于簽有培訓協議的員工,服務期及賠償詳情可參見訂立的培訓合同。

A 如果學校提前終止合同,學校將提供通知期并按照勞動法有關規定辦理

B 如果員工提前終止合同,員工必須按照合同規定履行相應職責

8、員工個人檔案

(1)人事處將保存員工個人檔案。該檔案將收集、記載個人的有關信息,以便人事處門了解人員狀況,員工應提供真實的相關信息;同時,員工個人檔案的內容也作為相關法律程序的操作依據。

(2) 個人身份的改變

正確的個人信息將有助于員工獲得相應的福利項目。因此,員工須將個人身份信息的任何改變立即通知其主管及人事處。

第三章 教職工的獎懲及其待遇

第一節 薪資福利管理制度

一、總則

1、民辦學校必須經受市場的考驗,工資體系的建立應堅決摒棄“鐵飯碗”的弊端,應與市場行情相適應。工資額度的管理與分配必須與學校辦學效益、部門管理業績、人員編制情況相掛鉤,建立必要的風險機制。

2、作為一所轉制學校,應當在建立合理的工資體系的同時,必須引入“競爭機制、激勵機制、淘汰機制”。要堅持業績考核,使工資與業績優劣、工作量結合起來。

3、工資平臺必須適中,工資結構中活化部分應當占有相當的比例。

4、依法納稅是每個公民應盡的義務,教職員工資是含稅工資,每個員工應本著愛國守法的精神,自覺交納個人所得稅。

二、核定權限和程序:

1、本制度的制定、補充、修改由學校提出,集團人事行政部審核,學校董事會批準。

2、每學年工資總額的確定由集團財務部測算初定后,報學校董事會批準后執行,最后匯總集團人事行政部備案。

三、工資管理方法:

1、聘用合同制教職員工的薪資收入執行結構工資制。

2、結構工資制:

薪資收入(M)分為基本工資(F1)、課時/崗位工資(F2)、津貼(F3)、獎金(F4)四部分,即M=Fl十F2十F3十F4。

基本工資(F1):基本工資為工資的基礎部分,根據本人的學歷、職稱等因素評定。

課時工資(F2):按上課教師任教的學科設定的課時標準評定,按實際工作量核算。

崗位工資(F2):僅適用于行政人員、教輔人員和后勤人員,根據不同的崗位采用固定的崗位工資。

津貼(F3):津貼由校齡津貼、班主任津貼、教研組長津貼、備課組長津貼等項組成。

3、試用期工資:

應屆畢業生實行為期一年的試用期工資,標準為基本工資的80%;屬工作調動的教職員,試用期工資為三個月,按基本工資的80%計發;臨時工不執行試用期工資。

4、工資發放日期:

學校工資按月發放,發放時間為每月____日。

5、寒暑假工資:

凡聘用合同制教職員工,假期期間不參加工作的只發放基本工資;參加工作的除發放基本工資及校齡津貼外,另按日計發工資及其它津貼。

學校應根據寒暑假工作需要,嚴格控制、合理安排加班人員。

6、病假工資,詳見休假規定。

7、事假工資:

事假期間不發給工資。凡事假者,按日扣減其日工資。

8、起薪與調資:

新員工起薪,自報到上崗之日起算。

員工加薪或減薪,自校長批準月起算。

員工因工作調動升遷或降職,均自下月起執行新崗位相應級別工資標準。

9、日工資:

計算公式為:日工資=(基本工資Fl十崗位工資F2)/每月實際工作日

四、福利政策:

1、養老保險:

聘用合同制教職員工,在試用期結束以后,由學校為其辦理人事檔案托管手續(掛靠某某人才中心),并按《某某市城鎮企業職工養老保險辦法》辦理養老保險。

2、醫療保險:

聘用合同制教職員工,在試用期結束以后,由學校按《某某市城鎮職工基本醫療保險暫行辦法》的有關規定辦理。

3、失業保險、工傷保險及住房公積金:

聘用合同制教職員工,按某某市現行政策執行。

第四章 教職工考勤制度

一、適用范圍

1、本制度包括了考勤、休假、加班等方面的規定。

2、本制度適用于學校全體教職員工。

二、考勤規定

1、學校的工作時間由學校決定并公布。學校內除特殊崗位特別規定外,全體教職員工均應嚴格執行學校的作息時間表,不遲到、不早退、不中途離校。

2、考勤記錄,教職工由所在部門主任指定專人負責。考勤人員應逐日記載出勤情況,按月統計,每月25日報人事處匯總。遲報者,一律扣罰所在部門主任50元。

3、教職員工因故(特殊情況除外)晚到或早退,應事先履行請假手續,經批準后方可離校。

4、無工作理由,超過上班時間到崗的,視為遲到;未到下班時間提前離校的,視為早退;中途未經批準離校,視為曠工。

5、考勤員徇私舞弊、弄虛作假的,按學校獎懲規定處理。情節嚴重的,予以通報批評直至解聘。

三、休假規定

1、休假分以下九種:事假、病假、婚假、喪假、產假、哺乳假、公假、工傷假、調休。

(1)事假:因事必須本人處理者可請事假。事假一次不得超過3天。

(2)病假:因病請假需持醫院的病假單或“疾病診斷書”。

(3)婚假:未達晚婚年齡、再婚,享有婚假7天,晚婚婚假15天(均含休息日)。提倡婚事安排在寒暑假。

(4)喪假:本人的直系親屬喪亡,可準予喪假3天。

(5)產假:女教職員工的法定產假為90天;懷孕不滿四個月流產的,可給予15—30天的產假;懷孕滿四個月以上流產的,可給予40天的產假。男教職員工在配偶分娩時可請假一天。

女職工產前檢查,可按照醫院的日期,調整好課務之后去檢查。每次檢查按病假處理,每次檢查準假半天。

(6)哺乳假:哺乳期可在不影響工作的前提下,每天準假一小時,但須事先在教導處備案。

(7)公假:因政府機關或事業團體召集會議或相關業務活動,在3天以內者,可憑相關文件或蓋有公章的通知申請公假。

(8)工傷假:員工在上下班途中遭遇機動車交通事故的(交管部門出具機動車事故報告),或工作時、因公外出執行工作任務期間,遭受身體傷害需要醫護治療的,根據國家有關規定給予工傷假。

(9)調休:詳見條款四《加班和調休規定》。

2、請假必須嚴格按照學校規定的請假程序,應由本人以書面形式提前辦理手續,特殊情況應通過電話口頭請假,事后補辦書面手續。未經請假或請假未準而擅自離崗者,以曠工論處。

3、請假批準權限為:申請人填寫《請假申請單》,由所在部門主任審批(簽字),交由人事處核實,然后由人事處交由校長審批(簽字)。

4、關于扣款:

(1)事假:基本工資和崗位津貼均按請假天數占實際上班天數比例來算。

(2)病假按照工齡系數,對病假日工資進行扣除。

病假的工資扣除系數:

試聘期員工: 80%

1年內工齡: 70%

1年至5年: 50%

6年至10年: 30%

11年至15年: 20%

15年以上: 10%

(3)婚假,喪假,產假(陪產假)按照國家法律規定全額支付工資。

5、請假理由不充分或致工作妨礙時,可酌情縮短假期、或延期給假、或不予給假。

6、請假者必須將所任課務或經辦事務交待給代理人員,并于請假單內注明。

7、依本規則所請各假如發現有虛假行為者,一經查明,除以曠工論處外,并根據學校獎懲規定予以處罰。

四、加班和調休規定

1、學校以下列日期為例行公休日(若有變更需事先公布),但因學校工作需要可指定照常上班,以加班計算:

(1)法定節假日

(2)周六、周日

2、正常工作日,延長工作時間連續達到3小時以上的方可計算加班。

3、加班以調休等額返還(代替),凡調休人員應填寫《請假申請表》,選擇“調休”一欄,經所在部門主任簽字后,交由人事處核實,然后由人事處交由校長審批。

4、教職員工應提高工作效率,提倡在上班時間內完成本職工作。確需延長工作時間或于假日出勤,應事先填寫“加班申請單”并經部門主管簽字,交由人事處核實,然后由人事處交由校長簽字,否則不予認可。

5、寒暑假,行政人員應按學校“寒暑假工作日規定”執行,規定的工作日期間為正常工作。

五、違規違紀處理

1、遲到、早退

(1)遲到或早退30分鐘以上(含30分鐘),每次視同曠工0.5天。

(2)員工到崗晚于規定時間,允許每月5次在10分鐘內,不計遲到。超過次數限制,30分鐘內為遲到。

(3)一月內遲到或早退一次,當月工資扣發1%;

(4)一月內遲到或早退累計達到3次,從第三次起每次扣發100元(工資的1%高于100元,仍按照1%扣發);

(5)一月內遲到或早退累計6次,工資下調100元,次月也不再恢復;

(6)遲到和早退在月末考勤匯總時,允許以1小時調休沖抵。但沖抵手續必須有部門主管、人事處和校長的簽署同意。

2、曠工

(1)無故缺勤、未經批準備案的假期均按照曠工處理;

(2)曠工以0.5天為單位,按照缺勤時間的三倍扣發工資;

(3)連續曠工超過3天,或全年累計曠工超過7天的,無條件辭退。

第五章 教職員工的工作環境

學校的校風為“科學務實,自強不息,追求完美”。學風為“尊師、勤學、善問”。教風為“博學、愛生、善教”。

管理層認為,上述各項是每位員工應該努力具備的基本素質,也是每位新員工融入_______中學成為本校人的重要標志。因此每一位新員工上崗前學校將對該理念進行詳細解釋,希望每一位員工不僅在思想上認可本校的理念, 而且要在行動之中予以貫徹。

一、員工上級的責任

員工的上級不僅要幫助員工提高工作能力,還應幫助員工解決與工作有關的難題事務。管理人員有責任在其職責范圍內正確地指導其下屬員工,員工在任何時候都可以自由地同他/她的上級討論與其本人和工作有關的事情。

二、員工的責任

員工被錄用后,學校將給予其發展的機會和利益的回報。因此,員工應承擔相應的責任和義務。

第一、員工最重要的責任,是盡最大努力做好自己的工作。我們提倡員工發揮主動精神,積極向上級反映問題,并提出建設性的建議。員工要對結果負責,因此做好工作比執行命令更重要。

第二、一流的工作還包含員工本人應盡的義務。諸如保持良好的健康狀況和精神狀態,作出正確的判斷,及時并堅持自己的工作崗位,支持配合同事以及對學校——包括學校人員和財產的忠誠。

第三、員工對學校長遠利益充分理解——理解學校的價值觀、奮斗目標和面臨的挑戰,近一步增強為本校中學工作的自豪感。對于員工的親戚朋友而言,員工就代表著本校。員工表現出的學校形象,往往比學校最高管理層的宣傳更具有可信性。

三、交流

學校認識到,不管是正式還是非正式的溝通渠道,對于創造和諧的工作關系和有效的合作都有重要的價值。

四、自由訪談方針

公平和開放的工作環境對于實現個人的目標是十分重要的。個人的工作目標包括,對工作的滿足和認可、合理的工資、公平的對待、愉快的工作氛圍,以及理解事情這樣辦的原由。為了營造這樣的工作環境,員工和其主管之間必須相互信任。而實施“自由訪談方針”的目的,就是通過給員工提供與各層管理人員有序交流的渠道,來建立相互信任的關系。

“自由訪談方針”的宗旨是管理階層向全體員工開啟大門。例如,某個員工對學校方針有疑問,或者想討論所關心的事務,我們鼓勵他與他的上級接觸討論這些事項。當然,每位員工應該理解,運用“自由訪談方針”并不能總是達到自己想達到的目的。但是它確實是一種溝通的渠道,員工不僅和他的直接主管,甚至還可以和更高層的管理人員一起討論他所關心的事務。

員工在運用“自由訪談方針”時應遵循下述程序:

a)員工在與直接上司相處的過程中只要發現有問題或者比較關注某個話題,就可以與直接上司進行討論。員工上司的職責之一,就是安排時間同員工就有關的問題進行開放式的討論。我們清楚地認識到,員工同其上司的公開而面對面的討論是消除誤解的最快、最有效的方法。

b)與較高上級人員商談。如果員工與其上司的商談不能解決問題,其上司應鼓勵并協助他和該部門的較高上級討論并尋求解決辦法。

c)與人事部門聯系。員工所關心的問題不適合和其直接上級商量時,根據“自由訪談方針”,該員工可以與人事部門聯系。在這種情況下,人事部門通常會通過員工的直接上司在本部門內解決該問題。

定期(每周)開箱。

人事部門負責登記、處理及反饋。為實名反饋個人/部門、無記名由部門召開會議通報。

給校長,由人事部門負責協調。

五、意見反饋箱

除了“自由訪談方針”外,學校還鼓勵員工在任何時候使用“意見反饋箱”。員工可以以中文或英文方式寫下他的想法、評論或建議,投入“意見反饋箱”。“意見反饋箱”設置在餐廳里。HR負責相關意見處理。

六、交心會

學校要求所有的管理人員同本部門的員工一起開“交心會”,以通報、傾聽員工所關心的事情。

七、 娛樂活動

學校將在學校范圍內不定期地開展文娛活動(建議每月或每兩個月)。學校鼓勵每位員工參加文娛活動,以培養團隊精神,創造有利于工作的內部環境。

第六章 修正

本手冊由學校人事處起草,學校全體員工通過,自_________年月日起生效。

本手冊各條內容提供了關于教職工利益和各部門運作的基本資料。手冊應結合_____________高級中學校的規章政策閱讀使用。本規定所指定之附件以及其它相關文件與本規定具有同等效力,其最終解釋權在學校董事會。

手冊的修訂需經學校管理層的批準,學校管理層保留根據實際情況隨時對手冊內容作出修訂的權力,只要此類修訂(i)不違反適用學校與教職工的中國現行法律;(ii)學校已按照法律程序通知員工上述修訂。

附件:

_____________高級中學校

員工手冊接收確認函

我,__________工號:________,

確認已收到_____________高級中學校的員工手冊,并且已經閱讀和理解了手冊中的內容,并且承諾遵照執行。

員工簽名:___________________

簽名日期:______年___月___日

備注:此確認函應該在收到手冊后當天完成簽名并送至人事處。

此員工手冊是_____________高級中學校的財產,在離職前或者在學校要求下必須及時歸還。

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