監(jiān)事會(huì)及其監(jiān)督
第一,監(jiān)事會(huì)是公司內(nèi)部的專職監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),以出資人代表的身份行使監(jiān)督權(quán)力,其監(jiān)督具有如下特點(diǎn):一是監(jiān)事會(huì)具有完全獨(dú)立性。監(jiān)事會(huì)一經(jīng)股東大會(huì)授權(quán),就完全獨(dú)立地行使監(jiān)督權(quán)不受其他機(jī)構(gòu)的干預(yù)。董事、經(jīng)理人員不得兼任監(jiān)事。二是監(jiān)事個(gè)人行使監(jiān)督職權(quán)具有平等性。所有監(jiān)事對(duì)公司的業(yè)務(wù)和帳冊(cè)均有平等的無(wú)差別的監(jiān)督權(quán)。
第二,監(jiān)事會(huì)的基本職能是監(jiān)督公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以董事會(huì)和總經(jīng)理監(jiān)督對(duì)象,在監(jiān)督過(guò)程中,隨時(shí)要求董事會(huì)和經(jīng)理人員糾正違反公司章程的越權(quán)行為。為了完成其監(jiān)督職能,監(jiān)事會(huì)成員必須列席董事會(huì)會(huì)議,以便了解決策情況,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告監(jiān)督情況,為股東大會(huì)行使重大決策權(quán)提供必要的信息。
第三,監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的主要形式。為了完成監(jiān)督職能,監(jiān)事會(huì)的不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,而且要進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督。不僅要有事后監(jiān)督,而且要有事前和事中監(jiān)督(即計(jì)劃、決策時(shí)的監(jiān)督)。監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的業(yè)務(wù)監(jiān)督包括以下方面:
一是通知經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)停止其違法行為。當(dāng)董事或經(jīng)理人員執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)違反法律、公司章程以及從事登記營(yíng)業(yè)范圍之外的業(yè)務(wù)時(shí),監(jiān)事有權(quán)通知他們停止其行為。
二是隨時(shí)調(diào)查公司的財(cái)務(wù)狀況,審查帳冊(cè)文件,并有權(quán)要求董事會(huì)向其提供情況。
三是審核董事會(huì)編制的提供給股東大會(huì)的各種報(bào)表,并把審核意見向股東大會(huì)報(bào)告。
四是當(dāng)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),一般是在公司出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),可以提議召開股東大會(huì)。
此外,在以下特殊情況下,監(jiān)事會(huì)有代表公司之權(quán):一是當(dāng)公司與董事間發(fā)生訴訟時(shí),除法律另有規(guī)定外,由監(jiān)督機(jī)構(gòu)代表公司作為訴訟一方處理有關(guān)法律事宜。二是當(dāng)董事自己或他人與本公司有交涉時(shí),由監(jiān)事會(huì)代表公司與董事進(jìn)行交涉。三是當(dāng)監(jiān)事調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,審核帳冊(cè)報(bào)表時(shí),代表公司委托律師、會(huì)計(jì)師或其他監(jiān)督法人。
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